Planning jaarrekeningcontrole 2025 en behandeling jaarstukken 2025

Financiële commissie datum Xx januari 2026

voor Financiële commissie

Afdeling/cluster -

Onderwerp Planning jaarrekeningcontrole 2025 en behandeling jaarstukken 2025

Geachte leden van de financiële commissie, Inleiding: In de financiële commissie van 7 oktober 2025 is aan de concerncontroller en de loco-secretaris gevraagd om in gesprek te gaan met onze accountant, Baker Tilly, over de planning van de jaarrekeningcontrole 2025. Doel van dit gesprek was te verkennen of de controle – en daarmee de beschikbaarheid van het accountantsverslag en de definitieve jaarstukken – eerder kan plaatsvinden, zodat de raad deze stukken conform de reguliere behandeltermijnen kan vaststellen. Dit gesprek heeft inmiddels plaatsgevonden en de uitkomsten zijn met de financiële commissie gedeeld. De beoogde controleplanning maakt echter dat de behandeling van de jaarstukken 2025 opnieuw moet worden bezien om een zorgvuldige bestuurlijke afweging mogelijk te maken. In deze memo wordt hiervoor een voorstel gedaan. 1. Jaarrekeningcontrole 2025 De controle van de jaarrekening 2025 staat gepland in de periode 18 mei tot en met 12 juni 2026 (week 21 t/m 24). De accountant heeft aangegeven dat deze controle niet naar voren kan worden gehaald. Op basis van deze planning verwacht de accountant het concept-accountantsverslag op 16 juni 2026 beschikbaar te stellen. Daarnaast heeft de accountant de ambitie uitgesproken om de definitieve accountantsverklaring op 23 juni 2026 te verstrekken.

Aangezien de oordeelsvormende raadsvergadering eveneens gepland staat op 23 juni, biedt deze planning raadsleden onvoldoende tijd om zich zorgvuldig op deze vergadering voor te bereiden.

pagina

1

ons kenmerk

2. Inhoud concept jaarstukken De concept-jaarstukken worden uiterlijk 10 april 2026 gedeeld met de raad en ter controle voorgelegd aan de accountant. Net als vorig jaar geven deze concept-jaarstukken een zo volledig mogelijk beeld van de financiële verantwoording. Tussen de concept- en de definitieve jaarstukken kunnen nog enkele wijzigingen plaatsvinden. Het gaat daarbij uitsluitend om: ✓ Bestuurlijk voorwoord. ✓ De definitieve verwerking van kosten voor Wmo en Jeugdzorg die betrekking hebben op 2025, maar waarvan de facturen pas later worden ontvangen. o Deze kosten worden in de concept jaarstukken basis van de best beschikbare informatie ingeschat en later definitief vastgesteld. ✓ Een overzicht van belangrijke verplichtingen die de gemeente is aangegaan, maar waarvoor op dit moment nog geen definitief bedrag bekend is ✓ De verplichte verantwoording aan het Rijk over specifieke uitkeringen. ✓ De rechtmatigheidsverantwoording van het college. ✓ Eventuele aanpassingen die voortkomen uit de controle van de accountant. De definitieve jaarstukken worden gedeeld zodra de definitieve accountantsverklaring beschikbaar is. Op basis van de huidige planning is dat 23 juni 2026. 3. Voorstel voor behandeling Wij vinden het belangrijk dat raadsleden volledig en tijdig worden geïnformeerd en voldoende ruimte hebben om de behandeling van de jaarstukken zorgvuldig voor te bereiden.

Dat vraagt om een complete set stukken, inclusief het accountantsverslag en de accountantsverklaring. De huidige controleplanning staat op gespannen voet met deze wens. Om een zorgvuldige behandeling mogelijk te maken, stellen wij het volgende voor: • •

De oordeelsvormende behandeling van de jaarstukken 2025 te verschuiven van 23 juni naar 30 juni 2026; De vaststelling van de jaarstukken 2025 te verplaatsen van 30 juni naar 7 juli 2026, waarbij deze vaststelling gecombineerd wordt met een verkorte behandeling van de Perspectiefbrief 2027-2030.

Vervolg De Strategische Agendacommissie (SAC) is verantwoordelijk voor de raadsplanning. De bespreking van dit voorstel in de financiële commissie wordt gebruikt om de SAC van een advies te voorzien. Sjir Hanssen & Dorus Klomberg Bijlagen • Memo planning accountantscontrole 2025 en 2026 (3 december 2025)

pagina

2

ons kenmerk