Overgangsovereenkomst - DEF

Overgangsovereenkomst De Connectie Gemeente Arnhem, Renkum en Rheden

Inhoudsopgave Artikel 1. Definities Artikel 2. Overgang van activiteiten Artikel 3. Overgang personeelsleden Artikel 4. Overdracht activa Artikel 5. Overgang passiva Artikel 6. Gang van zaken overdracht activa en passiva Artikel 7. Documenten en archief Artikel 8. Overeenkomsten met derden Artikel 9. Vergunningen, verzekeringen en logo’s Artikel 10. Contractoverneming Artikel 11. Aanvullende handelingen en calamiteiten Artikel 12. Juridische procedures Artikel 13. Wijzigingen Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen Artikel 15. Kennisgevingen

PARTIJEN: 1. Bedrijfsvoeringorganisatie De Connectie, statutair gevestigd te Arnhem, hierna te noemen: De Connectie, in deze vertegenwoordigd door Hierna: De Connectie 2. De gemeente Arnhem, in deze vertegenwoordigd door , Hierna: Centrumgemeente 3. De gemeente Renkum, in deze vertegenwoordigd door , 4. De gemeente Rheden, in deze vertegenwoordigd door , Hierna: Gastgemeenten Tezamen genoemd: Gemeenten nemen het volgende in aanmerking: A. Dat op 1 januari 2026 de centrumgemeenteregeling “De Connectie” in werking treedt; B. Het bestuur van De Connectie wenst de activiteiten onder te brengen bij de gemeente Arnhem per 1 januari 2026; C. De gemeente Arnhem wenst de activiteiten van De Connectie als centrumgemeente voort te zetten; D. De gemeente Arnhem en de Gastgemeenten hebben hierover overeenstemming bereikt en wensen de gemaakte afspraken hierbij vast te leggen. en komen het volgende overeen: Artikel 1. Definities College: Overdrachtsbalans: Openingsbalans: Waarderingsgrondslagen: Personeelsleden:

College van burgemeester en wethouders De eindbalans gesplitst in achterblijvende posten en over te dragen posten. De balans zoals die per 1 januari 2026 wordt opgesteld door de gemeente Arnhem. De bij de vaststelling van de jaarrekening tot en met december 2025 door De Connectie gehanteerde waarderingsgrondslagen. De personeelsleden die op 31 december 2025 in dienst zijn van De Connectie.

Artikel 2. Overgang van activiteiten De Connectie draagt met ingang van 1 januari 2026 alle activiteiten over aan de Centrumgemeente. De Centrumgemeente aanvaardt van De Connectie met ingang van 1 januari 2026 alle activiteiten zoals deze op dit moment door De Connectie worden uitgevoerd. De Centrumgemeente verplicht zich hiermee de activiteiten per 1 januari 2026 voor eigen rekening en risico voort te zetten, zulks met inachtneming van hetgeen in deze overeenkomst is bepaald. Artikel 3. Overgang van Onderneming Omdat afgesproken is dat de activiteiten en het personeel van De Connectie ‘as-is’ overgaan, is er sprake van overgang van onderneming. Dit betekent dat medewerkers op grond van artikel 7:662 e.v. van het BW, per 1 januari 2026 van rechtswege in dienst treden bij de Centrumgemeente. Hierbij blijven alle rechten en verplichtingen uit de bestaande arbeidsovereenkomst in stand. Artikel 4. Overdracht activa

1. De activa die op 31 december 2025 in gebruik en eigendom zijn bij De Connectie, worden met ingang van 1 januari 2026, overgedragen tegen boekwaarde volgens de consistent toegepaste waarderingsgrondslagen en door de Centrumgemeente in eigendom aanvaard. 2. Levering van de activa welke worden overgedragen door De Connectie aan de centrumgemeente vindt plaats doordat op 1 januari 2026 of zo spoedig mogelijk daarna de navolgende rechtshandelingen zullen worden verricht. De roerende zaken worden in eigendom overgedragen doordat De Connectie aan de Centrumgemeente toegang verschaft tot de ruimten, waarin of waarop deze zaken zich bevinden, mede door afgifte van de sleutels en eventuele eigendomsbewijzen, waardoor deze zaken volledig ter beschikking van de Centrumgemeente komen. 3. De Connectie of de Centrumgemeente geeft de Gastgemeenten op 1 januari 2026 of zo spoedig mogelijk daarna de gelegenheid de activa die van de Gastgemeenten eigendom blijven weer in bezit te nemen door toegang te verschaffen tot de ruimten waarin zich de betreffende activa bevinden. 4. De vorderingen op debiteuren en overige vorderingen en activa worden aan de Centrumgemeente overgedragen tegen boekwaarde. Direct na besluitvorming zal hierover mededeling gedaan worden aan de betreffende debiteuren. Artikel 5. Overgang passiva 1.

De Centrumgemeente neemt per 1 januari 2026 van De Connectie alle verplichtingen jegens derden uit hoofde van het uitoefenen van de activiteiten van De Connectie over tegen de boekwaarde. De Centrumgemeente vrijwaart De Connectie voor alle verplichtingen die aldus aan de Centrumgemeente worden overgedragen: a. alle schulden aan derden; b. de verplichtingen voortvloeiende uit vooruit ontvangen subsidies en af te rekenen bedragen; c. alle reserves en voorzieningen, voor zover deze op de overdrachtsbalans staan vermeld; d. alle niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen. 2. De Connectie zal de Centrumgemeente onverwijld op de hoogte stellen indien jegens haar aanspraak wordt gemaakt op voldoening van een door de Centrumgemeente overgenomen schuld. De Connectie en Gemeenten zullen zich inspannen dergelijke schulden zo beperkt mogelijk te houden. Artikel 6. Gang van zaken overdracht activa en passiva De Connectie zal een Overdrachtsbalans opmaken. In de Overdrachtsbalans zullen zijn opgenomen de in artikel 4 lid 1 en 3 respectievelijk artikel 5 lid 1 genoemde activa en passiva en bijbehorende specificaties. De Centrumgemeente zal de waarde van de overgedragen activa en passiva opnemen in de eigen balans tegen de boekwaarde conform het BBV. Artikel 7. Documenten en Archief 1.

De documenten met betrekking tot Bedrijfsvoeringsorganisatie De Connectie zullen worden afgesloten en in goede, geordende en toegankelijke staat worden overgedragen aan de Centrumgemeente. 2. Archiefbescheiden van Bedrijfsvoeringsorganisatie De Connectie die niet langer regelmatig worden gebruikt, worden tot het moment van vernietiging of overbrenging in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht en gehouden. Wanneer documenten vanwege hun juridische, informatieve of historische waarde bewaard moeten blijven, zullen zij in de toekomst naar het Gelders Archief of diens rechtsopvolger worden overgebracht. 3. Door Bedrijfsvoeringsorganisatie De Connectie ontvangen of opgemaakte gemeentelijke archiefbescheiden worden ter beschikking gesteld aan de Centrumgemeente om deze archiefbescheiden te archiveren en te beheren. 4. Partijen blijven te allen tijde zorgdrager van het archief dat de Connectie of diens opvolger, namelijk de Centrumgemeente, namens hen beheert.

Artikel 8. Overeenkomsten met derden 1. Per 1 januari 2026 draagt De Connectie aan de Centrumgemeente over en aanvaardt de Centrumgemeente alle rechten en verplichtingen uit deze overeenkomsten. 2. De Connectie en de Centrumgemeente vragen de medewerking van de contractuele wederpartij voor beëindiging of overdracht. Indien en voor zover die medewerking niet wordt verkregen, zal De Connectie de betreffende overeenkomsten zo spoedig mogelijk (doen) beëindigen. 3. Op basis van overleg tussen De Connectie en de Gemeenten zullen eventuele hieruit voortvloeiende kosten volgens de vaste verdeelsleutel worden verdeeld. Artikel 9. Vergunningen, verzekeringen, logo’s etc. 1. De Connectie draagt per 1 januari 2026 alle vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen, over aan de Centrumgemeente. Indien en voor zover die vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen niet overdraagbaar zijn, vraagt de Centrumgemeente voorafgaand aan 1 januari 2026 nieuwe vergunningen, erkenningen, goedkeuringen en toestemmingen aan. 2. De Connectie en de Centrumgemeente dragen per 1 januari 2026 zorg voor de overdracht van de verzekeringen van De Connectie. Indien en voor zover verzekeringen niet overdraagbaar zijn, zorgt de Centrumgemeente voorafgaand aan 1 januari 2026 voor een afdoende verzekering. 3.

De Connectie draagt per 1 januari 2026 aan de Centrumgemeente de logo’s, de huisstijl en de social media van De Connectie over. Tevens krijgt Centrumgemeente de bevoegdheid om de handelsnaam “De Connectie” te voeren. Artikel 10. Contractoverneming De Connectie en de Centrumgemeente mogen hun rechten en plichten uit deze overeenkomst niet overdragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij en van de Gastgemeenten. Artikel 11. Aanvullende handelingen en calamiteiten 1. Indien na 1 januari 2026 aanvullende handelingen of afspraken zijn vereist teneinde de Centrumgemeente in de gelegenheid te stellen de activiteiten naar behoren uit te oefenen en de bepalingen van deze overeenkomst te implementeren, zullen Gemeenten zich inspannen deze handelingen te verrichten respectievelijk die afspraken te maken. 2. Als gedurende beginperiode van twee jaar na 1 januari 2026 onverwachte tegenvallers optreden met financiële consequenties die betrekking hebben op de periode voor 1 januari 2026, gaat de Centrumgemeente in overleg met de Gastgemeenten. Artikel 12. Juridische procedures Juridische procedure(s) met betrekking tot aangelegenheden van De Connectie, worden voor zover mogelijk vanaf 1 januari 2026 gevoerd door de Centrumgemeente, waaronder begrepen het aanwenden van rechtsmiddelen.

Indien dit niet mogelijk is, omdat de procedure (juridisch) niet kan worden overgenomen door de Centrumgemeente, zal deze De Connectie hierin ondersteunen. Artikel 13. Wijzigingen Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd of aangevuld door middel van een nadere schriftelijke overeenkomst tussen Gemeenten. Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen Deze overeenkomst is opgemaakt naar en wordt geregeerd door Nederlands recht. In geval bij de uitvoering van deze overeenkomst, dan wel de nadere overeenkomsten

die daarvan het gevolg zijn, een geschil ontstaat, is de Rechtbank te Arnhem bevoegd van het geschil kennis te nemen. Artikel 15. Kennisgevingen Alle ambtelijke mededelingen of kennisgevingen aan de centrumgemeente zullen schriftelijk geschieden als volgt: Gemeente Arnhem t.a.v Het college van Burgemeester en Wethouders Postbus 9029 6800EL Arnhem zolang de Centrumgemeente niet een ander adres opgeeft. Alle mededelingen of kennisgevingen aan De Connectie zullen schriftelijk geschieden als volgt: Bedrijfsvoeringorganisatie De Connectie t.a.v. De directeur, S. de Kleyn Postbus 2142 6802 CC Arnhem zolang De Connectie niet een ander adres opgeeft. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Arnhem op ……………2025 De Connectie Namens deze,

De gemeente Arnhem Namens deze,

De gemeente Renkum Namens deze,

De gemeente Rheden Namens deze,