Overeenkomst ESF regio Midden Gelderland_Rheden.docx

Samenwerkingsovereenkomst project ESF in de regio Midden Gelderland De ondergetekenden: a. De gemeente Arnhem, gevestigd te Arnhem (Eusebiusbuitensingel 53, 6828 HZ Arnhem, Postbus 9029, 6800 EL Arnhem), vertegenwoordigd door, Marcella Oviedo Nunez, clustermanager Werk en Inkomen, verder te noemen: centrumgemeente, en b. De gemeente Rheden, gevestigd te De Steeg (STRAAT, HUISNUMMER, POSTCODE, PLAATS), vertegenwoordigd door, Hanny Jansen, verder te noemen: uitvoerder, Hierna gezamenlijk te noemen: partijen. Overwegende dat: • • • • • • • • • •

er ESF+ subsidie beschikbaar is voor arbeidstoeleiding; er een maatschappelijk belang is om deze ontwikkeling te stimuleren; de gemeente Arnhem als centrumgemeente is aangewezen voor de arbeidsmarktregio MiddenGelderland; op 24 november 2022 door de centrumgemeente op grond van de Subsidieregeling ESF+ 20212027 subsidie voor het project ‘ESF in de regio Midden Gelderland’ namens de deelnemende partners is aangevraagd bij het Ministerie van SZW; de Subsidieaanvraag een onlosmakelijk onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst; de subsidie uitsluitend wordt besteed aan de activiteiten waarvoor deze wordt verleend; de deelnemende partners zijn: gemeente Arnhem (centrumgemeente), gemeente Doesburg, gemeente Overbetuwe, gemeente Rheden, RSD de Liemers; de samenwerking tussen partijen heeft tot doel deelnemers aan het Project, die een grotere afstand tot de arbeidsmarkt hebben, een betere kans op werk, dagbesteding of een vervolgopleiding te bieden; de centrumgemeente sluit met alle deelnemende partners een samenwerkingsovereenkomst; deze overwegingen onderdeel uit maken van de overeenkomst.

Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1

Definities

Overeenkomst: Project: Subsidieaanvraag:

Subsidieregeling: Subsidieverstrekker:

Paraaf centrumgemeente: Paraaf uitvoerder:

deze samenwerkingsovereenkomst inclusief de bijlagen; het project ‘ESF in de regio Midden Gelderland’ zoals omschreven in de Subsidieaanvraag; de voor het Project op grond van de Subsidieregeling ESF+ 2021-2027 op 24 november 2022 bij het Ministerie van SZW ingediende aanvraag welke als bijlage 1 bij deze Overeenkomst wordt gevoegd en daarvan onlosmakelijk onderdeel uitmaakt; de Subsidieregeling ESF+ 2021-2027; het Ministerie van SZW.

Pagina 1 van 5

Artikel 2 2.1 2.2

Partijen zullen gezamenlijk met de andere deelnemende partners uitvoering geven aan het Project. De centrumgemeente wordt door het ondertekenen van deze Overeenkomst door de uitvoerder gemachtigd om namens hem de Subsidieaanvraag in te dienen en jegens de Subsidieverstrekker op te treden als penvoerder.

Artikel 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6

4.2

4.3 4.4 4.5 4.6

5.2 5.3

Verplichtingen van de uitvoerder

De verplichtingen zoals in deze Overeenkomst beschreven gelden zowel voor de uitvoerder alsook voor diens eventuele toekomstige rechtsopvolgers. De uitvoerder dient te voldoen aan alle regels en eisen die de Subsidieregeling stelt met betrekking tot de projectadministratie. De centrumgemeente heeft het recht om gedurende de looptijd van het Project aan de uitvoerder nadere verplichtingen op te leggen voortvloeiend uit de regelgeving en uit de besprekingen met de Subsidieverstrekker. De uitvoerder is verantwoordelijk voor de opzet, inrichting en uitvoering van haar deelproject en van de bijbehorende projectadministratie. Op het moment dat projectactiviteiten door uitvoerder niet worden uitgevoerd of dat er financiële of inhoudelijke wijzigingen zijn dient de uitvoerder dat te melden aan de centrumgemeente. De uitvoerder voorziet de centrumgemeente van alle informatie die de centrumgemeente nodig acht om aan haar verplichtingen ten opzichte van de Subsidieverstrekker te voldoen. De uitvoerder verplicht zich om alle door de Subsidieverstrekker verlangde gegevens tijdig en volledig aan te leveren. Dit betekent concreet vier weken voor de datum indiening van de voortgangsrapportages en de datum indiening van de einddeclaratie. De consequenties van het niet tijdig aanleveren van gegevens zijn voor risico van de uitvoerder.

Artikel 5 5.1

Verplichtingen van de centrumgemeente

De verplichtingen zoals in deze Overeenkomst beschreven gelden zowel voor de centrumgemeente alsook voor diens eventuele toekomstige rechtsopvolgers. De centrumgemeente draagt zorg voor het namens de deelnemende partners indienen van de Subsidieaanvraag. Conform de regelgeving rusten op de centrumgemeente alle aan de subsidie verbonden verplichtingen jegens de Subsidieverstrekker, ongeacht welke partij belast is met de uitvoering van de daarop betrekking hebbende werkzaamheden. De centrumgemeente is verantwoordelijk voor het tijdig indienen van de voortgangsrapportages, zoals omschreven in de Subsidieregeling. De centrumgemeente huurt namens de arbeidsmarktregio een partij in, die erop toeziet dat de administratie van het Project in de arbeidsmarktregio op een deugdelijke wijze wordt vormgegeven. De centrumgemeente stelt de uitvoerder onverwijld in kennis van relevante informatie van de Subsidieverstrekker.

Artikel 4 4.1

Samenwerkingsafspraken

Administratievoorschriften

De partijen voeren een deugdelijke en afzonderlijke projectadministratie conform de criteria uit de Subsidieregeling. In de projectadministratie worden alle noodzakelijke gegevens van het Project tijdig, juist en volledig vastgelegd en deze zijn te verifiëren met bewijsstukken. De partijen dragen dusdanig zorg voor een accurate en tijdige administratie van gemaakte uren en kosten dat de centrumgemeente -indien nodig- tijdens de looptijd van het Project

Paraaf centrumgemeente: Paraaf uitvoerder:

Pagina 2 van 5

voortgangsrapportages en na afloop van het Project een eindrapportage kan overleggen, welke dienen te voldoen aan de vereisten van de Subsidieregeling. Artikel 6 6.1 6.2

6.3

6.4

6.5 6.6 6.7

De bekostiging van het Project vindt plaats met de inzet van ESF+ subsidie en met de inzet van cofinanciering door de deelnemende partners, conform het financieel overzicht zoals opgenomen in de Subsidieaanvraag. Partijen zijn met de andere deelnemende partners een budgetverdeling overeengekomen. Deze is vastgelegd in de begroting in bijlage 1 bij de Subsidieaanvraag. Het daar genoemde bedrag is een maximum bedrag. Als er meer kosten worden gemaakt dan het daar genoemde bedrag zijn deze voor rekening van uitvoerder zelf. In afwijking van het vorige lid kan in onderling overleg met alle deelnemende partners, als na afloop van de projectperiode blijkt dat één of meerdere uitvoerders het subsidiebedrag niet geheel benut (onderrealisatie), het niet benutte subsidiebedrag naar rato verdeeld worden over de deelnemende partijen met een overrealisatie. De centrumgemeente zal ervoor zorgdragen dat binnen 30 dagen na de ontvangst van enige betaling van de Subsidievertrekker, het voor uitvoerder bestemde aandeel in die betaling (conform de budgetverdeling) is overgemaakt op de daartoe door uitvoerder opgegeven bankrekening. De kosten voor de projectadministratie die de centrumgemeente maakt ten behoeve van de gehele arbeidsmarktregio worden naar rato in mindering gebracht op de uit te keren subsidie.

Bij een financiële correctie om reden van een niet-verwijtbare aanleiding wordt deze conform de verdeelsleutel doorberekend aan alle deelnemende partijen. Uiterlijk binnen 6 weken na de definitieve subsidievaststelling door het Ministerie vindt een afrekening van de subsidiegelden plaats met de uitvoerder.

Artikel 7 7.1 7.2 7.3 7.4

Financiering / subsidiering

Aansprakelijkheid en vrijwaring

De projectuitvoering door en in al haar facetten valt onder verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de uitvoerder. De uitvoerder vrijwaart de centrumgemeente voor alle aanspraken, door wie dan ook gedaan, in relatie tot de activiteiten en bijbehorende kosten van het Project. De centrumgemeente is noch ten opzichte van de uitvoerder noch ten opzichte van derden aansprakelijk voor schade, indien er om welke reden dan ook wordt afgeweken van de bij de beschikking verleende subsidie en deze subsidie niet of slechts ten dele wordt betaald. Onverminderd het elders in deze overeenkomst bepaalde geldt dat indien uitvoerder haar verplichtingen uit deze overeenkomst niet of niet behoorlijk nakomt en de Subsidievertrekker hier jegens de centrumgemeente nadelige gevolgen voor de verstrekte Subsidie aan verbindt, dat wil zeggen de Subsidie niet verstrekt dan wel geheel of gedeeltelijk terugvordert, de uitvoerder de centrumgemeente voor deze nadelige gevolgen zal vrijwaren.

Artikel 8 Rechtsmiddelen 8.1

8.2

De centrumgemeente kan al dan niet op nadrukkelijk verzoek van en na overleg met de uitvoerder een bezwaar indienen indien de Subsidieverstrekker geheel of gedeeltelijk afwijzend beslist op een verzoek tot subsidieverlening dan wel tot subsidievaststelling. Het uiteindelijke besluit om over te gaan tot het indienen van bezwaar ligt bij de centrumgemeente. De centrumgemeente kan op nadrukkelijk verzoek van en na overleg met de uitvoerder een gerechtelijke procedure aangaan c.q. beroep indienen tegen een afwijzend besluit op bezwaar. Het uiteindelijke besluit om wel dan niet over te gaan tot het indienen van beroep ligt bij de centrumgemeente.

Paraaf centrumgemeente: Paraaf uitvoerder:

Pagina 3 van 5

8.3 8.4

Bij het besluit om over te gaan tot het indienen van bezwaar en/of beroep maken centrumgemeente en uitvoerders, afspraken over de verdeling van alle kosten verbonden aan het indienen van bezwaar en/of beroep. De centrumgemeente is verantwoordelijk voor de bewaking van bezwaar- en beroepstermijnen. De uitvoerder is verplicht uiterlijk 5 werkdagen voor het verstrijken van deze termijnen alle relevante bescheiden in te dienen bij de centrumgemeente.

Artikel 9 Geschillen 9.1 9.2 9.3

Indien er zich een geschil voordoet tussen centrumgemeente en uitvoerder, dan spannen beide partijen zich in om tot een minnelijke schikking te komen. Indien er zich een geschil voordoet tussen uitvoerder en overige uitvoerders uit het Project, dan spannen alle partijen zich in om tot een minnelijke schikking te komen. In geval minnelijke schikking niet mogelijk is, zal het geschil worden onderworpen aan het oordeel van de Rechtbank Arnhem, tenzij een andere rechter exclusief bevoegd is op grond van de wet.

Artikel 10

Ontbinding

10.1 In geval van niet nakoming door uitvoerder van een of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst, heeft de centrumgemeente het recht om na deugdelijke ingebrekestelling uitvoerder uit te sluiten van deelname aan het Project en deze overeenkomst schriftelijk op te zeggen. 10.2 Partijen kunnen deze overeenkomst ook tussentijds beëindigen bij surseance of financieel onvermogen van de wederpartij. Artikel 11

Looptijd overeenkomst

11.1 Deze overeenkomst gaat met terugwerkende kracht in op 24 november 2022, en duurt minimaal tot het moment van de vaststelling van de laatste subsidie die binnen de Subsidieregeling is aangevraagd, en eindigt met de definitieve afwikkeling van de verdeling van de subsidie. 11.2 Na afloop van de overeenkomst blijven de bepalingen van deze overeenkomst van kracht, voor zover dit voor de afwikkeling van de overeenkomst noodzakelijk is. Artikel 12

Slotbepalingen

Wijzigingen en/of aanvullingen op de onderhavige overeenkomst dienen schriftelijk te worden overeengekomen. Aldus overeengekomen en opgemaakt, per bladzijde geparafeerd en ondertekend. Namens centrumgemeente,

namens gemeente ……….,

Arnhem, d.d. ………………….

…………., d.d. ………………………………………..

Marcella Oviedo Nunez, clustermanager Werk en Inkomen

Hanny Jansen Manager afdeling Samenleving

Paraaf centrumgemeente: Paraaf uitvoerder:

Pagina 4 van 5

Paraaf centrumgemeente: Paraaf uitvoerder:

Pagina 5 van 5