Motie vreemd aan de orde van de dag Tijdig en Compleet.pdf
Tekst van het document
PvdA SPR irgerbelangen m
CHristeil
mimm m Vi mmm ■ ■ VI ■
Rheden
Motie vreemd aan de orde van de dag: Tijdig en Compleet De raad van de gemeente Rheden in vergadering bijeen op 29 juni 2021 Wat we vaststellen:
1.
De vergaderstukken worden regelmatig te laat en onvolledig c.q. gefaseerd aangeleverd, zoals:
2.
a.
De kadernota 2022
b.
De kadernota 2021
c.
Normenkader accountant
d.
Evaluatie transformatieplan
e.
Evaluatie pilot huishoudelijke hulp.
f.
Connectie: Conceptbegroting 2022 en meerjarenraming
g.
Stukken van de jaarrekeningen 2020
h.
Andere stukken in de P&C cyclus zoals bijvoorbeeld de zomerrapportage 2020
De raad heeft hierdoor onvoldoende tijd om zich voor te bereiden op de behandeling van deze stukken;
3.
Elet de taak van de burgemeester is toe te zien op de tijdige voorbereiding, vaststelling en uitvoering van het gemeentelijke beleid.
4.
De provincie heeft aangegeven dat de raad zich meer in positie moet zetten om te sturen op de financiële stukken uit de P&C cyclus;
5.
Elet Rekenkamerrapport: De Programmabegroting Rheden 'Naar betere sturing in de toekomst' van mei 2020 heeft hiervoor aanbevelingen gedaan;
6.
Elet college in reactie op het advies van de werkgroep jaarrekening uit de Financiële commissie van 11 juni jl. het te laat en onvolledig aanleveren van de stukken onderschrijft en beterschap belooft;
7.
De technische agenda commissie krijgt regelmatig verzoeken om extra stukken te agenderen, die niet of niet tijdig zijn aangekondigd op de lange termijn agenda (ETA), maar die vaak wel voorzienbaar waren;
illie
Wat we ter overweging meegeven:
1.
De technische agendacommissie heeft het gevoel niet c.q. onvoldoende te kunnen sturen op de te agenderen stukken;
2.
De raad ervaart een grote druk door alle extra vergaderingen;
3.
Het niet tijdig en volledig aanleveren van stukken lijkt een structureel probleem;
4.
De raad wordt niet of niet tijdig geïnformeerd waarom de stukken te laat of onvolledig c.q. gefaseerd worden aangeleverd;
5.
De raad spreekt door onvoldoende voorbereidingstijd en onvoldoende informatie vooral over het proces in plaats van over de inhoud van de stukken;
6.
Door te late aanlevering van de (P&C) stukken leeft bij de raad het gevoel dat hij zijn kaderstellende en controlerende taak onvoldoende kan uitoefenen.
Spreekt uit dat:
1.
De raad zijn ongenoegen kenbaar maakt over de niet tijdige en onvolledige c.q. gefaseerde aanlevering van de stukken.
Draagt het college op:
1.
Te zorgen dat de informatievoorziening aan de raad in het algemeen en van-te agenderen raadsvoorstellen en -besluiten in het bijzonder, in alle gevallen tijdig en volledig is. Onder 'tijdig' wordt verstaan conform het interne aanleverschema;
2.
De lange termijn agenda zo in te richten dat het een sturingselement wordt voor de technische agendacommissie;
Draagt de Technische Agenda Commissie en de griffie op:
1.
Alleen stukken te agenderen die tijdig (d.w.z. conform het interne aanleverschema) en volledig zijn aangeleverd;
2.
Kritisch naar de lange termijn agenda te kijken en een afweging te maken of de agenda's voldoende in balans zijn om extra vergaderingen zoveel mogelijk te voorkomen;
Gaat over tot de orde van de dag,