Memo planning accountantscontrole 2025 en 2026

Memo datum 8 december 2025

voor Financiële commissie

Afdeling/cluster Concerncontrol & griffie

Onderwerp Planning jaarrekeningcontrole 2025 en 2026

Geachte leden van de financiële commissie, Inleiding: In de financiële commissie van 7 oktober 2025 is aan de concerncontroller en de loco-secretaris gevraagd om in gesprek te gaan met onze accountant Baker Tilly over de planning van de jaarrekeningcontrole 2025. Het doel was te verkennen of de controle – en daarmee de beschikbaarheid van het accountantsverslag en de definitieve jaarstukken – eerder kan plaatsvinden, zodat de raad deze stukken conform de reguliere behandeltermijnen kan vaststellen. Hoewel dit verzoek betrekking had op de controle over 2025, is in het overleg tevens gesproken over de jaarrekeningcontrole 2026, die in 2027 wordt uitgevoerd. Het is belangrijk tijdig onze wensen kenbaar te maken, omdat de planning van de accountant in dat jaar al vroeg volloopt. Met deze memo informeren wij u over de uitkomsten van het overleg, inclusief de consequenties voor de planning van de jaarrekeningcontrole 2025 en de voorgestelde planning voor 2026. De planning voor 2026 is nog onder voorbehoud. 1. Jaarrekeningcontrole 2025 De controle van de jaarstukken 2025 staat gepland in de periode 18 mei t/m 12 juni (week 21 t/m 24). Op basis van deze planning verwacht de accountant het concept-accountantsverslag op 16 juni 2026 beschikbaar te hebben.

In het gesprek heeft de accountant aangegeven dat deze controle niet naar voren kan worden gehaald, vanwege werkzaamheden bij andere klanten. Wel is bevestigd dat in de periode 16 t/m 20 maart (week 12) voorbereidende werkzaamheden op locatie kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast is door de accountant de ambitie uitgesproken om de definitieve accountantsverklaring op 23 juni 2026 beschikbaar te stellen. • •

pagina

1

De concept jaarstukken worden uiterlijk 10 april 2026 met de raad en de accountant gedeeld. De definitieve jaarstukken, inclusief de definitieve accountantsverklaring, worden op basis van de planning van de accountant op 23 juni 2026 gedeeld.

ons kenmerk

2. Jaarrekeningcontrole 2026 Hoewel de controle over 2026 pas in 2027 plaatsvindt, is het van belang tijdig afspraken te maken, zodat onze gewenste planning kan worden vastgesteld. Op basis van de “Planning P&C-documenten 2026” die in de financiële commissie van 11 november 2025 is besproken, is aan Baker Tilly een voorstel gedaan waarin de controle plaatsvindt in twee blokken: • 1e deel: periode 15 t/m 26 maart (week 11 en 12) • 2e deel: 19 t/m 30 april (week 16 en 17) Het voordeel van deze werkwijze is dat er in de periode tussen de blokken tijd is om aanvullende informatie te verzamelen, zonder dat de accountant hoeft te wachten. Voor een volledige start op 15 maart is het noodzakelijk dat de conceptjaarstukken uiterlijk op die datum beschikbaar zijn. De definitieve datum waarop deze stukken aangeleverd moeten worden, wordt nog afgestemd met de accountant. Op basis van deze planning is de verwachting dat de accountant het concept-accountantsverslag begin mei 2027 kan opleveren, circa anderhalve maand eerder dan bij de huidige planning. De conceptjaarstukken 2026 worden volgens dit voorstel uiterlijk 15 maart 2027 gedeeld met de werkgroep jaarstukken. De definitieve jaarstukken worden dan medio mei verwacht.

Deze planning is nog onder voorbehoud: op het moment van schrijven is er nog geen definitieve bevestiging van Baker Tilly dat zij de genoemde weken (week 11–12 en week 16–17) kunnen reserveren. Tot slot Wij houden u op de hoogte zodra de accountant de voorgestelde data bevestigt en zodra de exacte deadline voor aanlevering van de conceptjaarstukken bekend is. De financiële commissie wordt gevraagd kennis te nemen van de voorgestelde planning en de Strategische Agendacommissie (SAC) een voorstel te doen voor de behandeling van de jaarstukken 2025. Roel Kuipers & Sjaak Leenders

pagina

2

ons kenmerk