Memo Oplegger bestuurlijke planning PC cyclus 2025

Memo datum

voor

Afdeling/cluster

15 november 2024

Financiële commissie / TAC

Griffie / Concerncontrol / Financiën

behandeld door

ons kenmerk

bijlage(n)

Sjaak Leenders, Coen Knipping, Roel Kuipers en Wilco Aarns

1 – Planning PC Documenten 2025

Onderwerp Bestuurlijke planning P&C documenten 2025

De planning en control cyclus (P&C) is een jaarlijks terugkerende cyclus waarin we als gemeente vooruitblikken op de komende jaren en terugkijken op het afgelopen jaar. Onze bestuurlijke P&C cyclus bestaat uit de volgende documenten: Kadernota, Programmabegroting, eerste bestuursrapportage (1e berap), tweede bestuursrapportage (2e berap) en de jaarstukken. De planning voor de P&C cyclus wordt jaarlijks geactualiseerd aan de hand van het vergaderschema 2025 en andere ontwikkelingen. Middels deze memo leggen we u de beoogde planning – inclusief bestuurlijke behandeling – aan u voor. Wijzigingen Ten opzichte van 2024 gelden de volgende aanpassingen: 1.

2.

3.

4.

De raadsbehandeling volgt vanaf 1 januari 2025 de nieuwe vergaderstructuur (BOB-lijn), met een beeldvormende-, een oordeelsvormende en besluitvormende raadsvergadering. Er vindt geen oordeelsvormende vergadering plaats voor de Kadernota en Programmabegroting gezien de algemene beschouwingen die bij de raadsvergadering worden gehouden. De vergaderingen beginnen daarom om 13.00 uur; In de nieuwe vergaderstructuur vinden de vergaderingen plaats op de dinsdag; dat geldt dus ook voor de technische vragenuurtjes. Er geldt één uitzondering: de beeldvormende vergadering van de Kadernota vindt plaats op een maandag in verband met het VNGcongres op de dinsdag én het feit dat ook de reguliere raadsvoorstellen voor juni in diezelfde week worden geagendeerd; Voor de eerste en tweede bestuursrapportage geldt nog steeds een versnelde procedure met een kortere doorlooptijd en zonder technische vragenronde. Vragen rondom de bestuursrapportages kennen de normale werkwijze. Voor de beantwoorden en het lezen van raadsvragen is beter rekening gehouden met vakantieperioden. Dit geldt bijvoorbeeld voor de herfstvakantie; De tijd tussen de eerste bespreking (beeldvormend) en de tweede bespreking (besluitvormend) in het college is verlengd van één naar twee weken. Hierdoor is er meer ruimte voor eventuele aanpassingen. Dit geldt voor de kadernota, begroting en jaarstukken.

Discussiepunt Wij leggen aan de financiële commissie de volgende bespreekpunten ter overweging voor: 1.

Voor de invulling van de informatiebijeenkomst over de kadernota, begroting en jaarstukken is in 2024 gekozen voor een technisch vragenronde. Hiervoor zijn alternatieve afstemmingsvormen te bedenken. Willen we dit voor 2025 onderzoeken?

Gevraagd besluit financiële commissie: 1. Een positief advies te geven op de bestuurlijke planning van de P&C cyclus 2025; 2. Te onderzoeken of er in het licht van de nieuwe vergaderstructuur ook mogelijkheden zijn voor alternatieve afstemmingsvormen voor wat betreft de technische vragenronde. Vervolg De beoogde planning van de P&C documenten 2025 zal na het advies van de financiële commissie ter besluitvorming bij de Technische Agenda Commissie (TAC) op 16 december worden ingebracht. Op basis van deze bestuurlijke planning wordt een nadere invulling uitgewerkt, De zogenaamde Integrale planning P&C cyclus 2025. Desgewenst kan deze nadere uitwerking ter kennisneming met de financiële commissie worden gedeeld.

Bijlage: Planning behandeling P&C documenten 2025