Memo mbt geactualiseerde Integrale P&C planning 2022.pdf

Memo Van: Aan: Datum: Onderwerp:

College van B&W Financiële commissie 8 februari 2022 Geactualiseerde Integrale P&C planning 2022

In de vergadering van de financiële commissie van 16 december jl. heeft u de Integrale planning P&C 2022 besproken. Naar aanleiding van die bespreking is de planning geactualiseerd. Bijgaand sturen wij u ter informatie en afstemming deze geactualiseerde versie. Ten opzichte van de vorige versie zijn de volgende twee wijzigingen aangebracht: 1. De behandeling van de (concept) jaarstukken 2021 in de financiële commissie is nu gepland op 2 juni. Dit was 13 juni. De behandeling is naar voren gehaald om dit beter aan te laten sluiten bij de behandeling van de (definitieve) jaarstukken 2021 in de voorbereidende raadsvergadering die gepland staat op 14 juni. 2. Naast de Zomerrapportage 2022 (in raad van 28 juni) en de Winterrapportage 2022 (in raad van 20 december) is toegevoegd de ‘Q2-rapportage’. Dit betreft een beknopte financiële rapportage naar de stand per 30 juni 2022. In geval van grote financiële afwijkingen zal in deze rapportage ook een beleidsinhoudelijke duiding worden opgenomen. Deze Q2-rapportage staat gepland in de voorbereidende raadsvergadering van 13 september en raadsvergadering van 27 september.

De volgende aandachtspunten leggen we aan u voor: a. Is behandeling van de (concept) jaarstukken 2021 in financiële commissie gewenst? (Staat gepland op 2 juni. De jaarstukken worden ook behandeld in werkgroep jaarrekening (datums nog te bepalen) en in technisch vragenuur op 11 mei en in VR 14 juni) b. Kan de VR van 14 juni worden verplaatst en gecombineerd met de VR van 21 juni? behandeling Zomerrapportage 2022: in VR 14-6 en Raad 28-6 behandeling Kadernota 2023: in VR 21-6 en Raad 5-7 c. Kunt u instemmen met technisch vragenuur Kadernota 2023 op 15 juni? de kadernota wordt uiterlijk vrijdag 10 juni verzonden (B&W 7 juni) d. Wat is de rol van de financiële commissie / gemeenteraad in relatie tot de Zomer- en Winterrapportage? (nog openstaande vraag uit vergadering fin.cie. 16 dec jl.)

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

1