Memo inhoud herfstrapportage.docx

Memo Van: Aan: Datum: Onderwerp:

Dorus Klomberg Financiële commissie 5 maart 2020 inhoud herfstrapportage

Tijdens de financiële commissie van 25 februari j.l. hebben we gesproken o.a. over de bestuurlijke planning P&C-cyclus 2021. Met deze memo geef ik invulling aan onze afspraak om nog eens naar de status van de herfstrapportage in relatie tot de actualiteitenrapportage te kijken waar het gaat over het jaar 2021. Bestuurlijke planning P&C-cyclus 2021 Tijdens de bespreking hiervan hebben we geconstateerd dat onze beide voorstellen overeenkwamen, behalve over het moment en de status van de 2e tussentijdse rapportage over 2021. De voorkeur van uw commissie gaat uit naar een herfstrapportage, te behandelen eind september gericht op het 1e half jaar, de planning daarvan ziet er als volgt uit:  Behandeling Raad: 28 september  Voorbereidende behandeling: 14 september  Financiële commissie: ???  Aanlevering aan raad: 1/2 september  Definitieve vaststelling college: 31 augustus  Conceptbehandeling college: 24 augustus  Start opstellen herfstrapportage: eind juli (ongeveer 3 maand na 1e rapportage) Ik vind het van belang om vooraf, over en weer, de verwachtingen helder te hebben over de aard van de rapportage. Wat het college betreft heeft de herfstrapportage, net als de zomerrapportage, het karakter van een afwijkingenrapportage.

Dit wil zeggen een overzicht in de voortgang van de realisatie en alleen op onderdelen waarbij sprake is van een grote afwijking volgt een kort toelichting. In de actualiteitenrapportage worden de afwijkingen uit de herfstrapportage, en andere nieuwe ontwikkelingen, meerjarig vertaald. Wanneer de raad aanvullende acties wenst naar aanleiding van de herfstrapportage, dan zal de invulling hiervan, in dezelfde cyclus als waarin de begroting behandeld wordt, aan de raad worden voorgelegd.