M1 Informatiebehoefte Raad in PC documenten.docx

Motie “Informatiebehoefte Raad in P&C documenten” De raad in vergadering bijeen op 9 november 2021 sprekende over de Meerjarenprogrammabegroting 2022-2025 Overwegende dat: 1. De rekenkamercommissie in 2021 een rapport heeft uitgebracht om een kwaliteitsslag te doen om de P&C documenten beter in samenhang te brengen; 2. Er naar aanleiding van dit rapport een werkgroep van de raad aan de slag is gegaan en aanbevelingen heeft opgeleverd; 3. Een deel van deze aanbevelingen geïmplementeerd is bij de programmabegroting 2021; 4. Er verdere pogingen zijn ondernomen om te komen tot een betere afstemming van de verschillende P&C documenten; 5. De leesbaarheid van de programmabegroting best wel stappen vooruit heeft gemaakt 6. Ondanks de genoemde aanpassingen de huidige structuur van de verschillende P&C documenten de raad onvoldoende mogelijkheden biedt om echt te sturen; 7. Er al sinds 2011 door de raad zelf initiatieven genomen zijn om te komen tot een betere informatievoorziening vanuit de documenten; 8. De raad intern onvoldoende kennis heeft om dit traject zelf uit te voeren; 9.

Het de komende periode essentieel is dat de raad op basis van de goede informatievoorziening de juiste besluiten kan nemen; Spreekt uit dat: Het van belang is om de informatiebehoefte van de raad in de P&C documenten te concretiseren door middel van het opstarten van een traject om deze informatiebehoefte in beeld te brengen De raad zich hierbij zo nodig kan laten bijstaan door een externe adviseur; Dit belang kan worden geborgd voor de komende raadsperiode door deze motie toe te voegen aan het overdrachtsdocument van de huidige raad naar de nieuwe raad; En draagt het college op om vraagt de griffie om samen met het college: • De raad te faciliteren bij de concretisering van deze informatiebehoefte zodat dit traject kan starten in april 2022 • De raad te adviseren ten laste van welk budget deze opdracht kan worden uitgevoerd.

Rheden, 9 november 2021

Fractie VVD

Fractie CDA

Fractie PvdA

Fractie CU

Sjir Hanssen

Bert de Lange

Henk van Valburg

Hendri Witteveen