Jaarstukken 2022 Gelders Archief (23.26)

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022 Regionaal Historisch Centrum Gelders Archief Westervoortsedijk 67-D, 6827 AT Arnhem

JAARSTUKKEN 2022

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

INHOUDSOPGAVE

Jaarverslag I

Programmaverantwoording

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. II

Inhoudelijk verslag Kengetallen Verslag archiefbeheer Algemene dekkingsmiddelen Kosten van overhead Bedrag voor vennootschapsbelasting Bedrag voor onvoorzien

Paragrafen

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Verslaglegging Weerstandsvermogen en risicobeheersing Onderhoud kapitaalgoederen Financiering Bedrijfsvoering Verbonden partijen Rechtmatigheid Organisatiegegevens Ondertekening

Jaarrekening

III

Baten en fasten met toelichting

IV

Balans met toelichting

V

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

1.

Algemeen

2. Grondslagen voor de waardering van activa en passive 3. VI

Grondslagen voor de resultaatbepaling

Overige gegevens

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Controleplicht Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming Voorstel Gebeurtenissen na balansdatum Personele bezetting Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) Acco u nta ntsverkla ring

1

CELDEkS AkCHIEE

I

JAARSTUKKEN 2022

PROG RAM M AVE RANTWOORDI NG

1. Inhoudelijk verslag

Voor het derde achtereenvolgende jaar had de COVID-19-pandemie invioed op ons werk. Medewerkers werkten nog altijd (gedeeltelijk) thuis en aanvankelijk was slechts een beperkt aantal bezoekers welkom in de studiezaal. Met het versoepelen van de maatregelen veranderde dit in de loop van het eerste kwartaal. De studiezaal kon meer bezoekers herbergen en ook bezoeken zoals die van gemeenteraden uit ons werkingsgebied werden weer mogelijk. Op de virtuele dienstverlening had de pandemie in zoverre invioed dat de website wederom een groter bereik had en het digitaliseren op verzoek opnieuw veel belangstelling kreeg. Met de invoering van het e-depot werd in 2022 goede voortgang gemaakt. De pilot die is opgezet met de Provincie Gelderland zal in 2023 worden afgerond en dan is het Gelders Archief voiledig toegerust om desgewenst ook digitale archiefbestanden van andere overheidspartners te ontvangen. In het bijzonder van Internationale zijde was er veel interesse voor werkwijze en visie van het Gelders Archief ten aanzien van de digitale wereld. Zo werden op verzoek presentaties verzorgd tijdens de Westfalischer Archivtag (virtueel), tijdens de Sudwestdeutscher Archivtag (Reutlingen, Duitsland) en tijdens het Internationales Archivsymposium (Mondorf, Luxemburg). In eigen land werd meegewerkt aan de cursus Duurzaam Digitaal Erfgoed van de Radboud Universiteit. MISSIE

Wij zijn een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder met een sterk accent op digitate dienstvertening en duurzame toeganketijkheid. We ieveren een actieve bijdrage aan het informatiebeheer van onze Getderse partners en beheren de aan ons toevertrouwde informatie integer en professioneet. Door deze op een taagdrempetige manier beschikbaar te Stetten, dragen wij maximaat bij aan een transparante overheid en zijn wij historisch informatiecentrum voor de geschiedenis van Getdertand en de regio Arnhem. VISIE

Wij zijn intermediair tussen onze coHectie en het pubHek (en onze partners), zo facHiteren we het (historisch) onderzoek. Wij ieveren de ruwe data, zodat derden deze kunnen bewerken tot producten aIs boeken en tentoonsteiUngen. DOELEN

Uit de missie en visie komen de volgende doelen voort: Transparante overheid

Voor een goede relatie tussen burger en bestuur is transparantie levensvoorwaarde. Toegankelijke en duurzaam opgeslagen informatie draagt daar in het bijzonder aan bij. Nu ook het Gelders Archief steeds recenter gevormde archieven beheert, groeit onze bijdrage aan een transparante overheid. Met toezicht en 2

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

advisering ondersteunt het Archief zijn partners bij een goed dynamisch informatiebeheer en denkt en helpt mee aan een open en transparante overheid. Beschikbaar stellen van (historische) informatie

Voor het verspreiden van kennis over het verleden van Gelderland is onlinedienstverlening op hetzelfde niveau als dienstverlening in onze studiezaal noodzakelijk. Een optimale toegankelijkheid van de collectie vraagt om een zo groot mogelijke digitale beschikbaarheid van de collectie. De opname van digitale archiefbescheiden bevordert deze onlinedienstverlening, evenals het digitaliseren van bescheiden op verzoek. Onlineaanwezigheid op verschillende platforms en kanalen vergroot de zichtbaarheid van het Gelders Archief en heeft een positieve invioed op hoe burgers, partners en andere belanghebbenden het Gelders Archief beleven.

STRATEGIE

Om deze doelen te bereiken staan wij de volgende strategic voor:

Wij zijn aanwezig in de geheie informatiebeheerketen, van creatie tot en met presentatie.

Onderstaand wordt weergegeven hoe de strategic in 2022 in de praktijk werd gebracht.

De website van het Gelders Archief was ook in 2022 de belangrijkste schakel in de dienstverlening aan het publiek. De website werd in het verslagjaar ruim 1,3 miljoen keer bezocht, een enorme stijging ten opzichte van voorgaande jaren, die het belang laat zien van een sterke onlinedienstverlening. Die dienstverlening is sterk verbeterd dankzij het afronden van een aantal projecten. Sinds juli 2022 is het mogelijk om heel eenvoudig scans aan te vragen van al gescande bouwdossiers en dossiers van de Kamer van Koophandel (KvK). Bezoekers kunnen de scans zelf via de website downloaden zonder tussenkomst van een van onze medewerkers. Dit zorgt niet alleen voor een grote tevredenheid bij onze bezoekers, maar ook voor een afname in de hoeveelheid emails die beantwoord moeten worden. Dankzij de focus op het online aanbieden van archiefbescheiden kunnen bezoekers hun onderzoek steeds meer online verrichten. In 2022 zijn ruim 2,1 miljoen scans gemaakt van archiefstukken. Documenten die in slechte materiele staat verkeerden zijn geconserveerd en vervolgens gedigitaliseerd. Zo is de informatie uit deze stukken weer beschikbaar gekomen voor publiek. In 2022 is het 'scannen op verzoek' opnieuw flink uitgebreid. Na gedegen onderzoek zijn stukken ouder dan 90 jaar uit een groot aantal overheidsarchieven vrij gegeven voor scanverzoeken. Voorheen lag deze grens op 110 jaar.

Dit zorgt ervoor dat steeds meer informatie op een laagdrempelige manier beschikbaar komt. In het eerste halfjaar van 2023 wordt het aanbod verder uitgebreid met overheidsbescheiden waarvoor een termijn van 75 jaar veilig te hanteren is.

Na grondige voorbereiding is een grootschalige aanpassing van de toegang tot de burgerlijke stand online gekomen. De burgerlijke stand van de Gelderse gemeenten is de meest geraadpleegde genealogische bron op de website. Dankzij de verbetering is de database op orde, konden ruim 700.000 nieuwe scans online worden geplaatst en is het mogelijk om foutmeldingen in de digitale index en in de scans in enkele dagen te herstellen.

De fysieke studiezaal is in 2022 weer vaker bezocht dan voorgaande jaren. De eerste maanden nog met beperkende maatregelen ter bestrijding van COVID-19, maar gelukkig was het daarna weer mogelijk groepen studenten te ontvangen en bezoekers te begeleiden bij hun onderzoek.

3

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

Vergeleken met de jaren voor de pandemie is er nog steeds sprake van een daling in het aantal studiezaalbezoekers, conform de verwachting. De studiezaal wordt bezocht door bezoekers die stukken nodig hebben die niet gescand worden, zoals bijvoorbeeld beperkt openbare archiefstukken. Ook worden daar bezoekers geholpen die het lastiger vinden om online hun weg te vinden, zodat zij digitaal vaardiger worden en zelfstandig te werk kunnen gaan.

De verzoeken om inzage in beperkt openbare archiefstukken spelen een belangrijke rol in de dienstverlening. Daar waar het e-mailverkeer afneemt dankzij de onlinedienstverlening, blijft deze route van groot belang voor degenen die hun recht zoeken. Via advisering en het (wettelijke) archieftoezicht werden de aangesloten overheden ondersteund bij het optimaliseren van hun informatiehuishouding. Hierbij werd proactief geadviseerd doortijdig bij ontwikkelingen of vraagstukken aan te haken.

De eerste overbrenging naar het digitale depot van het Gelders Archief maakte goede voortgang. Het gaat hier om het Stateninformatiesysteem van de provincie Gelderland over de jaren 2003-2012. De afronding hiervan zal plaatsvinden in 2023. Ook in 2022 werd door de aangesloten overheden archief overgebracht naar het Gelders Archief. Particuliere archieven werden eveneens verworven, van belang voor het goed documenteren van maatschappelijke ontwikkelingen. Daaronder was het persoonlijk archief van Piet Hoefsioot, Arnhems verzetsman van het eerste uur, door de Duitsers geexecuteerd in 1942. Het bevat dagboekaantekeningen, zijn indrukwekkende afscheidsbrief en eigen tekeningen. Het project Audiovisueel Archief Gelderland (AVAG) is met subsidie van de provincie Gelderland voortgezet. Binnen dit project wordt bewegend beeld en geluid ontsloten en (extern) gedigitaliseerd, waardoor de betreffende beelden worden veiliggesteld. In het verslagjaar betrof dit opnieuw een aanzienlijk gedeelte van de omvangrijke collectie videobanden.

4

CELDEkS AkCHIEE 2.

JAARSTUKKEN 2022

Kengetallen

ORGANISATIE EN FORMATIE Organisatie

Westervoortsedijk 67-D, Arnhem

Totaal bruto oppervlak in vierkante meters Nuttig vloeroppervlak depot Nuttig vloeroppervlak publieksruimten Nuttig vloeroppervlak kantoren en werkruimten

9.200 5.217 882

1.900

Realisatie 2021

Realisatie 2022

49 41,44 3 2 5 0 2,98

53 45,81 1 1 5 0 2,66

0,35

0,06

Personeel (stand op 31 december planjaar)

Aantal personen in dienst Aantal fte in dienst Aantal personen inhuur Aantal fte inhuur Aantal vrijwilligers Aantal stagiaires in gehele jaar Ziektepercentage Percentage improductief vanwege coronapreventie

5

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

DIENSTVERLENING

Realisatie 2021

Realisatie 2022

44P 4822

700 874

5.011

4.899

10.281 5.282 geen meting

8.391 4034 geen meting

405.532 966.534 2.380.617 1.331 41 811.973 271.076 228.990 98.372 36.587

831.906 1.313.124 2.121.388 1153 13 866.675 180.232 218.098 149.062 35.528

Klanten en doelgroepan

Openingsuren studiezaal per jaar

Aantal fysieke bezoeken Aantal aangevraagde stukken studiezaal Aantal aangevraagde stukken voor digitaliseren op verzoek Aantal verzoeken inlichtingen Kia nttevreden held Aantal unieke bezoekers Geldersarchief.nl Aantal bezoeken Geldersarchief.nl Aantal scans digitaliseren op verzoek Aantal chats Aantal readies Mijn Studiezaal Bereik Facebook Bereik Twitter Bereik Instagram Bereik Linkedin Bereik YouTube

Langdurige sluiting vanwege COVID-19 2 Forse daling t.o.v. 2019 vanwege beperkingen door COVID-19

6

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

TOEGANKELIJKHEID, BEHEER EN BEHOUD Realisatie 2021

Realisatie 2022

60.000 42.432 115

60.000 44.743 146

Aantal beschrijvingen archief en bibliotheek

5.258

6.537

Aantal beschrijvingen AV-materiaal

23.079

37.751

Gedigitaliseerd AV-materiaal Aantal gedigitaliseerde afbeeldingen van microfilm / microfiche / originelen"’ Aantal beschrijvingen nadere toegangen Aantal meters acquisitie overheid Aantal GB's acquisitie overheid Aantal meters acquisitie particulier

22.610

15.895

0

111.434

24.025 93,38 0 22,5

35.727

278

10.018 0

Stand op 31 december planlaar

Bruto capaciteit depots in Benutting depots in Omvang digitale bestanden in Tb Groei in

Dianiaar

Aantal stuks acquisitie AV-materiaal Aantal meters dequisitie overheid

TJ 0 23,19

Aantal meters dequisitie particulier Aantal stuks dequisitie AV-materiaal

0,1 0 0

Aantal afgelegde inspectiebezoeken

78

75

Aantal transacties uitleningen

158

170

0 0

3 Inclusief bijzondere berging Exclusief digitaliseren op verzoek

7

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

3. Verslag Archiefbeheer

Bij het archiefbeheer wordt uitgegaan van de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer, beide vastgesteld in 2021. Er werden in het verslagjaar geen aanmerkingen ontvangen van de provinciale toezichthouder. Vervanging van archiefbescheiden vond niet plaats. Gezien het uittreden van het Rijk per 1 januari 2025 is een begin gemaakt met gesprekken over ontviechting ten aanzien van het beheer van de archieven van het Rijk. Dit betreft ook het organisatiearchief van het Gelders Archief. Conform de gemeenschappelijke regeling zal dit te zijner tijd aan het Rijk als zorgdrager moeten worden overgedragen. Analoge bestanden zullen dan in Arnhem achterblijven, digitale bestanden zullen in het Rijks e-Depot een plaats krijgen.

4. Algemene dekkingsmiddelen

Conform de Gemeenschappelijke Regeling Gelders Archief, artikel 16, worden de ter beschikking te stellen middelen verschaft door de minister en de gemeenten, door het verstrekken van jaarlijkse bijdragen, op basis van de begroting.

5. Kosten van overhead

De kosten voor de overhead van het Gelders Archief worden bepaald door de directe personele kosten. Deze betreffen 9 personen, die deels ook worden ingezet in het primaire proces. In 2022 bedroegen deze kosten € 568.000,-, dat betekent een overhead van 18,7 %.

6. Bedrag voor vennootschapsbelasting

Vanaf 2016 zijn overheidsondernemingen belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Het Nationaal Archief heeft overleg gevoerd met de Belastingdienst en het ministerie van Financien over de positie van onder meer de RHC's in deze context; hier is geen gemeenschappelijk standpunt uit gekomen. Het Gelders Archief heeft de standpunten ten aanzien van de vennootschapsbelasting met BDO-adviseurs opgesteld en voorgelegd aan de belastingdienst. In juni 2018 heeft de belastingdienst aangegeven het Gelders Archief vooralsnog niet uit te nodigen om aangifte te doen. Met BDO-adviseurs is nu een nadere onderbouwing opgesteld voor het geval om een aangifte wordt gevraagd. Vanwege de verwachting dat hier geen fiscale consequenties uit voortkomen, wordt hier in de jaarrekening geen rekening mee gehouden.

7. Bedrag voor onvoorzien

In de begroting van het Gelders Archief is geen bedrag opgenomen voor onvoorzien.

8

CELDEkS AkCHIEE II

JAARSTUKKEN 2022

PARAGRAFEN

1. Verslaglegging

In de Regeling Gelders Archief (RGA, art 16-23) zijn bepalingen opgenomen ten aanzien van de begroting, de meerjarenraming en de jaarstukken. De Wet Gemeenschappelijke Regelingen (GR) en de Gemeentewet (GW) schrijven voor dat iedere gemeenschappelijke regeling begrotings- en verantwoordingsstukken opstellen conform het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Dit is ook van toepassing voor het Gelders Archief; dit document is conform de BBV opgesteld. Het Gelders Archief voert een programme uit; er is geen nadere onderverdeling in deelprogramma's.

2. Weerstandsvermogen en risicobeheersing

Bij het weerstandsvermogen gaat het om de mate waarin het Gelders Archief in staat is middelen vrij te maken om substantiele financiele tegenvallers op te vangen, zonder dat dit aanpassing van het beleid vereist. Een risico is de kans op het optreden van een positieve dan wel negatieve gebeurtenis van materieel belang, die niet voorzien is in de begroting van enig jaar.

Het Gelders Archief heeft tot doel "de belangen van de minister en de colleges bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten, in gezamenlijkheid te behartigen". Voor de bekostiging van de uitvoering van deze taken is het Gelders Archief nagenoeg geheel afhankelijk van de deelnemers. Het weerstandsvermogen betreft de algemene reserve en bedraagt ultimo 2022 € 462.852. De mate van het vormen van weerstandsvermogen wordt in belangrijke mate beinvioed door de statuten (RGA art 22, lid 2), waarin is opgenomen dat de reserve in enig jaar niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen mag bedragen. In onderstaande tabel is het verloop van de algemene reserve weergegeven:

Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december Algemene reserve in % van deelnemersbijdragen GR

2022

2021

254.043 208.809 462.852 9,5%

368.453 -114.410 254.043 6%

Risico's die van invioed kunnen zijn op de toekomstige cijfers zijn:

Wijzigingen in de GR of de bijdrage deelnemers Wijzigingen in subsidies en zakelijke diensten CAO aanpassingen en WW-verplichtingen

Risico Laag Laag Laag

Opmerking 1) 2) 2)

1) In 2020 is in het bestuur de bijdrage per deelnemer vastgesteld en is afgesproken dat de deelnemers zich hieraan conformeren. In 2025 zal het Rijk uittreden als deelnemer in de GR, maar heeft schriftelijk bevestigd dat er geen wijziging zal komen in de bijdrage en prijscompensatie voor het analoge Rijks archiefmateriaal dat is opgeslagen bij het Gelders Archief. 9

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

2) Ten aanzien van de extra benodigde personele capaciteit voor subsidies en zakelijke diensten wordt in het personeelsbestand gewerkt met tijdelijke functies en arbeidsovereenkomsten, zodat bij het ongepland wegvallen van inkomsten of extra personeelskosten dit binnen de bestaande begrotingen c.q. reserves kan worden opgevangen.

EMU-saldo Het EMU-saldo geeft het gerealiseerde saldo van de ontvangsten en uitgaven van de organisatie weer, berekend op transactiebasis. Het EMU-saldo over 2022 bedraagt€ 755.755 (in 2021 € 907.272). Kengetallen Het BBV kent een verplichte set van financiele kengetallen. Naast de kengetallen dient een beoordeling van de onderlinge verhouding van de kengetallen in relatie tot de financiele positie te worden opgenomen.

Kengetal Netto schuldquote Netto schuldquote gecorrigeerd voor verstrekte leningen Solvabiliteitsratio Structurele exploitatieruimte Grondexploitatie Belastingcapaciteit

2022 211% 211% 2% 3.5% n.v.t. n.v.t.

2021 236% 236% 1% -2,0% n.v.t. n.v.t.

Netto schuldauote De netto schuld weerspiegelt het niveau van de schuldenlast van de gemeenschappelijke regeling ten opzichte van de eigen middelen. De netto schuldquote geeft een indicatie van de druk van de rentelasten en de aflossingen op de exploitatie. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gaat uit van een norm van maximaal 130%. Hierbij geldt dus hoe lager hoe beter. Hierbij blijkt dat de schuld van het Gelders Archief ten opzichte van de jaarlijkse inkomsten relatief hoog is en drukt op de langdurige vaste lasten van de organisatie.

Solvabiliteitsratio Dit kengetal geeft inzicht in de mate waarin de gemeenschappelijke regeling in staat is aan haar financiele verplichtingen te voldoen. Onder solvabiliteitsratio wordt verstaan het eigen vermogen als percentage van het balanstotaal. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) gaat uit van een norm van minimaal 20%. Hierbij geldt dus hoe hoger hoe beter. Bij de beoordeling van dit kengetal moet in ogenschouw worden genomen, dat het Gelders Archief een gemeenschappelijke regeling is en sinds de oprichting een maximale reserve van 10% mag hebben. Structurele exploitatieruimte De structurele exploitatieruimte wordt bepaald door het saldo van de structurele baten en lasten en het saldo van de structurele onttrekkingen en toevoegingen aan reserves, te delen door de totale baten. Met behulp van dit kengetal kan worden beoordeeld in welke mate sprake is van een begrotingsevenwicht.

3. Onderhoud kapitaalgoederen

Het Gelders Archief beschikt over een gebouw en installaties waarvoor planmatig onderhoud nodig is. Het gebouw is eigendom en het volledige onderhoud van dit pand komt voor rekening van het Gelders Archief. Hiervoor is een meetjarenonderhoudsplan (MJOP) opgesteld. De afschrijvingen van het gebouw zijn gelijk aan de annuitaire aflossingen van de lening.

10

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

4. Financiering

Door het Algemeen Bestuur is het normenkader voor rechtmatigheid vastgesteld in de Financiele Verordening. Hierbij dienen met name risico's bij financieringen beheersbaar te zijn en de kosten van geldleningen zo veel mogelijk beperkt. Door de invoering van het schatkistbankieren zijn decentrale overheden verplicht hun (tijdelijk) overtollige middelen in de schatkist aan te houden. Per 31 december 2022 wordt een bedrag van € 5.875.336 aangehouden bij het Ministerie van Financien. Het drempelbedrag (het bedrag dat gemiddeld buiten de schatkist mag worden gehouden) bedroeg in 2022 € 250.000.

5. Bedrijfsvoering

Aan het hoofd van het openbaar lichaam Gelders Archief staat het algemeen bestuur. De voorzitter en twee leden van het algemeen bestuur hebben zitting in het dagelijks bestuur. De ambtelijke leiding van het Gelders Archief is belegd bij een door het algemeen bestuur te benoemen algemeen directeur. Het Gelders Archief kent drie afdelingen (Publiek, Collectie en Bedrijfsvoering) die tezamen een programme uitvoeren: de uitvoering van de archiefwet voor de deelnemers in de GR. De organisatie heeft een managementteam, welke direct leiding geeft aan alle medewerkers en vrijwilligers. Er is geen budgetverdeling; enkele medewerkers kunnen bestellingen doen tot maximaal € 500,- en daarboven is vooraf toestemming vereist van de directeur bedrijfsvoering.

6. Rechtmatigheid

In de Regeling Gelders Archief (RGA artikel 21) is opgenomen dat jaarlijks een jaarrekening wordt opgesteld met een verklaring omtrent getrouwheid en rechtmatigheid, afgegeven door een accountant. Het algemeen bestuur heeft (conform RGA artikel 24) nadere regels vastgesteld met betrekking tot de organisatie van de financiele administratie, het kasbeheer en de boekhouding in een Financiele Verordening en met betrekking tot de controle op de financiele administratie en het kasbeheer in een Controle Verordening. Het gaat hierbij om de rechtmatigheid in het kader van de accountantscontrole, waarbij moet worden vastgesteld dat baten, lasten en balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit blijft beperkt tot handelingen waaruit financiele gevolgen voortkomen. Behalve een oordeel over de getrouwheid, wordt ook een expliciet oordeel gevraagd over rechtmatigheid. In het kort gezegd betekent dit dus dat de accountant een oordeel wordt gevraagd of gewerkt is volgens vastgestelde afspraken en regelgeving. De afspraken zijn vastgelegd in de Administratieve Organisatie/Interne Beheersing (AO/IB), waarin de belangrijkste maatregelen zijn beschreven die gericht zijn op de informatieverstrekking voor de dagelijkse bedrijfsvoering, het kunnen beheersen van de organisatie en het hierover verantwoording af kunnen leggen.

Er is vastgelegd hoe de processen lopen, hoe de taakverdeling is en wie bevoegd is. Er zijn tegengestelde belangen gecreeerd, zodat de kans op fraude en misbruik beperkt worden (functiescheiding). De mate waarin dit kan is overigens afhankelijk van de grootte van de organisatie. Er zijn autorisatietabellen opgesteld en er wordt gebruik gemaakt van werkinstructies, werkprogramma's en standaardformulieren voor het goed laten functioneren van de AO/IB. Risico's op fraude in de crediteurenadministratie en/of betalingen worden jaarlijks gecontroleerd.

7. Verbonden partijen

Een verbonden partij is een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin het Gelders Archief een bestuurlijk en een financieel belang heeft. Van een financieel belang is sprake bij het ter beschikking

11

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

stellen van een bedrag dat niet verhaalbaar is indien de verbonden partij failliet gaat, onderscheidenlijk het bedrag waarvoor aansprakelijkheid bestaat indien de verbonden partij haar verplichtingen niet nakomt. Een bestuurlijk belang is aanwezig bij zeggenschap, hetzij uit hoofde van vertegenwoordiging in het bestuur hetzij uit hoofde van stemrecht. Het Gelders Archief heeft geen verbonden partij.

8. Organisatiegegevens

Statutaire naam Vestigingsplaats Rechtsvorm Locaties

: Gelders Archief : Arnhem : Openbaar lichaam op basis van gemeenschappelijke regeling : Westervoortsedijk 67-D, 6827AT Arnhem

Doelstellingen Het Gelders Archief heeft tot doel "de belangen van de minister en de colleges bij alle aangelegenheden betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten en dergelijke die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie en de archiefbewaarplaatsen van de gemeenten, in gezamenlijkheid te behartigen". Di rectie De directie wordt gevoerd door de heer dr. F.J.W. van Kan. De directeur valt onder de Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar hoofdstuk IV van deze jaarrekening. De bezoldiging van de directeur ligt onder het van toepassing zijnde WNT-maximum.

Bestuur (op 31 december 2022^ Naam A.M.C.J. Ponsioen E.G.Jansen Vacature B.A.J. Roelofs M.G.M. van de Geijn A.M.J. Schaap

Namens Rijk Rijk Rijk Arnhem Arnhem RRR

AB vz lid

DB vz

lid lid lid

lid lid

De bestuursleden vallen onder de Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar hoofdstuk IV van deze jaarrekening. De bezoldiging van de bestuursleden ligt onder het van toepassing zijnde WNT-maximum.

12

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

9. Vaststelling jaarrekening

De jaarrekening 2022 is gecontroleerd door RA12 Registeraccountants B.V. te Veenendaal. De door dit kantoor afgegeven accountantsverklaring is bij deze jaarrekening gevoegd als bijiage 2. Het algemeen bestuur van het Gelders Archief verklaart hierbij dat zij instemt met het voorstel zoals opgenomen in VI Overige gegevens, punt 3 en vervolgens de jaarrekening 2022 heeft vastgesteld. Arnhem, 12 juli 2023

Mw. Ing. A.M.C.J. Ponsioen Voorzitter algemeen bestuur

Dr. F.J.W. van Kan Algemeen directeur

13

CELDEkS AkCHIEE III

JAARSTUKKEN 2022

BATEN EN LASTEN MET TOELICHTING

Jaarrekening

Beg roti ng

Jaarrekening

2022

2022

2021

2.468.044

2.439.493

2.415.341

Oobrenasten

Lumpsum Rijk

DVO prv Gelderland

615.782

602.633

596.667

Lumpsum Arnhem

1.123.333

1.110.339

1.099.346

Lumpsum Rheden

245.588

242.747

240.344

Lumpsum Renkum

179.054

176.983

175.230

Lumpsum Rozendaal

11.918

11.780

11.663

Prijscompensatie 2022 (4,66%)

209.791

45.840

99.030

4.853.510

4.629.815

4.637.621

Opbrengsten e-Depot

271.726

115.000

266.190

Overige opbrengsten

175

5.000

297

Opbrengsten projecten

115.715

110.000

166.989

Opbrengsten diensten overheid

498.065

393.000

426.290

Opbrengsten diensten derden

157.278

102.000

100.926

5.896.469

5.354.815

5.598.313

Personeelskosten

3.211.072

3.143.715

3.127.218

Huisvestingskosten

Bijdragen lumpsum

Totaal opbrengsten Kosten

1.641.251

1.560.000

1.516.319

ICT kosten

356.355

290.000

306.494

E-depot kosten

178.313

35.000

431.499

Organisatiekosten

233.002

230.000

245.501

Projecten

65.826

70.000

84.549

Zakelijke diensten overheid

0

25.000

0

Zakelijke diensten derden

2.113

1.000

492

Financiele baten & lasten

-272

100

651

Totaal kosten

5.687.659

5.354.815

5.712.723

Resultaat

208.809

0

-114.410

14

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

De resultatenrekening sluit af met een positief resultaat van € 208.809. In het onderstaande wordt een toelichting gegevens van de posten in de resultatenrekening en de afwijkingen ten opzichte van de begroting. De vermelde bedragen zijn in € 1.000. 1)

Lumpsum De lumpsumfinanciering is opgesteld conform de Regeling Gelders Archief. De prijscompensatie wordt jaarlijks vastgesteld door de minister; de andere deelnemers volgen in deze de minister. Dit jaar is dat 4,66%. Het totaal resulteert, mede vanwege de doorberekening van de prijscompensatie van 2021, in € 224 meer dan begroot.

2) Qpbrenasten e-depot Voor de werkzaamheden e-depot ontvangt het Gelders Archief tijdelijk programmagelden van het Rijk en is een DVO afgesloten met de provincie Gelderland. 3) Qpbrenasten proiecten en zakeliike diensten Dit betreft de opbrengsten bij gesubsidieerde projecten en het inventariseren en opslaan van archieven voor overheid en derden die niet behoren tot de Regeling Gelders Archief. Deze opbrengsten en kosten worden eerst genomen bij aanvang van de werkzaamheden (€ 186 meer). 4)

Personele kosten Dit bestaat uit de volgende onderdelen: personele kosten van de medewerkers met een aanstelling bij het Gelders Archief. a) inhuur tijdelijke krachten voor projecten en zakelijke diensten. b) de reis- en verblijfkosten van medewerkers, de kosten van stagiaires en vrijwilligers, de c) opleidingskosten en de overige personeelskosten. Door de extra werkzaamheden voor projecten en zakelijke diensten zou deze post veel hoger moeten zijn. Door meerdere openstaande en moeilijk in te vullen vacatures zijn de personele kosten in totaal € 48 hoger dan begroot.

5)

Huisvestingskosten De huisvestingslasten betreffen de rente en afschrijvingskosten van het gebouw, alsmede de overige exploitatie en onderhoudskosten. De huisvestingskosten zijn vanwege stijgende energie- en onderhoudskosten € 81 hoger dan begroot.

6)

ICT-kosten Hieronder vallen alle licentiekosten, datacommunicatie, afschrijvingen en onderhoudskosten (€ 65 hoger). Hierbij is in 2022 extra uitgegeven vanwege groei van het collectiebeheerssysteem MAIS en de kosten voor een project "Vele Handen" voor het verwerken van informatie van de Burgerlijke Stand.

7)

E-depot kosten Van BDO Cyber Security is advies en ondersteuning gevraagd voor het inrichten en voldoen aan het Beleid Informatiebeveiliging Overheid (BIO). In 2021 en 2022 is dittechnisch en organisatorisch uitgewerkt en naar verwachting wordt in 2023 een 'in-control' verklaring afgegeven. Tevens is het systeem Preservica (als pilot) aangeschaft als e-depot van het Gelders Archief. Voor de licentie- en ontwikkelingskosten geeft het Rijk over een periode van 5 jaar een bijdrage van € 360. Voor de externe en personele ondersteuning van de inrichting en ontwikkeling van het e-depot heeft het bestuur een voorziening getroffen van € 400. Na 5 jaar is het de verwachting dat meerdere deelnemers gebruik maken van het e-depot en er een dekkende exploitatie ontstaat. Vanwege een transitorische post voor de kosten van de Rijksbijdrage is hier het totaal € 143 hoger dan begroot.

15

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

8) Organisatiekosten De organisatiekosten betreffen o.a. de contributies, abonnementen, kantoor- en drukwerk- en distributiekosten, autokosten, verzekeringen, accountant- en bestuurskosten. 9)

Kosten proiecten en zakelijke diensten Onder deze posten zijn uitsluitend de directe kosten van projecten en zakelijke diensten opgenomen; de indirecte kosten betreffen vooral personeel, huisvesting en ICT-kosten om de werkzaamheden uit te voeren. Deze kosten zijn opgenomen bij het betreffende onderdeel en worden conform de BBV niet nader verbijzonderd. Bij de projecten wordt m.n. het project AVAG uitgevoerd voor de provincie Gelderland. a) De zakelijke dienstverlening overheid betreft ondersteuning in de uitvoering van wettelijke taken b) voor o.a. de gemeente Overbetuwe, het waterschap Vallei en Veluwe, de ODRA en VGGM. Daarnaast is er materiaal in bewaarneming genomen voor o.a. het OM en de Rechtbank alvorens het formeel wordt overgedragen. Tevens is er tijdelijk depotruimte gehuurd door o.a. het Utrechts Archief en de gemeenten Voorst en Rheden vanwege interne verbouwingen. De zakelijke dienstverlening derden betreft de inventarisatie van bedrijfsarchieven en de c) dienstverlening aan andere organisaties in het gebouw. De directe kosten van projecten en zakelijke diensten zijn € 3 lager dan begroot.

Het resultaat is positief (€ 208.809), welke met name wordt veroorzaakt door de eerder genoemde hogere prijscompensatie en openstaande vacatures. De lumpsum is dekkend voor de huidige opdracht. De extra inspanningen in projecten en zakelijke diensten worden gebruikt om digitalisering- en vernieuwingsprojecten te bekostigen.

16

CELDEkS AkCHIEE IV

JAARSTUKKEN 2022

BALANS NA RESULTAATBESTEMMING MET TOELICHTING

2022

2021

14.585.082 14.585.082

14.982.029 14.982.029

0

0

75 6.054.157

0 5.456.342

198.407 6.252.639

145.524 5.601.866

20.837.721

20.583.895

462.852

254.043

1.283.024 400.000

1.133.024 400.000

17.318.564 19.464.441

17.729.457 19.516.524

293.639 1.076.642 1.370.281

74.107 993.264 1.067.371

20.834.721

20.583.895

VASTE ACTIVA Materiele vaste activa

Investeringen met een economisch nut VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Uitzettingen rentetypische looptijd < 1 jaar

Overige vorderingen Liquide middelen Overlopende activa

Overige transitoria die t.I.v. volgende jaren komen

Totaal activa VASTE PASSIVA Eigen vermogen

Algemene reserve Voorzieningen

Voorziening groot onderhoud Voorziening e-depot Vaste schulden rentetypische looptijd > 1 jaar

Binnenlandse banken VLOTTENDE PASSIVA Netto vlottende schulden rentetypische looptijd < 1 jaar

Overige schulden Overlopende passiva

Totaal passiva

17

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

Materiele vaste activa

Boekwaarde per 1 januari Investering in boekjaar Afschrijvingen in boekjaar Herwaardering in boekjaar Boekwaarde per 31 december

Grond 81 gebouw 14.491.628 0 -311.532 0 14.180.096

Overige MVA 490.401 98.751 -182.409 -1.756 404.987

Totaal MVA 14.982.029 98.751 -493.941 -1.756 14.585.083

Toelichting afschrijvingstermijnen: - Grond (0 jaar), Gebouw (annuitair 30 jaar) - Inventaris (10 jaar), Apparatuur, ICT-server en Software (5 jaar) en ICT-Kantoo r en ICT-Mobiel (3 jaar) Overige vorderingen Dit betreft het saldo debiteuren per 31 december.

Liguide middelen Conform de saldi van de dagafschriften per 31 december. Kas Zakelijke rekeningen ING en BNG Schatkistbankieren OCW

2022 382 175.439 5.875.336 6.051.157

2021 708 211.927 5.243.708 5.456.343

Bij schatkistbankieren OCW is een drempelbedrag afgesproken van € 250.000. Behoudens perioden waarin de bijdragen van de deelnemers worden ontvangen of grote uitgaven staan gepland, wordt het drempelbedrag niet overschreden. De hoge liquide middelen zijn ontstaan bij de nieuwbouw van het Gelders Archief. In 2010 is voor de bouw de benodigde lening afgesloten bij de BNG. Tijdens de bouw bleek dat de uitgaven onverwacht minder waren vanwege extra subsidies, scherpe inkopen en fiscale teruggaven. Bij het aflossen van de lening wordt de volledige boeterente over de resterende looptijd in rekening gebracht. Het Algemeen Bestuur heeft daarom besloten de lening conform schema af te lessen. De huidige liquide middelen bestaan nu deels uit dit resterende deel van de lening en de opgebouwde voorzieningen groot onderhoud en e-depot.

Overlopende activa Vooruitbetaald Nog te ontvangen Vraagposten Voorschotten Totaal

2022 79.587 118.221 0 600 198.407

2021 73.008 71.915 0 600 145.524

Algemene reserve Stand per 1 januari Bij: resultaat boekjaar Stand per 31 december

2022 254.043 208.809 462.852

2021 368.453 -114.410 254.043

18

CELDEkS AkCHIEE Voorziening groot onderhoud Stand per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Af : onderhoudskosten Stand per 31 december Voorziening e-depot Stand per 1 januari Bij: dotatie boekjaar Af : mutatie (voorziening opgeheven) Stand per 31 december

JAARSTUKKEN 2022

2022 1.133.024 150.000 _______ 0 1.283.024

2021 983.024 150.000 _______ 0 1.133.024

2022 400.000 0 ______0 400.000

2021 0 400.000 ______0 400.000

Vaste schulden met rentetvpische looptiid > 1 iaar Er zijn twee leningen afgesloten bij de Bank Nederlandse Gemeenten te Den Haag. De totale hoofdsom van de lening BNG bedraagt 21.000.000. Van de resterende looptijd is € 14.977.854 langer dan vijf jaar. De gemiddelde rentevoet bedraagt 4,36%. Lening € 5.000.000 (aflossingsvrij, 40 jaar, rente 4,35%) € 16.000.000 (annuitair, 30 jaar, 4,38%)

Ingangsdatum Aflossing 2022 Aflossing 2023 1-10-2010 0 0 410.892 1-7-2011 428.889

De stand per 31 december is: 2022 21.000.000 -3.270.543 -410.892 17.318.564

2021 21.000.000 -2.876.893 -393.650 17.729.457

Overige schulden Crediteuren Salads en belastingen

2022 -1.584 295.223 293.639

2021 -3.756 77.863 74.107

Overlopende passiva Nog te betalen Vooruitontvangen

2022 1.076.642 _______ 0 1.076.642

2021 993.264 ______0 993.264

Leningen Aflossing tot boekjaar Aflossing in boekjaar Restant lening looptijd > 1 jaar

De rentelast van de vaste schulden is : 766.052

Crediteuren betreft een nog openstaande creditnota. In de post 'Nog te betalen' zitten enkele voorschotrekeningen en aangegane verplichtingen, welke in 2022 (binnen begroting) verrekend worden. Niet uit de balans bliikende informatie Voor onderhoud van Electra en Werktuigbouw (E&W) en kopieermachines zijn meetjarige contracten afgesloten van respectievelijk € 59.000 en € 7.000 per jaar. 19

CELDEkS AkCHIEE V

1.

JAARSTUKKEN 2022

GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

Algemeen

Algemene waarderingsgrondslag De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passive, alsmede voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passive opgenomen voor de nominale waarde. Grondslaaen voor het opstellen van de iaarrekening Deze jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). De waardering van activa en passive en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passive opgenomen tegen nominale waarde. Voor zover het BBV niet anders voorschrijft, zijn de baten en lasten toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Lasten en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

2. Grondslagen voor de waardering van active en passive

Materiele vaste activa Investeringen met een economisch nut zijn investeringen in zaken die verhandelbaar zijn en/of kunnen bijdragen aan het genereren van middelen. Op grondbezit met economisch nut wordt niet afgeschreven. De materiele vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. Ontvangen investeringssubsidies worden in mindering gebracht op de geinvesteerde bedragen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming.

Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen inkoopprijs of lagere marktwaarde. Uitzettingen en overlopende activa De uitzettingen en overlopende activa worden opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs, voor zover noodzakelijk onder aftrek van een voorziening voor het risico van oninbaarheid. De posten hebben een verwachte looptijd van maximaal een jaar. Liguide middelen De liquide middelen (bestaande uit kas-en banksaldi) worden gewaardeerd op de nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de organisatie. Algemene reserve De algemene reserve dient als algehele buffer om toekomstige tegenvallers te kunnen opvangen. Bestemmingsreserves Onder een bestemmingsreserve wordt verstaan een reserve waaraan door het bestuur een bepaalde bestemming is gegeven. Het bedrag van de bestemmingsreserve ultimo het jaar dient onderbouwd te zijn 20

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

met bestuursbesluiten ven het elgemeen bestuur den wel opgenomen te zijn in het voorliggende voorstel tot resulteetbestemming. Voorzieningen Voorzieningen wcrden gevormd voor in rechte efdwingbere of feitelijke verplichtingen die op de belensdetum besteen, weerbij het weerschijniijk is det een uitstroom ven middelen noodzekelijk is en weerven de omveng op betrouwbere wijze is te schetten. De voorzieningen wcrden geweerdeerd tegen de beste schetting ven de bedregen die noodzekelijk zijn cm de verplichtingen per belensdetum ef te wikkelen. De voorzieningen wcrden opgenomen voor de nominele weerde.

Veste schulden Onder de veste schulden wcrden schulden opgenomen met een resterende Iccptijd ven meer den een jeer. De schulden wcrden geweerdeerd op de geemcrtiseerde kcstprijs.

Netto vlottende schulden en overlopende passive De nettp viettende schulden en cverlcpende passive wcrden cpgencmen tegen geemcrtiseerde kcstprijs en hebben een verwechte Iccptijd ven meximeel een jeer. Lenglppende niet uit de belens bliikende verplichtinaen Lengicpende verplichtingen die niet blijken uit de belens, wcrden vermeld in de toelichting op de belens onder "Niet uit de belens blijkende informetie".

3. Grondslagen voor de resultaatbepaling

Algemeen Het resulteet wordt bepeeld els het verschil tussen de bedrijfsopbrengsten en elle hiermee verbonden, een het verslegjeer toe te rekenen kosten. De kosten wcrden bepeeld met inechtneming ven de hier­ voor vermelde weerderingsgrondslegen. Beten wcrden verentwoord in het jeer weerin de opbrengst is gereeliseerd. Lesten wcrden in eenmerking genomen in het jeer weerin deze voorzienbeer zijn. De overige bedrijfskosten wcrden opgenomen tegen uitgeefprijs.

Pensioenpremies De orgenisetie heeft voor zijn werknemers een toegezegd-pensioenregeling. Hiervoor in eenmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen det efhenkelijk is ven leeftijd, seleris en dienstjeren. De regeling is ondergebrecht bij het bedrijfstekpensioenfonds ABP. De orgenisetie heeft geen verplichting tot het voldoen ven eenvullende bijdregen in gevel ven een tekort bij het ABP, enders den het effect ven hogere toekomstige premies. De pensioenregeling is deerom verwerkt els een toegezegde-bijdrege-regeling en heeft elleen de verschuldigde premies tot en met het einde ven het boekjeer in de jeerrekening verentwoord.

21

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

Afschriivingen De afschrijvingen zijn gerelateerd aan de verkrijgingsprijs van de desbetreffende immateriele en materiele vaste activa. De volgende afschrijvingstermijnen worden gehanteerd: Soort actief Grond Gebouw Inventaris Apparatuur ICT-Server en Software ICT-Kantoor en Mobiel

Afschrijvingstermijn geen afschrijving 30 jaar (annuitair) 10 jaar 5 jaar 5 jaar 3 jaar

Financiele baten en lasten De financiele baten en lasten betreffen betaalde en ontvangen rente.

22

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

OVERIGE GEGEVENS

VI

1. Controleplicht

Op basis van de GR, RGA, BBV en het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten wordt accountantscontrole uitgevoerd. De accountant wordt gevraagd een oordeel te geven over getrouwheid en rechtmatigheid.

2. Statutaire bepalingen inzake resultaatbestemming

Volgens RGA, artikel 22 kan het saldo worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve. De hoogte van de reserve wordt bepaald door het algemeen bestuur, gehoord de minister en de raden van de gemeenten. Voor zover een batig saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato uitgekeerd aan de deelnemers. De reserve bedraagt niet meer dan 10% van de gezamenlijke bijdragen van de minister en de gemeenten, tenzij door hen gezamenlijk een ander percentage wordt vastgesteld.

3.

Voorstel

In te stemmen met en het vaststellen van de jaarrekening 2022. In te stemmen met het voorstel het resultaat van € 208.809 bij te boeken van de algemene reserve. In te stemmen, in het kader van rechtmatigheid, met de (interne) begrotingsoverschrijdingen.

1. 2. 3.

4.

Gebeurtenissen na balansdatum

Geen.

5.

Personele bezetting

Het gemiddeld aantal medewerkers is op 31 december 2022 : In (vaste/tijdelijke) dienst 53 (vorig jaar: 49) Inhuur 1 (vorig jaar: 3)

6. WNT-verantwoording

De verantwoording is opgenomen in bijiage 1.

7. Accountantsverklaring

De controleverklaring is bijgevoegd in bijiage 2

23

CELDEkS AkCHIEE

JAARSTUKKEN 2022

BIJLAGE 1 : WNT-VERANTWOORDING 2022

Per 1 januari 2013 is de Wet normering topinkomens (WNT) in working getreden. De WNT is van toepassing op het Gelders Archief, een Openbaar Lichaam op grond van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Het voor het Gelders Archief toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2022 € 216.000.

WNT-tabel lA: Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13® maand van de functievervulling : bedragen x€l Functiegegevens

F.J.W. van Kan

Naam :

Algemeen directeur

1/1 - 31/12

Aanvang-einde functie in 2022 Deeltijdfactor in fte

1

Dienstbetrekking?

ja

Bezoldiging

Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

124.957

Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaa!

22.438 147.395

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

216.000

onverschuldigd betaaid bed rag

n.v.t.

Totale bezoldiging

147.395

Het bedrag van de overschrijding etc.

n.v.t.

Toelichting op de vordering etc.

n.v.t.

Gegevens 2021

1/1 - 31/12 1

Aanvang-einde dienstverband Deeltijdfactor in fte

Dienstbetrekking

Ja

Bezoldiging

Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn

120.893 22.072

Subtotaa!

142.965

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

209.000

Totale bezoldiging

142.965

WNT-tabel ID : Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 1.800,- of minder Naam Topfunctionaris

Functie

Periode

A.M.C.J. Ponsioen E.G.Jansen A.M.J. Schaap H.E. de Vroome B.A.J. Roelofs J. van Dellen M.G.M. van de Geijn

Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid

0101-3112 0101-3112 0101-3112 0101-1105 1105-3112 0101-3103 0111-3112

CELDEkS AkCHIEE BIJLAGE 2 : ACCOUNTSVERKLARING 2022

JAARSTUKKEN 2022