Integrale planning 2023 versie 19012023.pdf

INTEGRALE PLANNING 2023 Versie: 19 januari 2023 dec-20 januari weeknummers 49 50 51 52 1 2 Jaarstukken 2022 Accountantscontrole 2022 Tussenrapportage 1-2023 (naar stand medio mei) Kadernota 2024 inkleuring nog aanpassen Q2-rapportage vervalt Tussenrapportage 2-2023 (naar stand medio aug) Begroting 2024 Winterrapportage 2023 vervalt

week ma di wo do vr za zo

1

1 2 3 4 5 6 7 8

januari 2 3 9 16 10 17 11 18 12 19 13 20 14 21 15 22

4 5 23 30 24 31 25 26 27 28 29

5

1 2 3 4 5

6 6 7 8 9 10 11 12

februari 7 8 9 13 20 27 14 21 28 15 22 16 23 17 24 18 25 19 26

februari 5 6

7

jan-22 maart april mei juni juli augustus september oktober november december 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2

8

TF

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

12 20 21 22 23 24 25 26

13 27 28 29 30 31

T

4

V

maart 9 10 11 6 13 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17 4 11 18 5 12 19

T

3 T

april 13 14 3 4 5 6 7 1 8 2 9

15 10 11 12 13 14 15 16

16 17 18 19 20 21 22 23

F

F

F

F

F

B

B

F

F

F

F

F

TF

TF

17 24 25 26 27 28 29 30

mei 18 19 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14

20 15 16 17 18 19 20 21

21 22 23 24 25 26 27 28

22 29 30 31

F

juni 22 23 5 6 7 1 8 2 9 3 10 4 11

V

R

V

A

A

V

B

B

V

F

F

B

B

A

a

F

R

R

A

R

B

B

B

W

V

V

V

V

V

V

V

W

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

B

V

B

V

R

R

R

R

TF

3

4

V

R

R

V

V

TF

T

24 12 13 14 15 16 17 18

25 19 20 21 22 23 24 25

26 26 27 28 29 30

juli 26 27 3 4 5 6 7 1 8 2 9

28 10 11 12 13 14 15 16

29 17 18 19 20 21 22 23

30 31 24 31 25 26 27 28 29 30

F

augustus 31 32 33 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17 4 11 18 5 12 19 6 13 20

34 21 22 23 24 25 26 27

35 28 29 30 31

B

B

B

B

F

F

R

R

R

TF

V

B

R

W

B

R

R

V

september 35 36 37 4 11 5 12 6 13 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17

38 18 19 20 21 22 23 24

39 25 26 27 28 29 30

oktober 39 40 41 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14 1 8 15

42 16 17 18 19 20 21 22

43 44 23 30 24 31 25 26 27 28 29

november 44 45 46 47 6 13 20 7 14 21 1 8 15 22 2 9 16 23 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26

december 48 49 50 4 11 5 12 6 13 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17

48 27 28 29 30

51 18 19 20 21 22 23 24

52 25 26 27 28 29 30 31

Jaarstukken 2022 wie activiteit

gereed

Tussenrapportage 1-2023 (naar stand medio mei) wie activiteit

gereed

Kadernota 2024 activiteit

FC

Informatiebijeenkomst

19-jan

FC

Informatiebijeenkomst

30-mrt

FC

Informatiebijeenkomst

BB/BH

27-jan Coderen en accorderen inkoopfacturen door budgetbeheerders en -houders FC

Uitvraag informatie in organisatie

30-mrt

Teams

26-aprontwikkelingen) Opstellen programma’s (duiding perspectief en autonome Team financien (FC)

FC

Definitief afsluiten administratie

1-mrt

div

Aanleveren informatie, teksten en cijfers

12-mei

Teams/PR

Afstemmen teksten met bestuurders

PR/Teams

Opstellen programma's

17-mrt

DT

1e concept TR1-2023 in DT

1-jun

FC

Aanleveren informatie KN (teksten en cijfers) wo 26 26-apr april 12.00u

FC

Integraliteitstoets programma's en paragrafen

7-apr

B&W

1e Bespreking TR1-2023

6-jun

FC

Input verwerken in conceptdocument

12-mei

Accountant

Teams/FC

LOTS inclusief controle

21-apr

B&W

Vaststellen TR1-2023

13-jun

DT

1e concept Kadernota in DT

18-mei

Wettelijke deadline

PR/TM

Alles afstemmen met portefeuillehouders

7-apr

FC

Verzenden TR1-2023 naar raad

15-jun

FC

26-mei Verzenden definitieve versie naar CA tbv externe communicatie

DT

Bespreking 1e concept jaarcijfers in DT

6-apr

FC

Behandeling in financiële commissie (?)

21-jun

CA

Afstemming comm.strategie met portefeuillehouder 2-jun

DT

Bespreking 2e concept jaarcijfers in DT

13-apr

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

27-jun

B&W

1e bespreking concept KN2024

23-mei

kerstvakantie

24-dec-22

8-jan-23

DT

Bespreken definitieve jaarstukken in DT

25-mei

B&W

2e bespreking en vaststellen KN2024

30-mei

Voorjaarsvakantie

18-feb-23

26-feb-23

CA

30-mei Acties externe commincatie (persbericht, afstemming portefeuillehouders) Q2-rapportage wordt: Tussenrapportage 2-2023 (naar stand medio aug)

FC

Verzenden kadernota naar raad

2-jun

Goede vrijdag

7-apr-23

7-apr-23

B&W

Instemmen 1e concept jaarstukken (beleidsmatig en18-apr financieel deel) wie

activiteit

CA

Pasen Uitvoering comm.strategie (persgesprek, persbericht14-jun o.d. met portefeuillehouder)

9-apr-23

10-apr-23

B&W

Instemmen 2e concept jaarstukken (beleidsmatig en25-apr financieel deel) FC

Informatiebijeenkomst / uitvraag

1-jul

Teams

Presentatie / technisch vragen

14-jun

Koningsdag

27-apr-23

27-apr-23

B&W

Instemmen definitieve jaarstukken

30-mei

div

Aanleveren informatie, teksten en cijfers

11-aug

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

20-jun

Meivakantie

27-apr-23

5-mei-23

FC

Verzending concept jaarstukken aan raad

26-apr

DT

1e concept TR2-2023 in DT

31-aug

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

4-jul

Bevrijdingsdag

5-mei-23

5-mei-23

Raad

9-mei Behandeling concept jaarstukken in technisch vragenuur

B&W

1e Bespreking TR2-2023

5-sep

Hemelvaartsdag

18-mei-23 18-mei-23

FC

Verzenden jaarstukken aan raad

2-jun

B&W

Vaststellen TR2-2023

12-sep

Pinksteren

28-mei-23 29-mei-23

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

13-jun

FC

Verzenden TR2-2023 naar raad

14-sep

zomervakantie

15-jul-23

27-aug-23

Raad

Besluitvorming Jaarstukken 2022

27-jun

FC

Behandeling in financiële commissie (?)

20-sep

FC

Informatiebijeenkomst

22-jun

herfstvakantie

14-okt-23

22-okt-23

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

26-sep

BB/BH

Aanleveren budgetmutaties 2024(-2027).

11-aug

kerstvakantie

23-dec-23

7-jan-24

FC

Openstellen LIAS PM en DM tbv aanlevering teksten23-jan en cijfers

Teams/TM

Opstellen programma’s en paragrafen

21-aug

DT

1e behandeling in DT

7-sep 14-sep

gereed

Accountantscontrole 2022 gereed

Winterrapportage 2023

werkperiodes/vergaderingen gereed 30-mrt

26-apr

Begroting 2024 activiteit

gereed

wie

activiteit

Teams/FC

LOTS inclusief controle

21-apr

wie

activiteit

Baker Tilly

Accountantscontrole

5-jun

FC

Informatiebijeenkomst

DT

2e behandeling in DT

FC

Ambitie ontvangen accountantsverklaring

13-jun

div

Aanleveren informatie, teksten en cijfers

FC

14-sep Verzenden definitieve versie naar CA tbv externe communicatie

DT

Bespreken accountantsrapport in DT

15-jun

DT

Bespreking Winterrapportage in DT (opmerkingen direct verwerken) B&W

1e behandeling door B&W

19-sep

PFH

Bespreken accountantsrapport met PFH

19-jun

B&W

Bespreking & vaststellen Winterrapportage

B&W

2e behandeling en vaststelling door B&W

26-sep

FC

Verzenden Winterrapportage naar raad

FC

Verzenden begroting naar raad

29-sep

FC

Behandeling in financiële commissie

Teams

Technisch vragenuurtje / presentatie

9-okt

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

Teams/FC

Verzenden beantwoording schriftelijke vragen

23-okt

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

24-okt

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

7-nov

VERVALT gereed

Inhoudelijk verantwoordelijk teams

Management & Bestuur Raad

Vakantie

data