Informatieavond 3G 01092025

Informatieavond raden

Omvorming Centrumregeling De Connectie

2-9-2025

1

Informatieavond Raden Renkum, Rheden en Arnhem 1 september 2025

2

Vraag aan Raden • Kennis nemen van besluit tot omvorming met bijbehorende stukken • Zienswijze geven op het voorontwerp “Centrumregeling De Connectie”

2-9-2025

Waarom? • Meer slagkracht en flexibiliteit => ontwikkelingen en opgaven • Evenwichtige afstemming eigenaarschap en financiële verantwoordelijkheid.

Informatieavond raden

Voorstel Raad

• Huidige bedrijfsvoeringsorganisatie naar een hostingsmodel met een gastheergemeente (Arnhem) en twee gastgemeenten (Renkum en Rheden) uitgewerkt in Voorontwerp Centrum Regeling

• Dienstverlening aan gemeenten blijft hetzelfde. Vastgelegd in Producten en diensten catalogus.

2-9-2025

• De Connectie wordt als organisatie AS-IS ingevlochten in de Arnhem organisatie. Beschreven in Invlechtingsplan

Informatieavond raden

Omvorming

3

• Nadere afspraken worden vastgelegd in een separate Dienstverleningsovereenkomst • Impact in beeld gebracht in de Overkoepelende business case.

• Continuïteit Dienstverlening is prioriteit 1. • Inwoners en ondernemers • Medewerkers gemeenten

2-9-2025

• AS-IS, handhaving huidige dienstverlening

Informatieavond raden

Dienstverlening

• Dienstverlening is afgestemd en vastgelegd 4

• Over doorontwikkeling en nieuwe diensten vindt afstemming plaats

• Gaan AS-IS over naar de gemeente Arnhem • Behoud arbeidsvoorwaarden • Behoud functies en afstemming waar nodig

• Veel aandacht voor communicatie en impact verandering • Met Lokaal Overleg afstemming, Advies van de OR A&C

5

• Organisatie Connectie wordt een cluster binnen de gemeente Arnhem

2-9-2025

• Medewerkers Management en Support plus Bodes voor Renkum en Rheden zijn in juli in dienst gekomen van deze gemeenten

Informatieavond raden

Medewerkers

2-9-2025

6

Leidende principes voor besturing zijn afgestemd en afgesproken, oa: • Arnhem heeft de Regie, draagt de eindverantwoordelijkheid en neemt besluiten. • Arnhem streeft naar consensus, maar dat is niet de beslisregel. • Gelaagde besluitvorming in afstemming met gemeenten • Strategisch richtinggevend • Tactisch organiserend • Operationeel uitvoerend • Arnhem borgt continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling • Tijdige afstemming, heldere afspraken wijzigingen • Afstemming tempo ontwikkeling en behoeften gemeenten en waar nodig modulaire opzet. Gemeentes hebben keuzes.

Informatieavond raden

Besturing en zeggenschap

2-9-2025

7

• Van Lump-sum naar Kostprijsmodel voor basis dienstverlening • Kostprijsmodel => op basis van leveringseenheden • Instandhoudingskosten voor rekening Arnhem • Effect gemeenten: • Arnhem betaalt iets meer • Renkum nagenoeg hetzelfde • Rheden betaalt minder • Incidentele kosten, zoveel mogelijk binnen bestaande begroting, rapportage via reguliere P&C cyclus (2) • Bij investeringen nieuwe ontwikkelingen • Indien bij modulaire opzet keuze • Afhankelijk van keuze wel of niet bijdragen in kosten/investering

Informatieavond raden

Financiën

.

Informatieavond raden

Technische vragen

2-9-2025

8