I. Presentatie gemeenteraad Rheden 19 mei 2021.pptx

De Connectie

Oriëntatieavond gemeenteraad Rheden Doel: 1. Informeren over stand van zaken De Connectie 2. Inzicht in ontwikkelingen 3. Gesprek over de toekomst

Stand van zaken Opbrengst samenwerking op bedrijfsvoering en de extra investeringen voor ICT: • Achterstanden op ICT zijn grotendeels weggewerkt • Informatiebeveiliging is op orde • Slagkracht is vergroot  Citrix storing, faciliteren thuiswerken, uitrol Teams, digitale vergaderfaciliteiten gemeenteraad • Verbetering van kwaliteit  bijvoorbeeld basisregistraties, inkoop- en aanbesteding, financiële processen • Delen van noodzakelijke investeringen op bedrijfsvoering (minder meerkosten)

Stand van zaken Onderhanden en aandachtspunten: • Verbetering dienstverlening door De Connectie opgepakt maar nog niet op gewenst niveau • ICT omgeving nog niet op gewenst niveau (CMM-2) • Herijking financieel kader • Governance verder optimaliseren ook in relatie tot audit verbonden partijen Renkum en motie ‘grip op verbonden partijen’ • Nog in gesprek over bestuursrapportage en meerjarenprogrammabegroting (MJPB, afgeleide van meerjarenbegrotingen deelnemers). Dit vraagt meer tijd dan verwacht. • Ontwikkelperspectief 2021-2025 De Connectie

Highlights bestuursrapportage • COVID-19 heeft grote invloed op bestuursrapportage: • • • •

De Connectie is volop bezig met het op orde brengen van de basis, het worden van een servicegerichte organisatie en op onderdelen de partner in bedrijfsvoering. De crisis maakt samen stappen zetten lastiger. “Verborgen kosten” doordat uren zijn inzet voor crisis in plaats van andere werkzaamheden Taskforce Huisvesting: Nieuw gemeentehuis en anders werken als gevolg van COVID-19. Structurele investering in het mogelijk maken van thuiswerken, waaronder mobiele bereikbaarheid en mogelijkheid om vanuit thuis veilig (samen) te werken.

• Nieuwe klant: gemeente West Maas en Waal Ø Vervolgproces behandeling bestuursrapportage: o Mei: reactie vanuit Colleges o Begin juni in Bestuur Connectie (gelijktijdig met MJPB) o 15 juni in Voorbereidende vergadering? Wellicht kunnen we hier een aparte avond voor organiseren.

Ontwikkelingen

• Steeds hogere eisen aan bedrijfsvoering en informatiebeveiliging • Versnelde doorgroei naar tijd- en plaats onafhankelijk werken en digitaal samenwerken • ICT en digitalisering steeds crucialer voor primair proces • Ontwikkelingen gaan in hoog tempo  capaciteit en financiële armslag gemeente Rheden kwetsbaar  (meer) Samenwerking voor Rheden noodzakelijk  Verdere harmonisatie en standaardisatie noodzakelijk • Herijking financieel kader om op CMM-2 niveau te komen door meer zicht op impact en benodigde middelen en nieuwe eisen • Ontwikkelperspectief 2021-2025 De Connectie

Waar staan we nu: welke stappen willen we zetten De stappen naar de oplevering van Ontwikkelperspectief, deel 2 (stand april). Informeren gemeenteraden met presentatie

Informeren gemeenteraden Ontwikkelperspectief, deel 2 4

2

2020

April

1

Evaluatie onderzoek Berenschot

September

Augustus

Oktober

3

5

Toetsen bij gemeenteraden Ontwikkelperspectief, deel 2

Gemeenteraden stellen de kaders vast in de begroting Pag 6

Informeren alle gemeenteraden • Informatie in uitgebreide presentatie voor alle gemeenteraden gelijk • Vragen n.a.v. meegestuurde presentatie?

Gesprek over de toekomst • Uitgangspunt voor het college is dat de samenwerking met de gemeenten Arnhem en Renkum voor wat betreft de bedrijfsvoering in De Connectie wordt voortgezet. We nemen een pas op de plaats en gaan de samenwerking dit jaar evalueren. De uitkomsten hiervan krijgen een plek in een nieuw beleidsplan en MJPB. Vragen die bij de evaluatie aan bod komen zijn: • Voldoet het wat er van werd verwacht en/of zijn de behoeften verandert waardoor de samenwerking een andere invulling moet krijgen? • Hoe kan de governance beter worden ingericht? • Zijn de uitgangspunten zoals 5 jaar geleden vastgesteld nog valide en/of moeten ze worden aangepast? Past het ambitieniveau nog?

• Hierna volgen drie stellingen over de toekomst van De Connectie en de bedrijfsvoering die richting moeten geven aan de hoofdlijnen waaruit de samenwerking voor de gemeente moet gaan bestaan.

Stelling 1 • We hebben verdere harmonisatie en standaardisatie nodig om verdere kostenstijging te dempen. versus

• We houden vast aan onze eigen werkwijze en identiteit, en accepteren de meerkosten die dat met zich meebrengt.

Stelling 2 • We staan voor een moderne (digitale) bedrijfsvoering en (veilige) werkomgeving en we zijn bereid daar continu in te investeren. versus

• Onze huidige financiële middelen zijn leidend en we accepteren het niet optimaal functioneren van de bedrijfsvoering en de eventuele risico’s die met zich meebrengt.

Stelling 3 • De Connectie kan zich ontwikkelen tot een eigenstandige bedrijfsvoeringsorganisatie die zijn diensten ook aan andere partijen kan aanbieden, ook als dat gevolgen heeft voor onze eigenaarsrol. versus

• De Connectie is de bedrijfsvoeringsorganisatie van Arnhem, Rheden en Renkum.