Format Ombuiging KCC burgerzaken

Voorstel Ombuiging KCC-Burgerzaken Programma Beleidsthema Bestuurlijk- en ambtelijk verantwoordelijke Taakveld(en)

Programma 3, Bestuur en organisatie Dienstverlening Gea Hofstede

Toelichting voorstel beleidsinhoudelijk

Betreft Programma 3 Bestuur en Organisatie Taakveld 0.2 Burgerzaken

KCC – burgerzaken: centralisatie KCC burgerzaken van 2 naar 1 locatie

Voorstel: het centraliseren van de bedrijfsvoering van het KCC Burgerzaken van 2 locaties van 1 locatie. Verandering qua dienstverlening / prestaties Rheden

Het loket van Burgerzaken in Dieren – nu geopend op dinsdag en vrijdagochtend – sluiten.

Impact

Alle klantcontacten zullen na oplevering nieuw gemeentehuis in De Steeg gecentraliseerd plaatsvinden. De enige werk- en ontvangstlocatie is dan De Steeg. Inwoners kunnen dan niet meer terecht in Dieren voor een product van Burgerzaken (paspoort, rijbewijs, etc.) .

Risico

Laag risico. Het gemeentehuis in De Steeg is centraal gelegen en goed bereikbaar voor alle inwoners. Voor de bedrijfsvoering van KCC Burgerzaken levert de sluiting van het servicecentrum in Dieren geen nadelen op.

(maatschappelijk effect) inwoners, bedrijven en mij.instellingen Rheden

Netto (financiële) opbrengst in betreffend jaar (Structureel en Eenmalig) Formatie Toelichting Financiële raming

2025

2026

2027

2028

€ 5.000,-S

€ 5.000,-S

€ 5.000,-S

€ 5.000,-S

€ 5.000,-E 12 uur per idem idem idem week schaal 5 (S) De huurprijs voor de servicelocatie in Dieren bedraagt 5.000 euro per jaar. Indien de huur kan worden stopgezet per 1-12025 bedraagt de besparing 5.000 euro per jaar. Daarbovenop komt een kleine besparing van eenmalige kosten omdat computerhardware en meubilair uit Dieren niet meer nodig is voor gebruik.

Steller: ABC te bereiken op 06-xxxxxxxxx.

Voorstel Ombuiging KCC-Burgerzaken Programma Beleidsthema Bestuurlijk- en ambtelijk verantwoordelijke Taakveld(en)

Toelichting randvoorwaarden

Programma 3, Bestuur en organisatie Dienstverlening Gea Hofstede KCC – burgerzaken: centralisatie KCC burgerzaken van 2 naar 1 locatie

Tot slot is de receptiebemensing in Dieren voor 1,5 dag per week (dinsdag en vrijdagochtend) niet langer nodig. In concreto: 12 uur per week in schaal 5. Het huurcontract loopt nog tot 2030. Voorwaarde is dus wel dat deze eerder kan worden stopgezet. De gemeenteraad moet instemmen met het beperkter aanbieden van de dienstverlening (1 locatie ipv 2). De 12 uur besparing op contracturen kan niet per 1-1-2025 plaatsvinden als het vaste contracturen betreft

Steller: ABC te bereiken op 06-xxxxxxxxx.