Format agendavoorstel oriënterende vergadering RdT PvA slagkracht in samenwerking

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad Indiener voorstel Werkgroep “Slagkracht in Samenwerking” Onderwerp (titel agendapunt) Rondetafelgesprek Plan van Aanpak “Slagkracht in Samenwerking” Aard van het voorstel ☐ Informerend ☐ Consulterend ☒ Rondetafelgesprek ☐ Anders, namelijk… Samenvatting voor onze inwoners De gemeenteraad heeft recent twee rapportages vastgesteld die ingaan op het functioneren van de gemeente Rheden. Ten eerste een rekenkameronderzoek naar het samenspel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Ten tweede een evaluatie over het vergadermodel en de vergaderwijze van de gemeenteraad. Beide rapportages zijn vergezeld van aanbevelingen. In dit rond de tafel gesprek gaat een afvaardiging van de raad, het college en de ambtelijke organisatie met elkaar in gesprek over de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan de aanbevelingen aan de hand van het plan van aanpak “Slagkracht in Samenwerking”. Aanleiding en doel bespreking In 2023 en 2024 zijn er aan de gemeenteraad twee rapportages aangeboden die ingaan op het functioneren van de gemeente Rheden. Ten eerste heeft de rekenkamercommissie onderzoek gedaan naar het samenspel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Ten tweede heeft het Perikles Instituut het vergadermodel en -wijze van de gemeenteraad geëvalueerd.

Beide rapportages zijn vergezeld van aanbevelingen aan de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Naast deze rapportages is er op 30 januari 2024 een raadscommunicatieplan door de raad vastgesteld met als doel de afstand tot inwoners te verkleinen en actief burgerschap (onder jongeren) te vergroten. Bij de vaststelling van het rapport van de rekenkamercommissie is door de raad een motie aangenomen (zie bijlage). In deze motie is geconstateerd dat zowel raad, college als organisatie nog verbeterslagen kunnen maken in het samenspel en hierin alle drie een verantwoordelijkheid te nemen hebben. Ook is toen vastgesteld dat zowel het rekenkamerrapport als het advies van Perikles Instituut vertaald moet worden en dat het wenselijk is dat beide trajecten uiteindelijk samen komen tot een integraal voorstel. Vandaar dat de raad een werkgroep ‘Slagkracht in Samenwerking’ heeft ingesteld met een vertegenwoordiging vanuit de raad, college én ambtelijke organisatie onder voorzitterschap van de voorzitter van de raad en begeleiding van de griffier. Deze heeft als opdracht gekregen een Plan van Aanpak op te stellen dat ingaat op de aanbevelingen van het rekenkameronderzoek en het Perikles advies. In het concept Plan van Aanpak leest u het resultaat van de werkgroep.

Tijdens het Rondetafelgesprek wordt het Plan van Aanpak besproken en is het aan de aanwezigen om een oordeel hierover te geven. Voorgesteld wordt het gesprek als volgt vorm te geven: 1. 2. 3.

Korte presentatie van de aanpak en visie van de werkgroep (20 min) Per categorie het gesprek over de voorstellen zoals die door de werkgroep worden gedaan (zie laatste kolom overzicht) (60 min) Doorkijk naar het vervolg (10 min)

Het totale gesprek kost 90 minuten.

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad In de voorbereiding wordt u gevraagd het Plan van Aanpak te lezen en binnen de fractie te bespreken. In afwijking van een rondetafelgesprek voor inwoners waarbij in principe van iedere fractie maximaal 1 persoon aanwezig is, stelt de werkgroep voor maximaal 2 personen van iedere fractie aan te laten sluiten exclusief de leden van de werkgroep. De voorzitter van de raad zal dit agendapunt als gespreksleider voorzitten.

Vervolg De opmerkingen tijdens het rondetafelgesprek worden vervat in een definitief plan van aanpak dat ter oordeelsvorming wordt geagendeerd in de voorbereidende vergadering van 9 april en, indien besluitrijp, ter vaststelling wordt geagendeerd in de raadsvergadering van 23 april.

Documenten/presentatie 1. 2.

Plan van Aanpak “Slagkracht in Samenwerking” Motie bij het Onderzoek Rekenkamercommissie

Aanwezigen De leden van de werkgroep “Slagkracht in Samenwerking” te weten Carol van Eert (voorzitter), Ronald Ter Hoeven, Bart Drewes, Martinique Visser, Goos Hageman, Marloes van de Kolk en Coen Knipping. Openbaar uitzenden ☒ Ja ☐ Nee _______________________________________________________________________________ NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend