Format agendavoorstel oriënterende vergadering raad inzet van digitale technologieen in de gemeente DEF.pdf

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad Indiener voorstel Erik Roumen, Ties Kuijpers (D66)

Onderwerp (titel agendapunt) Inzet van digitale technologieën in de gemeente

Aard van het voorstel ☒ Informerend ☐ Consulterend ☒ Rondetafelgesprek ☐ Anders, namelijk…

Samenvatting voor onze inwoners We leven in een sterk gedigitaliseerde samenleving en technologie voorziet ons van ongekende mogelijkheden. Ook gemeenten krijgen steeds vaker toegang tot innovatieve technologie en willen deze inzetten ter ondersteuning van hun taken. De verwachting is technologie, gemeenten kan helpen taken sneller of beter uit te voeren en daarmee de burger beter van dienst te kunnen zijn. In deze oriënterende bijeenkomst wordt de raad geïnformeerd over de inzet van digitale technologieën in de gemeente en de rol die de raad daarin heeft.

Aanleiding en doel bespreking Digitale technologieën hebben de potentie om gemeenten te ondersteunen in hun taken. Dataverzameling kan leiden tot betere informatie en algoritmen kunnen deze grote hoeveelheden data in korte tijd analyseren. Tegelijkertijd kunnen deze digitale technologieën ook verstrekkende gevolgen hebben voor de samenleving en de balans tussen inwoners en overheid. Toonaangevende instituten waarschuwen dat deze nieuwe technologieën vragen om meer checks and balances – een nieuwe kijk op controleerbaarheid en aanspreekbaarheid. Dat komt doordat digitalisering inherent ondoorzichtig maakt, doordat het vaak lastig is om precies te weten hoe deze systemen werken. Verschillende adviesraden doen daarom de aanbeveling om de transparantie rondom deze technologieën via registratie te vergroten en de democratische legitimiteit van het gebruik van zulke technologieën te versterken via publieke verantwoording. Het is belangrijk dat gemeenten zich voorbereiden op deze ontwikkelingen. Het doel van deze bespreking is de raad te informeren over de mogelijke inzet van digitale technologieën, de raad bewust te maken van eventuele keuzes die daarin gemaakt kunnen worden en een eerste handelingsperspectief mee te geven. Het programma is daarbij op hoofdlijnen als volgt: 1. Inleiding over digitale technologie door David van den Berg; 2. Praktijkvoorbeelden door Niels Loeffen; 3.

Hoe eerste stappen te zetten als raadslid. De sessie duurt maximaal 1,5 uur.

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad Documenten/presentatie Voorafgaand aan de sessie worden de volgende documenten meegezonden: • • • •

VNG Raadgever digitale grondrechten Gemeenten en privacy: wat kunt u als raadslid doen? Gemeenten en privacy: wat kunt u als raadslid doen bij de inzet van technologie? Gemeenten en privacy: wat kunt u als raadslid doen bij samenwerkingsverbanden?

Tijdens de avond wordt er gebruik gemaakt van een presentatie die later met de raad wordt gedeeld.

Aanwezigen • •

De heer David van den Berg is senior beleidsadviseur privacy en digitale grondrechten bij VNG De heer Niels Loeffen, strategisch adviseur informatiemanagement, verantwoordelijk binnen de gemeente Nijmegen voor de opgave Digitale Transformatie

Openbaar uitzenden ☒ Ja ☐ Nee _______________________________________________________________________________ NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend