Format agendavoorstel oriënterende vergadering jaargesprek aanbevelingen rekenkamer

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad Indiener voorstel Klankbordgroep rekenkamer Griffie: secretaris rekenkamer (Sjaak Leenders) Onderwerp (titel agendapunt) Jaargesprek aanbevelingen rekenkamer Aard van het voorstel ☐ Informerend ☐ Consulterend ☒ Rondetafelgesprek ☐ Anders, namelijk… Samenvatting voor onze inwoners De rekenkamer heeft de aanbeveling gedaan om jaarlijks een gesprek te voeren tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie over de voortgang van aanbevelingen die zij heeft gedaan. De klankbordgroep van de rekenkamer, die een centrale rol heeft gekregen voor dit jaargesprek, heeft hiervoor een drietal thema’s benoemd: 1. Beleidskader subsidieverstrekking; 2. Toegang tot de Wmo en jeugdzorg; 3. Visievorming jeugd. Aanleiding en doel bespreking Sinds enige tijd worden de aanbevelingen van de rekenkamer opgenomen in een overzicht op iBabs. Volgens afspraak hebben zowel het college als de griffie in dit overzicht aangegeven wat de stand is van deze aanbevelingen, waarbij een concreet onderbouwd voorstel is gedaan: aanhouden, afvoeren of wijzigen. De klankbordgroep heeft dit overzicht beoordeeld en een drietal thema’s benoemd waarover zij het gesprek wil voeren.

De uitgangspunten voor dit jaargesprek zijn: - De inhoud van de aanbevelingen staat centraal; - Het is een gesprek tussen de raad en het college met inhoudelijke ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie; - Per thema wordt 15 tot 20 minuten uitgetrokken. - Elk thema wordt ingeleid met een korte introductie door de leden van de klankbordgroep. Zij leiden vervolgens het gesprek, waarbij zij samen met de raad, het college en vertegenwoordigers van de ambtelijke organisatie de status bespreken die aan deze aanbeveling is gegeven, hoe hier met de kennis van nu naar wordt gekeken en hoe hier naar ieders beleving uitvoering aan zou moeten worden gegeven. - Aan het eind van elk onderdeel zullen de leden van de klankbordgroep de vraag voorleggen wat te doen we met eventuele conclusies/voortkomende acties.

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad Documenten/presentatie - Het totaal overzicht van aanbevelingen van de rekenkamer met daarin de stand van zaken zoals aangegeven door het college en de griffie en de reacties daarop van de klankbordgroep van de rekenkamer. - Een memo van de klankbordgroep, waarin een nadere toelichting wordt gegeven op de gekozen thema’s voor het jaargesprek. Aanwezigen De klankbordgroep bestaat uit Willem Heesen, Jelte Kolkman en Jan Verhoeven. Openbaar uitzenden ☒ Ja ☐ Nee _______________________________________________________________________________ NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend