Format agendavoorstel jaargesprek aanbevelingen rekenkamer

Agendavoorstel informatiebijeenkomst raad Indiener voorstel Klankbordgroep rekenkamer Griffie: secretaris rekenkamer (Sjaak Leenders) Onderwerp (titel agendapunt) Jaargesprek aanbevelingen rekenkamer Aard van het voorstel ☐ Informerend ☐ Consulterend ☒ Rondetafelgesprek ☐ Anders, namelijk… Samenvatting voor onze inwoners De klankbordgroep van de rekenkamer voert jaarlijks een gesprek tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie over de voortgang van aanbevelingen die de rekenkamer heeft gedaan. De klankbordgroep voert dit gesprek aan de hand van een drietal vooraf bepaalde thema’s.

Aanleiding en doel bespreking Sinds een aantal jaren worden de aanbevelingen van de rekenkamer opgenomen in een overzicht op iBabs. Het college vermeldt hierbij of en de wijze waarop uitvoering is gegeven aan de aanbevelingen voor zover die zijn gedaan aan het college en de ambtelijke organisatie. De griffie doet hetzelfde voor de aanbevelingen die zijn gericht aan de gemeenteraad. Hierbij wordt per aanbeveling een concreet en onderbouwd voorstel gedaan: aanhouden, afvoeren of wijzigen. Het is vervolgens aan de klankbordgroep van de rekenkamer om dit overzicht te beoordelen en de thema’s te bepalen voor het gesprek dat jaarlijks wordt gevoerd met de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Dit is de tweede keer dat het jaargesprek wordt gehouden. De uitgangspunten voor dit jaargesprek zijn: - De inhoud van de aanbevelingen staat centraal; - Het is een gesprek tussen de raad en het college met inhoudelijke ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie; - Per thema wordt 15 tot 20 minuten uitgetrokken. - Elk thema wordt ingeleid met een korte introductie door de leden van de klankbordgroep.

Zij leiden vervolgens het gesprek, waarbij zij samen met de raad, het college en vertegenwoordigers van de ambtelijke organisatie de status bespreken die aan deze aanbeveling is gegeven, hoe hier met de kennis van nu naar wordt gekeken en hoe hier naar ieders beleving uitvoering aan zou moeten worden gegeven. - Aan het eind van elk onderdeel zullen de leden van de klankbordgroep de vraag voorleggen wat te doen we met eventuele conclusies/voortkomende acties.

Agendavoorstel informatiebijeenkomst raad De thema’s voor het jaargesprek worden bepaald in een overleg dat gepland staat op 9 maart a.s. Zodra deze bekend zijn zullen die bekend worden gemaakt bij de raad, het college en de ambtelijke organisatie zodat zij zich hierop kunnen voorbereiden en kunnen bepalen wie in ieder geval bij dit gesprek aanwezig moeten zijn. Documenten/presentatie - Het totaaloverzicht van aanbevelingen van de rekenkamer met daarin de stand van zaken zoals aangegeven door het college en de griffie is nog niet beschikbaar, maar zal na 9 maart bij de vergaderstukken worden gevoegd. - Een memo van de klankbordgroep met daarin een toelichting op de gekozen thema’s voor het jaargesprek zal eveneens na 9 maart bij de vergaderstukken worden gevoegd. Aanwezigen De klankbordgroep bestaat uit Willem Heesen en Jelte Kolkman. Openbaar uitzenden ☒ Ja ☐ Nee _______________________________________________________________________________ NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend