Convenant WK Volleybal Dames 2022 - gemeente Rheden

Convenant WK Volleybal Dames 2022 in Gemeente Rheden De ondergetekenden: Gemeente Rheden, gevestigd aan de Hoofdstraat 3, 6994 AB De Steeg, te dezer te zaken rechtsgeldig vertegenwoordigd door Andre Rutten, Teammanager Beleid; hierna te noemen: “Gemeente” En De rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging Nederlandse Volleybalbond gevestigd aan de Orteliuslaan 1041 (3528 BE) te Utrecht, te dezer zaken rechtsgeldig vertegenwoordigd door Michel Everaert, directeur evenementen en sportontwikkeling; hierna te noemen; “Nevobo” En WK VOLLEYBAL 2022 B.V., gevestigd aan de Papendallaan 9 (Arnhemhal), 6816 VD Arnhem, te dezer te zaken rechtsgeldig vertegenwoordig door Norbert Chevalier, directeur; hierna te noemen: “WK VOLLEYBAL 2022 B.V.” Overwegende dat: • Nevobo de officiële sportbond in Nederland is op het gebied van volleybal in de meest ruime zin van het woord en als zodanig door zowel de internationale overkoepelende organisaties als door de officiële instanties in Nederland wordt erkend; • Nevobo in samenwerking met Polen het WK Volleybal Dames 2022 (hierna te noemen WK 2022) toegewezen heeft gekregen door de FIVB; • WK Volleybal 2022 B.V. opdracht gekregen heeft van Nevobo om als organisator van het WK 2022 te fungeren; • Nevobo in samenwerking met o.a.

de provincie Gelderland het bid heeft ingediend bij de FIVB voor het WK Volleybal Dames 2022; • De provincie Gelderland in verband met COVID-19 middels een subsidie aan Nevobo de hotel en transportkosten voor het verblijf in de eerste fase van het WK 2022 in Gelderland zal vergoeden; • Nevobo met de verschillende gemeenten in de provincie Gelderland afspraken wenst te maken aangaande de huisvesting en activatie van de deelnemende landen; • Gemeenten in Gelderland het WK 2022 dienen te activeren middels side events Nevobo samenwerkt met diverse externe partijen zoals maar niet uitgezonderd de Gelderse Sport Federatie voor de organisatie van side events rondom het WK 2022;

1

• • • •

•

Gemeente uitvoering zal geven aan deze samenwerkingsovereenkomst, doordat zij optreden als Official Team Host voor één van de deelnemende landen aan het WK 2022. Het WK Volleybal Dames eens in de vier jaar wordt georganiseerd en voor de eerste maal in de historie in Nederland zal plaatsvinden; Aan het WK 2022, 24 landen uit 5 verschillende continenten deelnemen die bij elkaar ruim 100 wedstrijden spelen; De eerste fase van het evenement hoofdzakelijk zal plaatsvinden in de Arnhemse GelreDome. De wedstrijden welke niet in Nederland plaatsvinden worden gespeeld in Polen; Op de overeenkomst de regels met betrekking tot de organisatie van evenementen van IOC, NOC*NSF, FIVB en overheid van toepassing zijn. Partijen verklaren dat deze voorwaarden een onverbrekelijk deel van deze overeenkomst uitmaken.

Duur van de samenwerking WK VOLLEYBAL 2022 B.V., Nevobo en gemeente gaan een samenwerking aan met betrekking tot het WK Volleybal Dames in 2022 in de periode 15 juli 2021 t/m 31 december 2022.

Doelstellingen Middels het WK 2022 wensen de verschillende samenwerkende partijen waaronder ook de provincie Gelderland doelstellingen te realiseren op verschillende gebieden zoals; sport, duurzaamheid, gezondheid, sociale cohesie, inclusie etc. Het zijn van official team host zal invulling kunnen geven aan één of meerdere van de volgende doelstellingen: - Zoveel mogelijk inwoners van de gemeente actief en passief kennis laten maken met volleybal en het WK 2022 door middel van diverse side events enerzijds en anderzijds door het hosten van één van de deelnemende landen aan het evenement. - Het creëren van plezier en beleving voor alle inwoners i.c.m. sport en specifiek het volleybal - Versterken van de volleybalverenigingen in de gemeente - Stimuleren van de economische impact in de regio - Impuls geven aan het lokale bedrijfsleven - Stimuleren en ondersteunen van lokale en regionale samenwerkingen - Bevorderen van een gezonder voedingsaanbod en het bevorderen van bewegen in het algemeen en sport in het bijzonder

2

Gastland Het toe te wijzen gastland zal gemiddeld een periode van 6 tot 14 dagen in de gemeente verblijven. De periode is afhankelijk van het definitieve wedstrijdschema en of het toegewezen land een deel van het WK 2022 in Polen zal spelen. Definitieve toewijzing van het gastland is afhankelijk van definitieve plaatsing voor het WK 2022. Zodra de loting (oktober 2021) voor het WK 2022 heeft plaatsgevonden volgt definitieve toewijzing.

Wat wordt er gevraagd aan gemeente? Als official team host wordt er aan de gemeente gevraagd dat zij zorgt voor een drietal punten: 1. Een fitnescentrum Een fitnesscentrum, welke om niet beschikbaar gesteld wordt aan het verblijvende land, welke gebruikt wordt voor krachttraining. Het fitnesscentrum dient rekening te houden met de volgende wensen: o Gehele periode gedurende het verblijf van het team o Mogelijkheid tot minimaal 1x per dag trainen o Het is toegestaan dat op het moment van gebruik door het team ook leden van het fitnesscentrum aan het trainen zijn o De definitieve trainingstijden wordt in overleg met het fitnesscentrum afgestemd, maar zullen vaak overdag zijn. 2. Een teambegeleider Het regelen van een teambegeleider om het land tijdens het verblijf in de eerste ronde in Gelderland te ondersteunen. De teambegeleider is namens de organisatie gastheer/vrouw voor het team, wat inhoudt dat getracht wordt het verblijf in Nederland voor spelers en begeleiding zo aangenaam mogelijk te maken, maar wel met een organisatie pet op. De teambegeleider is de vraagbaak in algemene zin, dient ook in staat te zijn kleine problemen op te lossen en probeert voor zover redelijk wensen van het team in te willigen. Daarnaast helpt hij/zij de teamarts met het inroepen van medische hulp indien nodig.

Met het draaiboek in de hand zorgt hij/zij ervoor dat het gastland zich houdt aan de schema's van trainingen, vervoer, maaltijden etc. De teambegeleider is aanwezig vanaf aankomst tot en met het vertrek van het team.

3

3. Organiseren van side events De Provincie Gelderland, WK VOLLEYBAL 2022 B.V. en Nevobo verwachten dat er ook activiteiten, side events, worden georganiseerd door de gemeente. Dit kunnen bestaande activiteiten zijn die in het teken van het WK 2022 komen te staan, of nieuwe speciaal voor het WK 2022 opgezette activiteiten. De gemeente zal hiervoor zitting nemen in de werkgroep voor het organiseren van deze side events. Middels de organisatie van side events zal iedereen in de gemeente op enige manier in aanraking komen met het WK 2022 en/of volleybal. De beleving en ervaring van het evenement en van de sport volleybal moet in aanloop en tijdens het WK 2022 in heel Gelderland leven. In bijlage 2 en 3 is een verdere toelichting te vinden over de side events, (wat een gemeente kan verwachten op het gebied van side events, wat wordt er georganiseerd, waarop kan men aanhaken of zelf organiseren en wanneer gaat dit plaatsvinden).

4

Welke rechten ontvangt de gemeente als official team host? Als official team host ontvangt de gemeente de volgende items en toegangskaarten: - 5 VIP kaarten openingswedstrijden op vrijdag 23 september 2022; - 5 VIP kaarten per wedstrijd verblijvend landenteam*; - 5 VIP kaarten Finale GelreDome; - 200 kaarten (per wedstrijd) voor wedstrijden verblijvend landenteam, inclusief finale als dit van toepassing is.* Tenzij wedstrijden tegen Nederland gespeeld worden, hiervoor gelden andere voorwaarden; - 50 kaarten als het verblijvende landenteam tegen Nederland speelt*; - 50 wedstrijdkaarten verblijvend landenteam bij kwart- en halve finale wedstrijden in Apeldoorn (indien van toepassing); - Gesigneerde bal van het verblijvende landenteam; - Gesigneerd shirt van Nederlands Nationale Team; - Mogelijkheid tot het gebruik van de communicatie toolbox WK Volley Portal; - 1x inzet Volleybalbus; - 1x aanwezigheid van speelster Nederlandse Nationale Team, in te zetten in lange aanloop naar het evenement op een eigen te kiezen activiteit/moment, welke betrekking heeft op (WK)volleybal en rekening houdend met sporttechnisch programma. Moment in overleg; - 1x activiteit van verblijvend landenteam, te plannen binnen evenementplanning maar voor een eigen te kiezen activiteit/moment. Dit kan gebruikt worden voor onderwijs, economie, toerisme. Bijv.

Bedrijvenbezoek; persconferentie op een school; bezoek aan lokale attractie. Dit zal ook als content gebruikt worden rondom het evenement. Rekening houdend met het sporttechnisch programma, moment in overleg; - Back to School (International van het Nederlandse Nationale Team gaat ‘terug’ naar school om te vertellen over het topsport leven en om een clinic te geven. Beperkt aanbod en afhankelijk van sporttechnisch programma spelers); - Onderdeel teampresentatie in Apeldoorn (iedere Official Team Host wordt door een loopgroep vanuit Nationale Diabetes Challenge, volleybalverenigingen, onderwijsinstellingen etc vertegenwoordigd); - Onderdeel van Trophy Tour; - Recht op inzet van toernooidirecteuren (en ex-internationals) Bas van de Goor & Manon Nummerdor-Flier bij grote events of bijeenkomsten. Hier zijn kosten aan verbonden, afhankelijk van aanvraag, setting en tijdsduur. * Het betreft wedstrijden gedurende de eerste ronde van het WK 2022 in GelreDome

5

Als official team host zijn de volgende Communicatierechten van toepassing. - Gebruik Official Team Host-logo - Ontvangst van een basispakket met digitale en fysieke uitingen ter promotie van de gemeente als Official Team Host en het WK Volleybal** - Mogelijkheid tot afname extra online en offline uitingen en middelen ter promotie van de gemeente als Official Team Host en het WK Volleybal - Zichtbaarheid op Official Team Host bord in/bij GelreDome - Vermelding op LED-boarding off-tv boarding bij wedstrijden van landenteam **Mogelijk vragen we hiervoor een (kleine) bijdrage per gemeente

Financiën WK VOLLEYBAL 2022 B.V. draagt, middels een subsidie welke beschikbaar is gesteld vanuit de Provincie Gelderland, de kosten voor verblijf, catering en transport van het team dat in die gemeente verblijft. Kosten welke voor rekening van de gemeente komen zijn; gebruik fitnesscentrum, aankleding van de gemeente, organisatie van eigen side-events en mogelijk nog andere kosten voor de optionele zaken & activiteiten zoals de gemeente deze wenst te organiseren. De gemeente is vrij om voor de te regelen zaken inkomstenbronnen te vinden, zoals bijvoorbeeld barter afspraken, sponsoren, inschrijfgelden, etc. Deze sponsor/barter afspraken mogen geen associatie hebben met het hoofdevenement WK 2022.

6

Ondertekening Gemeente Rheden

Nederlandse Volleybalbond

Dhr A. Rutten Teammanager Beleid

De heer M. Everaert Directeur Evenementen en Sportontwikkeling

Plaats en datum:

Plaats en datum: Utrecht, 15 juli 2021

WK VOLLEYBAL 2022 B.V. De heer N. Chevalier Directeur

Plaats en datum: Arnhem, 15 juli 2021

7

Bijlage 1 Begrippenlijst -

Nevobo is de officiële sportbond in Nederland is op het gebied van volleybal in de meest ruime zin van het woord en wordt als zodanig door zowel de internationale overkoepelende organisaties als door de officiële instanties in Nederland erkend;

-

WK VOLLEYBAL 2022 B.V. organiseert in opdracht van Nevobo het WK 2022 en zal zorg dragen voor zaken zoals stadions, transport, marketing & communicatie en ticketing;

-

FIVB is het bestuursorgaan dat verantwoordelijk is voor alle vormen van volleybal op mondiaal niveau. In nauwe samenwerking met nationale federaties en particuliere ondernemingen streeft de FIVB ernaar volleybal te ontwikkelen tot een belangrijke media- en amusementsport ter wereld door planning en organisatie van wedstrijden, marketing- en ontwikkelingsactiviteiten van wereldklasse;

-

WK 2022: Nevobo is door de Fédération International de Volleybal (FIVB) als organisator van het WK Volleybal Dames 2022, hierna te noemen ‘WK 2022, wat gaat plaatsvinden in 2 (twee) verschillende landen. Te weten: Nederland en Polen. In Nederland gaat het WK 2022 plaatsvinden in 3 (drie) verschillende steden: Arnhem, Apeldoorn en Rotterdam;

-

Official Team Host: de gemeente die besloten heeft één van de deelnemende landen aan het WK 2022 in zijn gemeente onder te brengen en organiseren daar een heel programma met activiteiten omheen.

-

Deelnemend land: Eén van de vierentwintig landen die zich met een team heeft gekwalificeerd voor het WK 2022;

-

Gastland: Het deelnemende land wat gaat verblijven in de gemeente en waarom heen allerlei activiteiten worden georganiseerd;

8

Bijlage 2 Toelichting side events Side events Er zullen tal van sportieve en niet sportieve side events worden georganiseerd rondom het WK 2022. Nevobo zal bij de diverse side events een combinatie maken van activiteiten die in voorgaande jaren succesvol bleken en nieuwe side events die nog niet eerder georganiseerd zijn opzetten. De side events sluiten nauw aan bij de sportontwikkelingsvisie en het algemene beleid van de Nevobo. Nevobo gaat op het gebied van de uitvoer van side events samenwerken met o.a., maar niet exclusief, de Gelderse Sport Federatie, Topsport Gelderland, Bas van de Goor Foundation en andere partners van WK VOLLEYBAL 2022 B.V. Deze partners kunnen ondersteuning bieden bij de realisatie van side events in de Official Team Host. Nevobo heeft voor het totaal overzicht aan side events een timeline en korte toelichting op de inhoud van de side events ontwikkeld. Met dit document wil Nevobo helder maken wat de gemeente kan verwachten op het gebied van side events. In bijlage 3 zijn deze documenten toegevoegd. September 2021 In september 2021 wordt gestart met de eerste side events. Die side events zijn voornamelijk gericht op het versterken van de volleybalverenigingen en het promoten van de sport. Qua events zal er afgetrapt worden met een Gelderse Volleymaand met vele toernooien in de hele regio.

De nieuwe volleybalbus wordt gepresenteerd en verenigingen kunnen gebruik maken van de nieuwe regelingen omtrent clinics en toernooien. Maart 2022 Vanaf het voorjaar van 2022 is de verwachting dat er meer side events in de Gelderse gemeenten plaats zullen vinden. Door middel van een communicatieve roadshow zullen we alle Official Team Host gemeenten onder de aandacht brengen van het grotere publiek. Als gezamenlijke side events zullen o.a. de voorrondes van de Gelderse Buurtencompetitie gehouden worden. Er wordt steeds meer lokaal georganiseerd en zo wordt er naar het WK toegewerkt. September 2022 Niemand kan om volleybal heen. Er is wederom een Gelderse Volleybalmaand volledig in het teken van het WK. De Trophy Tour gaat langs de speelsteden en Official Team Host gemeenten. Er zijn vele activiteiten in de gemeenten waaronder activiteiten met het verblijvende land.

9

Tijdens het WK 2022 In iedere gemeente, stad of dorp waar een deelnemend land verblijft, is de wens dat in het centrum een sportief, cultureel plein wordt ingericht met als thema het land dat daar verblijft. Gedurende het WK worden hier vanuit dit thema sportieve, culturele, culinaire en muzikale activiteiten (side events) georganiseerd. Naast het volleybal worden ook andere sporten, die typisch voor dat land zijn, aangeboden. Daarnaast wordt het programma met de lokale horeca cultureel en culinair ingevuld. De kosten voor een cultureel en sportief WK volleybalplein komen grotendeels voor rekening van de host gemeente en haar lokale partners. Nevobo zal deze volleybalpleinen ondersteunen door de inzet van activiteiten zoals clinics en de volleybalbus. Bestaande activiteiten Er zijn binnen de gemeente al vele bestaande activiteiten, die ook in het teken van het WK 2022 kunnen worden geplaatst. Op die manier kan er veel aandacht en grote impact worden gerealiseerd zonder dat er veel (extra) kosten voor worden gemaakt. Zo is het mogelijk om bestaande volleybal- en sportactiviteiten aan het WK te koppelen, maar nog mooier wordt het als bij grote culturele activiteiten het WK in de spotlights staat. Voorbeelden zijn de carnavalsoptocht in Wijchen, de Zwarte Cross, de finales van Olympic Moves op Papendal, het bloemcorso in Lichtenvoorde en het Fruitcorso in Tiel.

10

Bijlage 3.1 Side Events tijdlijn

11

Bijlage 3.2 Side Events toelichting

12