Conceptbrief Raad jaarverslag commissie bezwaarschriften

De gemeenteraad van gemeente Rheden

Geachte leden van de raad,

Het college heeft het Jaarverslag 2020 van de Commissie bezwaarschriften in ontvangst genomen. In de bijlage biedt het college deze ter kennisname aan. Wij hebben kennisgenomen van de conclusies en aanbevelingen naar aanleiding van het jaarverslag 2020 van de Commissie bezwaarschriften. In het Jaarverslag 2020 van de Commissie bezwaarschriften komt de Commissie onder meer tot de conclusie dat zij naar aanleiding van haar adviezen niet alle beslissingen op bezwaar heeft ontvangen. De Commissie kan daarom niet kan vaststellen of in afwijking van het advies van de Commissie een beslissing op bezwaar is genomen. Wij vinden het belangrijk dat de Commissie een terugkoppeling krijgt van wat het college met haar adviezen heeft gedaan. Ambtelijk is daarom onderzocht waarom niet alle beslissingen op bezwaar naar de Commissie zijn verzonden en of het college heeft afgeweken van een advies van de Commissie. De conclusie is dat in 2020 door het college geen (contraire) beslissingen op bezwaar zijn genomen in afwijking van de adviezen van de Commissie. Alle adviezen van de Commissie zijn dus overgenomen door het college. Door een verandering in de digitale werkwijze en daarmee samenhangende wisseling van werkzaamheden was het voor een aantal medewerkers niet duidelijk dat zij vanaf mei 2020 zélf verantwoordelijk waren voor de verzending van beslissingen op bezwaar naar de Commissie.

Hierdoor zijn helaas niet alle beslissingen op bezwaar naar de commissie verzonden. De medewerkers zullen er in de toekomst op letten dat zij een terugkoppeling geven op de adviezen van de Commissie door de beslissingen op bezwaar naar de Commissie te sturen.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Rheden,

burgemeester.

secretaris.