collegevoorstel reactie college op aanbevelingen commissie bezwaarschriften

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

draagt bij aan Global Goal(s)

Burgemeester

5 Bestuur & Veiligheid

10 Ongelijkheid verminderen 16 Vrede, veiligheid en sterke publieke diensten

b en w-vergadering

agendapunt

bijlage(n)

rol raad

Ter kennisneming

onderwerp

Reactie van het college op het Jaarverslag 2020 van de Commissie bezwaarschriften INHOUD VOORSTEL Instemmen met het doorgeleiden van het Jaarverslag 2020 van de Commissie bezwaarschriften en de reactie van het college op het Jaarverslag 2020 aan de Gemeenteraad. 1 Wat is de aanleiding? De Commissie bezwaarschriften brengt jaarlijks voor 1 juli aan het college verslag uit van haar werkzaamheden in het voorafgaande kalenderjaar. In het Jaarverslag 2020 van de Commissie bezwaarschriften komt de Commissie tot de conclusie dat zij naar aanleiding van haar adviezen niet alle beslissingen op bezwaar heeft ontvangen. De Commissie kan daarom niet vaststellen of in afwijking van het advies van de Commissie een beslissing op bezwaar is genomen. Ambtelijk is onderzocht waarom niet alle beslissingen op bezwaar naar de Commissie zijn verzonden en of het college heeft afgeweken van een advies van de Commissie. De conclusie is dat in 2020 door het college geen (contraire) beslissingen op bezwaar is genomen in afwijking van het advies van de Commissie. Door een verandering in de digitale werkwijze en daarmee samenhangde wisseling van werkzaamheden was het voor een aantal medewerkers niet duidelijk dat zij vanaf mei 2020 zélf verantwoordelijk waren voor de verzending van beslissingen op bezwaar naar de Commissie.

Het college onderschrijft het belang dat de Commissie zich kan vergewissen van de uiteindelijk genomen beslissing op bezwaar. De medewerkers zijn hiervan op de hoogte gesteld. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? De Algemene wet bestuursrecht De Verordening Commissie bezwaarschriften 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Het Jaarverslag van de Commissie bezwaarschriften is voor het college input om de kwaliteit van de communicatie met de inwoners, de Commissie zelf en besluitvorming te verbeteren.

4 Wat gaan wij ervoor doen? Wij gaan de communicatie met de Commissie verbeteren door in de organisatie te benadrukken dat beslissingen op bezwaar naar de Commissie worden verzonden. Met bijgevoegde brief aan de raad geven wij een verklaring voor de constatering van de Commissie dat zij niet alle beslissingen op bezwaar heeft ontvangen en constateren wij dat het college in 2020 niet heeft afgeweken van de adviezen van de Commissie. 5 Wat zijn de financiële consequenties? n.v.t. 6 Wat zijn de risico’s? n.v.t. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? n.v.t. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Het jaarverslag 2020 en de brief in de bijlage sturen wij naar de raad. 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? n.v.t.

De Steeg,