Collegevoorstel raadsinformatiebrief (2)

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

draagt bij aan Global Goal(s)

Burgemeester

3 Bestuur & Organisatie

1 Geen armoede 3 Goede gezondheid en Welzijn 10 Ongelijkheid verminderen 16 Vrede, veiligheid en sterke publieke diensten

b en w-vergadering

agendapunt

bijlage(n)

rol raad

Ter kennisneming onderwerp

Raadsinformatiebrief tijdelijke gemeentelijke spoedopvang INHOUD VOORSTEL 1. De raad via bijgaande raadsinformatiebrief te informeren over het openen van een tijdelijke gemeentelijke spoedopvang voor asielzoekers aan de Broekstraat 9 in Velp. 1 Wat is de aanleiding? Het college van B&W heeft ingestemd met de tijdelijke opvang van asielzoekers in een tijdelijke gemeentelijke spoedopvang aan de Broekstraat 9 in Velp. Middels de bijgevoegde raadsinformatiebrief wordt de gemeenteraad geinformeerd over dit besluit. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? • Handreiking Tijdelijke Spoedopvang • Omgevingswet 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? We bieden vluchtelingen die vanwege oorlog, honger of onderdrukking een (tijdelijk) onderkomen en begeleiding tijdens hun asielprocedure. 4 Wat gaan wij ervoor doen? Tussen 1 september 2024 en 15 juli 2025 bieden we maximaal 260 opvangplekken in de voormalige zusterflat aan de Broekstraat 9 in Velp. Deze locatie kent de mogelijkheid om eenmalig met 12 maanden te verlengen tot uiterlijk 15 juli 2026. Middels de bijgevoegde raadsinformatiebrief informeren we de gemeenteraad hierover. 5 Wat zijn de financiële consequenties? De kosten worden volledig gedekt door een financiële rijksbijdrage op basis van de regeling Tijdelijke Gemeentelijke Opvang (TGO). Een gemeentelijke financiële bijdrage is niet aan de orde.

6 Wat zijn de risico’s? Om te voorkomen dat raadsleden via andere kanalen signalen ontvangen en onrust en onjuiste beeldvorming in de omgeving te voorkomen is het van belang om de raadsinformatiebrief zo spoedig mogelijk te verzenden. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? In het college en het Programmateam is draagvlak voor dit voorstel. Het communicatieplan zoals hieronder opgenomen zorgt voor een zorgvuldig proces. Daarmee creëren we een zo groot mogelijk draagvlak voor het openen van de tijdelijke gemeentelijke opvang. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? De raadsinformatiebief wordt onder embargo gedeeld met de gemeenteraad, totdat het persbericht in de Regiobode is gepubliceerd. Maandag 17 juni – vrijdag 21 juni

De wethouder belt met de voorzitter van de Ulenpas en de Roncallischool om hen te Pagina 1 van 2 RHD-

informeren over de plannen en beantwoord eventuele zorgen. Bijeenkomst van de fractievoorzitters om de plannen en de communicatieaanpak te bespreken en af te stemmen. Maandag 1 juli

Brief naar omwonenden en bedrijven: Een gedetailleerde brief wordt verzonden naar de omwonenden en bedrijven in de buurt van Broekstraat 9, Velp. De brief bevat informatie over de plannen, het tijdspad en contactgegevens voor vragen, en een verwijzing naar de Q&A op de website. Q&A op website: Op de gemeentewebsite wordt een veel gestelde vraag en antwoord gepubliceerd

Donderdag 4 juli

Persbericht: Een persbericht wordt verspreid naar de lokale en regionale media om het bredere publiek te informeren over de opvang van asielzoekers. Dit bevat ook contactgegevens voor vragen, en een verwijzing naar de Q&A op de website.

Vrijdag juli

Publicatie in de Regiobode: Het persbericht wordt gepubliceerd in de Regiobode om de inwoners van Velp en omgeving te bereiken met gedetailleerde informatie over het project en de betrokken partijen.

Vrijdag 5 juli

Opheffen embargo raadsinformatiebrief: Het embargo op de raadsinformatiebrief is opgeheven na publicatie van het persbericht.

9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Ten aanzien van de raadsinformatiebrief wordt geen evaluatie uitgevoerd. Velp,

Pagina 2 van 2 RHD-