collegevoorstel protocol geheimhouding

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

Burgemeester

3 Bestuur & Organisatie

b en w-vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

16 Vrede, veiligheid en sterke publieke diensten bijlage(n)

‘Protocol Geheimhouding “Openbaar tenzij..” in de gemeente Rheden’ rol raad

Ter kennisneming onderwerp

Vaststellen ‘Protocol Geheimhouding “Openbaar tenzij..” in de gemeente Rheden’ INHOUD VOORSTEL Het college en de burgemeester, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, besluiten het ‘protocol Geheimhouding “Openbaar tenzij..” in de gemeente Rheden’ vast te stellen. 1 Wat is de aanleiding? Op 28 juni 2018 heeft de raad de notitie ‘Openbaar tenzij..’ in de gemeente Rheden’ en het bijbehorende protocol ‘Geheimhouding en beslotenheid in de gemeente Rheden’ vastgesteld. Het doel daarvan was (en is) om duidelijkheid te geven over hoe er moet worden omgegaan met situaties waarin het verstrekken en behandelen van informatie onder geheimhouding noodzakelijk is. Door een wijziging van de Gemeentewet zijn deze stukken niet meer actueel. De griffie heeft daarom de notitie en het Protocol geactualiseerd en samengevoegd tot een nieuw ‘Protocol Geheimhouding “Openbaar tenzij..” in de gemeente Rheden’. Het nieuwe Protocol Geheimhouding “Openbaar tenzij..” in de gemeente Rheden’ bevat regels wanneer geheimhouding op (schriftelijke) informatie wordt opgelegd en wanneer de raad met gesloten deuren vergadert. Hierin wordt echter ook geregeld hoe het college of de burgemeester geheime informatie naar de raad of een raadscommissie brengt, wanneer informatie vertrouwelijk of onder embargo kan worden gedeeld met de raad of een raadscommissie en welke terminologie daarbij wordt gebruikt.

Daarom is het noodzakelijk dat niet alleen de raad, maar ook het college en de burgemeester het Protocol vaststellen, waarna het protocol door de griffie ter besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? De Algemene wet bestuursrecht; De Gemeentewet; De Wet open overheid; Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Rheden. 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Met de vaststelling van het ‘Protocol Geheimhouding “Openbaar tenzij..” in de gemeente Rheden’ beschikken de raad, het college en de burgemeester over actuele regels waar het gaat om geheimhouding. Dit draagt bij aan sterkere publieke diensten als bedoeld in global goal 16.

pagina

ons kenmerk

1

DBCONCEPT

4 Wat gaan wij ervoor doen? Het Protocol actualiseren. Uit het raadsvoorstel en het protocol in de bijlagen volgt welke onderdelen zijn geactualiseerd. 5 Wat zijn de financiële consequenties? Niet van toepassing. 6 Wat zijn de risico’s? Niet van toepassing. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Niet van toepassing. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Na vaststelling van de het Protocol door het college en de burgemeester zorgt de griffie voor besluitvorming door de raad tijdens de raadsvergadering van 28 januari 2025. Het Protocol wordt vervolgens na vaststelling van de raad bekend gemaakt in het elektronische gemeenteblad en is daarna voor een ieder te raadplegen op https://lokaleregelgeving.overheid.nl/zoeken 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Niet van toepassing. Velp,

pagina

ons kenmerk

2

DBCONCEPT