Collegevoorstel geactualiseerde Integrale planning PC 2022 tbv BW 18 jan 2022

B en W-voorstel

portefeuillehouder

begrotingsprogramma

draagt bij aan Global Goal(s)

T.A.F.A. Klomberg

Alle programma’s

16 Vrede en recht

b en w-vergadering

agendapunt

bijlage(n)

18 januari 2022

1. Planning P&C cyclus 2022 2. Memo financiële commissie

rol raad

Ter kennisneming

onderwerp

Geactualiseerde Integrale planning P&C 2022

INHOUD VOORSTEL 1. Instemmen met de geactualiseerde Integrale planning 2022 waarin zijn opgenomen de Planning & Control documenten voor het komende jaar 2022. 2. Deze geactualiseerde Integrale planning 2022 inclusief begeleidende memo ter informatie en afstemming voorleggen aan de financiële commissie. 1 Wat is de aanleiding? In de collegevergadering van 7 december 2021 is de Integrale planning P&C 2022 behandeld en vervolgens ter afstemming voorgelegd aan de financiële commissie van 16 december jl. Naar aanleiding van de bespreking in de financiële commissie is de planning geactualiseerd. Ten opzichte van de vorige versie zijn de volgende twee wijzigingen aangebracht: 1. De behandeling van de (concept) jaarstukken 2021 in de financiële commissie is nu gepland op 2 juni. Dit was 13 juni. De behandeling is naar voren gehaald om dit beter aan te laten sluiten bij de behandeling van de (definitieve) jaarstukken 2021 in de voorbereidende raadsvergadering die gepland staat op 14 juni. 2. Naast de Zomerrapportage 2022 (in raad van 28 juni) en de Winterrapportage 2022 (in raad van 20 december) is toegevoegd de ‘Q2-rapportage’. Dit betreft een beknopte financiële rapportage naar de stand per 30 juni 2022. In geval van grote financiële afwijkingen zal in deze rapportage ook een beleidsinhoudelijke duiding worden opgenomen.

Deze Q2-rapportage staat gepland in de voorbereidende raadsvergadering van 13 september en raadsvergadering van 27 september.

Pagina 1 van 2 RHD-

2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? De Gemeentewet (artikelen m.b.t. financiën van de gemeente) en de Financiële verordening gemeente Rheden 2019. 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Dit voorstel draagt bij aan een transparant, effectief en efficiënt bestuuren geeft daarmee invulling aan GG 16 Vrede en recht. 4 Wat gaan wij ervoor doen? In 2022 zullen we uitvoering geven aan de geplande werkzaamheden zoals benoemd in voorliggende planning. Met deze werkzaamheden dragen we zorg voor een tijdige oplevering van de P&C documenten van adequaat kwalitatief niveau. 5 Wat zijn de financiële consequenties? Niet van toepassing op het voorstel zelf. 6 Wat zijn de risico’s? N.v.t. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Op 16 december jl. heeft afstemming met de financiële commissie plaatsgevonden. De bevindingen van die bespreking zijn verwerkt in de geactualiseerde versie. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? N.v.t. 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? N.v.t. De Steeg,

Pagina 2 van 2 RHD-