Collegevoorstel aanwijzingsbesluit FG

Onderwerp

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming

Datum collegevergadering

26 mei 2026

Thema programmabegroting

Privacy & gegevensbescherming

Portefeuillehouder

Dorus Klomberg

Zaaknummer

2026-007171

Samenvatting Het college wordt voorgesteld om, samen met de burgemeester en de raad, de heer C.N.J.L. Koolen aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) voor de gemeente Rheden. De aanwijzing vloeit voort uit de wettelijke verplichting in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg).

Voorgesteld besluit 1.

2.

De heer C.N.J.L. Koolen aanwijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en artikel 36 van de Wet politiegegevens, conform bijgevoegd concept besluit De burgemeester verzoeken om de heer C.N.J.L. Koolen aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en artikel 36 van de Wet politiegegevens conform bijgevoegd concept besluit.

Inleiding De gemeente is op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. De FG is feitelijk reeds werkzaam binnen de organisatie sinds 1 februari 2025. Met dit aanwijzingsbesluit wordt deze situatie formeel vastgelegd. Het besluit heeft daarmee een formaliserend karakter: het borgt de bestaande praktijk correct en zorgt voor een duidelijke en eenduidige positionering van de FG binnen de organisatie. De burgemeester, het college en de raad nemen ieder een afzonderlijk besluit tot aanwijzing van de FG, voor zover het hun eigen bevoegdheden betreft. Naast de wettelijke verplichting draagt de formele aanwijzing bij aan transparantie en vertrouwen in de omgang met persoonsgegevens binnen de gemeente. De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving binnen de organisatie.

Beoogd effect Het borgen van onafhankelijk toezicht op de naleving van privacywetgeving binnen de gemeente, evenals het juridisch en organisatorisch verankeren van de positie van de Functionaris Gegevensbescherming.

Argumenten 1.1 Wettelijke verplichting De aanwijzing van een FG is een wettelijke verplichting op grond van de AVG en de Wpg. 1.2 Onafhankelijk toezicht Met de aanwijzing wordt invulling gegeven aan onafhankelijk toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente. 1.3 Terugwerkende kracht De FG is reeds werkzaam binnen de organisatie sinds 1 februari 2025, met dit besluit wordt de aanwijzing formeel vastgelegd. Het besluit treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 februari 2025. 2.1 Bevoegdheid burgemeester De burgemeester is bevoegd en gehouden zelf een FG aan te wijzen.

Kanttekeningen en/of risico’s 1.1

Gecombineerde functie De functie van FG is gecombineerd met de functie CISO. Deze combinatie vraagt om blijvende aandacht voor een duidelijke rolafbakening en borging van de onafhankelijke toezichthoudende positie van de FG.

Financiën Aan dit voorstel zijn geen kosten verbonden. Bedrag (€)

Jaarschijf / jaarschijven

Eenmalige uitgaaf: Investering: Structurele lasten:

Uitvoering De aanwijzing wordt na besluitvorming bekend gemaakt in het elektronisch gemeenteblad. De FG voert de taken uit conform de AVG en de Wet politiegegevens.

Participatie en communicatie Niet van toepassing. Het betreft een interne aanwijzing op basis van een wettelijke verplichting.

Bijlagen 1.

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming.

De Steeg, 26 mei 2026 Burgemeester en wethouders van Rheden,

Carol van Eert, burgemeester

Bart Drewes, gemeentesecretaris