Collegevoorstel aanwijzing secretaris (002)

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

draagt bij aan Global Goal(s)

Burgemeester

7 Overhead

N.v.t.

b en w-vergadering

agendapunt

bijlage(n)

3 rol raad

Ter kennisneming onderwerp

Aanwijzingsbesluit gemeentesecretaris/algemeen directeur INHOUD VOORSTEL Het Besluit aanwijzing gemeentesecretaris/algemeen directeur van de gemeente Rheden vaststellen. 1 Wat is de aanleiding? Mevrouw N. Renkema- Holstein heeft haar ontslag op eigen verzoek ingediend en is per 1 september 2023 vertrokken als gemeentesecretaris/algemeen directeur. Er is aansluitend op het indienen van haar verzoek een werving- en selectieprocedure uitgevoerd. De selectie- en adviescommissie hebben vijf kandidaten gesproken. Uit de tweede gespreksronde met de selectiecommissie is de heer Bart Jan-Lucas Drewes unaniem als geschikte kandidaat voorgedragen. De heer M.J.J. Rommers is vanaf 1 september 2023 door uw college aangewezen als waarnemend gemeentesecretaris/algemeen directeur waardoor is voorzien in de noodzakelijke vervanging de vacature vanaf deze datum. Voor de secretaris is de Gemeenwet vanaf 1 januari 2020 zo aangepast, dat het besluit tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van de arbeidsovereenkomst gecombineerd wordt met een aanwijzingsbesluit. Dit past volgens de wetgever beter bij de taken en bevoegdheden van de secretaris. Daarom volgt uit artikel 102 van de Gemeentewet dat het college de secretaris en locosecretaris aanwijst. 2 Wat is het bestaand beleid c.q.

kader? - artikel 102 van de gemeentewet 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Een goede invulling van de vacature van gemeentesecretaris/algemeen directeur. We willen een juiste invulling geven aan de gemeentewet om zo de rol van gemeentesecretaris te borgen. 4 Wat gaan wij ervoor doen? Op grond van artikel 102 Gemeentewet is uw college bevoegd de gemeentescretaris/algemeen directeur aan te wijzen. De ondernemingsraad heeft positief geadviseerd over uw voornemen om de heer B.J. Drewes met ingang van 1 december 2023 aan te wijzen als gemeentesecretaris/algemeen directeur. Zie bijgevoegd advies van 3 oktober 2023. De waarnemend gemeentescretaris/algemeen directeur is aansluitend op het besluit op de hoogte gebracht van de komst van de heer Drewes. Zijn aanwijzigIng als waarnemend gemeentescretaris/algemeen directeur eindigt per 1 december 2023. Er is een overdrachtsperiode van een week met hem overeengekomen. 5 Wat zijn de financiële consequenties? De loonkosten staan in de begroting. 6 Wat zijn de risico’s? Het niet vaststellen van het aanwijzingsbesluit is in strijd met artikel 102 van de gemeentewet. Dan is de rol van de gemeentesecretaris formeel niet gewaarborgd.

pagina

1

ons kenmerk

7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? De adviescommissie bestond uit twee leden van het DT, de griffier en de voorzitter van de ondernemingsraad. De adviescommissie heeft positief geadviseerd en vinden Bart Drewes een geschikte kandidaat voor de vacature van gemeentesecretaris/algemeen directeur. De selectiecommissie bestond uit 3 leden van het college, een lid van het DT/loco-secretaris en de senior HR adviseur. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? De organisatie en de Raad zijn inmiddels geïnformeerd over de komst van Bart Drewes. De heer Drewes ontvangt naast het aanwijzingsbesluit een arbeidsovereenkomst. Het vastgestelde aanwijzingsbesluit wordt bekendgemaakt: - in het digitale gemeenteblad - op overheid.nl 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? N.v.t. Velp 20 oktober 2023

pagina

2

ons kenmerk

Besluit aanwijzing gemeentesecretaris gemeente Rheden 2023 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rheden, gelet op artikel 102 van de Gemeentewet; Overwegende dat: door het vertrek van de voormalige gemeentesecretaris/algemeen directeur op grond van artikel 102 van de Gemeentewet een nieuwe gemeentesecretaris/algemeen directeur moet worden aangewezen;

besluit:

vast te stellen het navolgende Besluit aanwijzing gemeentesecretaris gemeente Rheden 2023 Artikel 1 1. 2. 3.

Het college wijst de heer Bart Jan-Lucas Drewes, geboren op 01 juli 1980, aan als gemeentesecretaris/algemeen directeur. De aanwijzing geldt met ingang van 1 december 2023 en eindigt van rechtswege met ingang vanaf de datum dat de uitoefening van de functie van secretaris/algemeen directeur geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden in de arbeidsovereenkomst. De gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt bij afwezigheid vervangen door de bij collegebesluit van 12 mei 2022 aangewezen loco-secretarissen als genoemd in het op 24 mei 2022 bekend gemaakte aanwijsbesluit ‘Besluit aanwijzing loco-gemeentesecretarissen gemeente Rheden 2022’.

Artikel 2 1. 2.

pagina

3

Dit besluit treedt in werking op 1 december 2023 onder gelijktijdige intrekking van het ‘Besluit aanwijzing waarnemend gemeentesecretaris gemeente Rheden 2023’, vastgesteld bij collegebesluit van 29 augustus 2023. Dit besluit wordt aangehaald als ‘Besluit aanwijzing gemeentesecretaris gemeente Rheden 2023.’

ons kenmerk

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van Rheden d.d. 31 oktober 2023,

Burgemeester en wethouders voornoemd

C.F. van Eert burgemeester,

M.J.J. Rommers, Waarnemend secretaris,

pagina

4

ons kenmerk