BW voorstel Openluchttheater de Pinkenberg.docx

B & W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

T.A.F.A. Klomberg

4 Duurzaamheid

b- en w-vergadering

agendapunt

25 april

draagt bij aan Global Goal(s)

11 Duurzame steden en gemeenschappen bijlage(n)

geen

rol raad

ter kennisgeving

Onderwerp

Budget voor herstel- en onderhoudswerkzaamheden Openluchttheater de Pinkenberg INHOUD VOORSTEL

-

Instemmen met het uitvoeren van herstel- en onderhoudswerkzaamheden aan het openluchttheater de Pinkenberg; Instemmen met het bestemmen van € 100 K vanuit de reserve Onderhoud gebouwen voor deze herstel- en onderhoudswerkzaamheden aan het openluchttheater de Pinkenberg, vooruitlopend op de vaststelling van de eerste bestuursrapportage van juni 2023.

1. Wat is de aanleiding?

Eind 2021 is er een extra investeringskrediet aangevraagd om de totale renovatie van het Openluchttheater te kunnen uitvoeren. Met het extra toegekende krediet heeft er in 2022 een aanbesteding plaatsgevonden. Gezien de marktontwikkelingen is gebleken dat, ook met een verhoging van het krediet, de inschrijvingen boven het beschikbare budget lagen. Hierdoor is het niet mogelijk geweest om opdracht te verstrekken. In gezamenlijk overleg met RIQQ, als exploitant van het Openluchttheater, en de gemeente Rozendaal is gekeken naar mogelijkheden om er in ieder geval voor te zorgen dat voorstellingen doorgang kunnen vinden en dat het theater veilig is. Dat maakt dat het voor aanstaand theaterseizoen, startend in juni 2023, nodig is om herstel- en onderhoudswerkzaamheden uit te voeren. Deze werkzaamheden worden niet gezien als investering, waardoor een incidentele bijdrage benodigd is. 2. Wat is het bestaande beleid c.q. kader?

>

Rhedens Vastgoedkader

3. Wat willen wij bereiken?

Met de herstel- en onderhoudswerkzaamheden is het mogelijk om een veilig theater op te leveren voor het komend theaterseizoen van 2023, startend begin juni, en waardoor de komende jaren het theater ook gebruikt kan blijven worden voor voorstellingen. Het investeringskrediet blijft beschikbaar waardoor op middellang termijn het mogelijk is om de totale renovatie uit te voeren. 4. Wat gaan wij ervoor doen?

Vanuit de reserve Onderhoud gebouwen zijn er middelen beschikbaar die voor deze werkzaamheden ingezet kunnen worden. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd met de gemeente Rozendaal, zij zijn bereid om een bijdrage te leveren van € 50.000, als deel van de eenmalige toegekende bijdrage van € 75.000. De resterende € 25.000 zal ingezet worden op het moment dat het originele plan van de renovatie uitgevoerd zal gaan worden. Voor het totale bedrag van € 150.000 wordt er in ieder geval voor gezorgd dat het theater veilig te betreden is, hiervoor zal de trap aan weerszijde van de tribune worden hersteld in trapvorm. Met de € 150.000 is het tevens mogelijk om 1 op 1 opdracht te verstrekken, en berust er geen aanbestedingsplicht op de werkzaamheden. Er is reeds contact geweest met de technische begeleiders uit het projectteam waardoor uitvoering van de werkzaamheden op korte termijn, bij toekenning van het budget, mogelijk is.

pagina

1

ons kenmerk

5. Wat gaat het kosten?

De bijdrage van € 100.000 is reeds opgenomen in de reserve, waardoor er geen sprake is van uitzetting van de begroting. 6. Wat zijn de risico’s?

Er zijn geen risico’s aanwezig. 7. Wat is het draagvlak voor dit voorstel?

Het voorstel is afgestemd met de gemeente Rozendaal en RIQQ. 8. Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd?

De uitkomst van het besluit zal worden gedeeld met de gemeente Rozendaal en RIQQ. 9. Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Er wordt geen evaluatie uitgevoerd.

De Steeg, Burgemeester en wethouders van Rheden, Carol van Eert, burgemeester. Nadja Renkema-Holstein, secretaris.

pagina

2

ons kenmerk