BW voorstel europese aanbesteding groenafval

B en W-voorstel

portefeuillehouder

begrotingsprogramma

D. Klomberg

3 Gebiedsontwikkeling

b en w-vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

3 Goede gezondheid en Welzijn 11 Duurzame steden en gemeenschappen 13 Klimaatactie 15 Leven op het land

bijlage(n)

rol raad

Ter kennisneming

onderwerp

Europese aanbesteding Raamovereenkomst afvoeren en verwerken groenafval voor de periode 2023-2027 INHOUD VOORSTEL 1. Instemmen met het uitvoeren van de Europese aanbesteding Raamovereenkomst afvoeren en verwerken groenafval in de gemeente Rheden. 2. Het mandaat voor de uitvoering, inclusief voorlopige- en definitieve gunning, van deze aanbesteding verlenen aan de teammanager van team Woon- en Leefomgeving. 1 Wat is de aanleiding? Op 31 maart 2023 loopt het (vierjarige) contract met de aannemer Reterra af. Gezien de raming voor de komende vier jaar van ca. € 400.000,- zijn wij verplicht een Europese aanbesteding te volgen. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Richtlijn 2014/24/EU Aanbestedingswet 2012 Gids proportionaliteit 2016 Beleidsnota Inkoop en Aanbesteden Rheden 2020 Inkoopvoorwaarden gemeente Rheden Mandaatbesluit 2020 Budgethoudersregeling 2020 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Zo efficiënt, duurzaam en CO2 bewuste manier het groenafval uit de openbare ruimte af te voeren. In het plan van aanpak geeft de aannemer aan: - welke transportmiddelen, afstand tot de verwerkingsinstallatie wordt ingezet.

- De manier van verwerken en hergebruik van het groenafval, waarbij een lokale verwerking of hergebruik van het groenafval extra punten oplevert in de aanbesteding. 4 Wat gaan wij ervoor doen? Een Europese aanbesteding die voldoet aan de wet- en regelgeving. De uit te voeren werkzaamheden, beeldkwaliteit en Plan van Aanpak zijn beschreven in de aanbestedingsleidraad en het bestek. 5 Wat zijn de financiële consequenties? Voor deze Europese aanbesteding zijn er geen financiële consequenties. De kosten voor de aanbesteding worden gedekt uit de bestaande budgetten van openbaar groen. 6 Wat zijn de risico’s? De kans bestaat dat de inschrijvingen hoger uitvalt dan de raming door de krapte op de arbeidsmarkt, de gestegen energieprijzen en door het hoger inzetten van duurzaamheid. De raming voor de komende vier jaar is € 100.000,- per jaar, passende binnen de huidige begroting. De totale inschrijfsom komt dan op € 400.000,-. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het volgen van een Europese aanbesteding is een wettelijke verplichting. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Niet van toepassing 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? De aanbesteding wordt na gunning geëvalueerd.

De Steeg,