BW voorstel europese aanbesteding gazons
Tekst van het document
B en W-voorstel
portefeuillehouder
begrotingsprogramma
M.F.H. Budel
3 Gebiedsontwikkeling
b en w-vergadering
agendapunt
draagt bij aan Global Goal(s)
3 Goede gezondheid en Welzijn 11 Duurzame steden en gemeenschappen 13 Klimaatactie 15 Leven op het land
bijlage(n)
rol raad
Ter kennisneming
onderwerp
Europese aanbesteding Raamovereenkomst maaien voor de periode 2023-2026 INHOUD VOORSTEL 1. Instemmen met het uitvoeren van de Europese aanbesteding Raamovereenkomst maaien van al het openbaar gazon, de gemeentelijke (gras)sportvelden, bloemrijke gazons en het steken van graskanten 2023-2026; 2. Het mandaat voor de uitvoering, inclusief voorlopige- en definitieve gunning, van deze aanbesteding verlenen aan de teammanager van team Woon- en Leefomgeving. 1 Wat is de aanleiding? Op 31 december 2022 loopt het (vierjarige) contract met de aannemer Growepa af. Gezien de raming voor de komende vier jaar van ca. € 1.000.000,- zijn wij verplicht een Europese aanbesteding te volgen. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Richtlijn 2014/24/EU Aanbestedingswet 2012 Gids proportionaliteit 2016 Beleidsnota Inkoop en Aanbesteden Rheden 2020 Inkoopvoorwaarden gemeente Rheden Mandaatbesluit 2020 Budgethoudersregeling 2020 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Zo efficiënt en duurzaam mogelijk maaien van de gazons, sportvelden en bloemrijke gazons en het steken van graskanten op beeldkwaliteitsniveau B.
4 Wat gaan wij ervoor doen? Een Europese aanbesteding die voldoet aan de wet- en regelgeving. De uit te voeren werkzaamheden, beeldkwaliteit en Plan van Aanpak zijn beschreven in de aanbestedingsleidraad en het bestek. 5 Wat zijn de financiële consequenties? Voor deze Europese aanbesteding zijn er geen financiële consequenties. De kosten voor de aanbesteding worden gedekt uit de bestaande budgetten van openbaar groen. 6 Wat zijn de risico’s? De kans bestaat dat de inschrijvingen hoger uitvalt dan de raming door de krapte op de arbeidsmarkt, de gestegen energieprijzen en door het hoger inzetten van duurzaamheid en biodiversiteit. De raming voor de komende vier jaar is € 250.000,- per jaar, passende binnen de huidige begroting. De totale inschrijfsom komt dan op € 1.000.000,-. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het volgen van een Europese aanbesteding is een wettelijke verplichting. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Niet van toepassing 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? De aanbesteding wordt na gunning geëvalueerd.
De Steeg,