BW voorstel europese aanbesteding flexibele schil

B en W-voorstel

portefeuillehouder

begrotingsprogramma

M.F.H. Budel

3 Gebiedsontwikkeling

b en w-vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

3 Goede gezondheid en Welzijn 11 Duurzame steden en gemeenschappen 13 Klimaatactie 15 Leven op het land

bijlage(n)

rol raad

Ter kennisneming

onderwerp

Europese aanbesteding Raamovereenkomst Inhuur flexibele schil voor de periode 2023-2026 INHOUD VOORSTEL 1. Instemmen met het uitvoeren van de Europese aanbesteding Raamovereenkomst Inhuur flexibele schil voor de periode 2023-2026; 1 Wat is de aanleiding? De gemeente Rheden heeft op dit moment geen Europees aanbestede raamovereenkomst inhuur flexibele schil voor de ondersteuning van Buurtbeheer. Per jaar wordt deze dienst nu aanbesteed. Op basis van voortschrijdend inzicht zijn wij van mening dat het in het kader van de rechtmatigheid goed is om deze dienst aan te besteden. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Richtlijn 2014/24/EU Aanbestedingswet 2012 Gids proportionaliteit 2016 Beleidsnota Inkoop en Aanbesteden Rheden 2020 Inkoopvoorwaarden gemeente Rheden Mandaatbesluit 2020 Budgethoudersregeling 2020 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Het opstellen en aanbesteden van een raamcontract flexibele schil. Met dit raamcontract kunnen we beschikken over vakmensen die het onderhoud van de openbare ruimte verzorgen in drukke periode. Dit is noodzakelijk om de vastgestelde beeldkwaliteit te behalen.

4 Wat gaan wij ervoor doen? Een raambestek opstellen en een Europese aanbesteding volgen die voldoet aan de wet- en regelgeving. 5 Wat zijn de financiële consequenties? Het proces van de Europese aanbesteding vraagt geen extra financiële middelen. De kosten voor de inhuur van de flexibele schil worden gedekt uit de bestaande budgetten van openbaar groen. 6 Wat zijn de risico’s? De kans bestaat dat de inschrijvingen hoger uitvalt dan de raming door de krapte op de arbeidsmarkt. De raming voor de komende vier jaar is € 80.000,- per jaar, passende binnen de huidige begroting. De totale inschrijfsom komt dan op € 320.000,-. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het volgen van een Europese aanbesteding is een wettelijke verplichting. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Niet van toepassing 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? De aanbesteding wordt na gunning geëvalueerd.

De Steeg,