brief raad inzake onderzoek

Rekenkamer Gemeente Rheden

Aan de gemeenteraad

datum 23 januari 2025

ons kenmerk

uw brief/kenmerk

behandeld door J.P.M. Leenders (dhr.)

doorkiesnummer 06-52169926

bijlage(n) 1 (startnotitie)

Onderwerp Onderzoek naar grote projecten Geachte raad, De rekenkamer heeft besloten een onderzoek te doen naar grote projecten in de gemeente Rheden. Uit een inventarisatie die door de rekenkamer is gedaan blijkt dat verschillende fracties van de gemeenteraad, evenals de financiële commissie en de leden van het audit comité, behoefte hebben om meer grip te krijgen op grote projecten. Ook de rekenkamer vindt dit een belangrijk onderwerp, omdat grote projecten gepaard gaan met risico’s, die zowel maatschappelijk als financieel een grote impact kunnen hebben. Het college is vanaf oktober 2023 via een pragmatische en tijdelijke werkwijze van start gegaan met de rapportage grote projecten. Een eerste rapportage heeft inmiddels plaatsgevonden via de eerste Bestuursrapportage 2024. Met het project nieuwe gemeentehuis is ook gestart met een nieuwe methodiek van risico gestuurd projectmanagement. Het project nieuwe gemeentehuis biedt daarmee kansen om ook voor toekomstige nieuwe ‘grote’ projecten met een werkwijze en model voor projectbeheersing en –sturing te komen. Om de gekozen pragmatische aanpak in het kader van de rapportage over grote projecten niet te doorkruisen, maar hier juist een extra impuls aan te geven, kiest de rekenkamer (nog) niet voor een diepgaand rekenkameronderzoek, maar voor een quick scan.

De doelstelling van deze quick scan is het bieden van overzicht op hoofdlijnen in de stand van zaken waarbij de belangrijkste kansen, knelpunten en verbetermogelijkheden worden benoemd. Het is geen diepgaand onderzoek. Dat kan later volgen, bijvoorbeeld na een periode van twee of drie jaar volgend op de quick scan. De onderzoeksvraag van de quick scan luidt: Welke items en welke momenten in het besluitvormingsproces rond grote projecten zijn cruciaal voor de gemeenteraad om effectief mee te kunnen sturen als kaderstellend bestuurlijk orgaan en hoe kan het college hier in de informatievoorziening op inspelen? Uit de centrale vraagstelling volgen de volgende onderzoeksvragen: 1. In welke mate is de benodigde informatie over grote projecten beschikbaar voor de raad? 2. Is de beschikbare informatie voor de raad juist, volledig, betrouwbaar en tijdig? 3. Hoe wordt de informatie gebruikt door de raad? De quick scan zal zich richten op drie van elkaar te onderscheiden projecten, te weten: 1. Het nieuwe gemeentehuis 2. IJsseldistrict 3. Integrale wijkaanpak Stenfert

De rekenkamer voert dit onderzoek in eigen beheer uit. Zij streeft ernaar om haar onderzoeksresultaten in mei 2025 middels een rapportage te kunnen aanbieden aan de gemeenteraad. Een uitgebreide beschrijving van het onderzoek kunt u lezen in de startnotitie die als bijlage bij deze brief is gevoegd. De rekenkamer hoopt u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. Indien u vragen heeft kunt u contact opnemen met de ambtelijk secretaris, Sjaak Leenders. Met vriendelijke groet, namens de Rekenkamer van Rheden, William van Deursen, voorzitter.

pagina

datum

2

23 januari 2025

ons kenmerk