Bijlage Integrale planning 2023

INTEGRALE PLANNING 2023 Versie: maart 2023 dec-22 januari 49 50 51 52 1 2 weeknummers Jaarstukken 2022 Accountantscontrole 2022 1e Bestuursrapportage 2023 (naar stand medio mei) 2e Bestuursrapportage 2023 (naar stand medio aug) Kadernota 2024 Begroting 2024 januari februari maart week 1 2 3 4 5 5 6 7 8 9 9 10 11 12 13 ma 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 di 3 10 17 24 31 7 14 21 28 7 14 21 28 wo 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29 do 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9 16 23 30 vr 6 13 20 27 3 10 17 24 3 10 17 24 31 za 7 14 21 28 4 11 18 25 4 11 18 25 zo 1 8 15 22 29 5 12 19 26 5 12 19 26 T

3 T

februari 5 6

4

7

jan-24 maart april mei juni juli augustus september oktober november december 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 1 2

8

TF

V

V

T

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

F

F

april 13 14 3 4 5 6 7 1 8 2 9

F

15 10 11 12 13 14 15 16

V

16 17 18 19 20 21 22 23

F

F

F

F

F

B

B

F

F

F

F

F

V

R

V

A

A

B

B

A

a

TF

T

F

R

R

A

B

B

B

R

V

T

T

R

T

T

B

B

B

B

B

T

17 24 25 26 27 28 29 30

mei 18 19 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14

20 15 16 17 18 19 20 21

21 22 23 24 25 26 27 28

22 29 30 31

juni 22 23 5 6 7 1 8 2 9 3 10 4 11

V

V

V

V

V

V

V

W

V

V

V

V

V

V

V

R

V

V

V

V

V

V

T

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

V

R

V

W

R

TF

T

24 12 13 14 15 16 17 18

25 19 20 21 22 23 24 25

26 26 27 28 29 30

juli 26 27 3 4 5 6 7 1 8 2 9

28 10 11 12 13 14 15 16

29 17 18 19 20 21 22 23

30 31 24 31 25 26 27 28 29 30

Jaarstukken 2022 wie activiteit

gereed

Kadernota 2024 Wie activiteit

gereed

FC

Informatiebijeenkomst

19-jan

FC

4-apr

BB/BH

27-jan Coderen en accorderen inkoopfacturen door budgetbeheerders en -houders Raad

FC

Definitief afsluiten administratie

1-mrt

Teams

26-aprontwikkelingen) Opstellen programma’s (duiding perspectief en autonome FC

PR/Teams

Opstellen programma's

17-mrt

Teams/PR

Afstemmen teksten met bestuurders

FC

Integraliteitstoets programma's en paragrafen

7-apr

Teams/FC

LOTS inclusief controle

21-apr

FC

Input verwerken in conceptdocument

PR/TM

Alles afstemmen met portefeuillehouders

7-apr

DT

DT

Bespreking 1e concept jaarcijfers in DT

13-apr

DT

Bespreking 2e concept jaarcijfers in DT

DT

Bespreken definitieve jaarstukken in DT

CA

Informatiebijeenkomst

augustus 31 32 33 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17 4 11 18 5 12 19 6 13 20

34 21 22 23 24 25 26 27

35 28 29 30 31

4

V

B

B

B

R

R

F

B

B

B

B

V

V

september 35 36 37 4 11 5 12 6 13 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17

38 18 19 20 21 22 23 24

T

39 25 26 27 28 29 30

TF

oktober 39 40 41 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14 1 8 15

R

42 16 17 18 19 20 21 22

W

43 44 23 30 24 31 25 26 27 28 29

november 44 45 46 6 13 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17 4 11 18 5 12 19

47 20 21 22 23 24 25 26

december 48 49 50 4 11 5 12 6 13 7 14 1 8 15 2 9 16 3 10 17

48 27 28 29 30

51 18 19 20 21 22 23 24

52 25 26 27 28 29 30 31

werkperiodes/vergaderingen

Begroting 2024

Raadsvergadering uitgangspunten voor de kadernota11-apr 2024

3

activiteit

gereed

FC

Informatiebijeenkomst

22-jun

Inhoudelijk verantwoordelijk teams

BB/BH

Aanleveren budgetmutaties 2024(-2027).

11-aug

Team financien (FC)

Openstellen LIAS PM en DM tbv aanlevering teksten23-jan en cijfers

Management & Bestuur

Teams/TM

Opstellen programma’s en paragrafen

21-aug

Raad

DT

1e behandeling in DT

7-sep

Accountant

12-mei

DT

2e behandeling in DT

14-sep

Wettelijke deadline

1e concept Kadernota in DT

18-mei

FC

14-sep Verzenden definitieve versie naar CA tbv externe communicatie

DT

2e concept Kadernota in DT

25-mei

B&W

1e behandeling door B&W

19-sep

Vakantie

20-apr

B&W

1e bespreking concept KN2024

23-mei

B&W

2e behandeling en vaststelling door B&W

26-sep

kerstvakantie

24-dec-22

8-jan-23

25-mei

B&W

2e bespreking en vaststellen KN2024

30-mei

FC

Verzenden begroting naar raad

29-sep

Voorjaarsvakantie

18-feb-23

26-feb-23

30-mei Acties externe commincatie (persbericht, afstemming portefeuillehouders) FC

Verzenden kadernota naar raad

2-jun

Teams

Technisch vragenuurtje / presentatie

9-okt

Goede vrijdag

7-apr-23

7-apr-23

B&W

Instemmen 1e concept jaarstukken (beleidsmatig en18-apr financieel deel)

CA

Uitvoering comm.strategie (persgesprek, persbericht14-jun o.d. met portefeuillehouder) Teams/FC

Verzenden beantwoording schriftelijke vragen

23-okt

Pasen

9-apr-23

10-apr-23

B&W

Instemmen 2e concept jaarstukken (beleidsmatig en25-apr financieel deel)

Teams

Presentatie / technisch vragen

14-jun

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

24-okt

Koningsdag

27-apr-23

27-apr-23

B&W

Instemmen definitieve jaarstukken

30-mei

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

20-jun

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

7-nov

Meivakantie

27-apr-23

5-mei-23

FC

Verzending concept jaarstukken aan raad

26-apr

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

4-jul

Bevrijdingsdag

5-mei-23

5-mei-23

Raad

10-mei Behandeling concept jaarstukken in technisch vragenuur

Hemelvaartsdag

18-mei-23

18-mei-23

FC

Verzenden jaarstukken aan raad

2-jun

1e Bestuursrapportage 2023 (naar stand medio mei)

Pinksteren

28-mei-23

29-mei-23

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

13-jun

wie

activiteit

gereed

wie

activiteit

gereed

zomervakantie

15-jul-23

27-aug-23

Raad

Besluitvorming Jaarstukken 2022

27-jun

FC

Informatiebijeenkomst / uitvraag

4-apr

FC

Informatiebijeenkomst / uitvraag

1-jul

herfstvakantie

14-okt-23

22-okt-23

div

Aanleveren informatie, teksten en cijfers

12-mei

div

Budgetgesprekken met budgethouders exploitatie en11-aug investeringen

kerstvakantie

23-dec-23

7-jan-24

DT

1e concept Berap 1-2023 in DT

1-jun

DT

1e concept Berap 2-2023 in DT

31-aug

B&W

1e Bespreking Berap 1-2023

6-jun

B&W

1e Bespreking Berap 2-2023

5-sep

Accountantscontrole 2022 gereed

FC

26-apr

26-apr Aanleveren informatie KN (teksten en cijfers) wo 26 april 12.00u

2e Bestuursrapportage 2023 (naar stand medio aug)

wie

activiteit

Teams/FC

LOTS inclusief controle

21-apr

DT

2e concept Berap 1-2023 in DT

8-jun

DT

2e concept Berap 2-2023 in DT

7-sep

Baker Tilly

Accountantscontrole

5-jun

B&W

Vaststellen Berap 1-2023

13-jun

B&W

Vaststellen Berap 2-2023

12-sep

FC

Ambitie ontvangen accountantsverklaring

13-jun

FC

Verzenden Berap 1-2023 naar raad

15-jun

FC

Verzenden Berap 2-2023 naar raad

14-sep

DT

Bespreken accountantsrapport in DT

15-jun

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

20-jun

Raad

Voorbereidende raadsvergadering

20-sep

PFH

Bespreken accountantsrapport met PFH

19-jun

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

27-jun

Raad

Besluitvorming in raadsvergadering

26-sep

data