bijlage bij voorstel registratie toeristische verhuur

BIJLAGE 1: OVERZICHT KOSTEN REGISTRATIE

Hieronder informatie, inclusief de kosten, die in een overeenkomst wordt opgenomen. REGISTRATIESYSTEEM ❖ ❖

❖

❖

❖

Eénmalige inrichtingskosten beheersysteem Registratiesysteem van €1.000,- bij de start van de implementatiefase te betalen; Maandelijkse abonnementskosten van € 100,- voor de eerste 100 aansluitingen. Voor iedere aansluiting daarboven geldt een tarief van € 2,- per registratienummer dat beheerd wordt voor gemeente Rheden tot een maximum van € 1.000,- per maand . ➢ De eerste 3 maanden worden in één keer vooruit gefactureerd; ➢ Daarna wordt de maandelijkse abonnementsvergoeding vooraf gefactureerd; ➢ De gebruiksafhankelijke vergoeding voor de registratienummers wordt per maand achteraf Gebruiksafhankelijke vergoedingen behorende bij DigiD-identificatie door Logius (indien van toepassing). ➢ Logius vraagt een vergoeding van € 0,138 per uitgevoerde DigiD-identificatie. Deze gebruiksafhankelijke kosten worden doorbelast aan de gemeente Rheden. ➢ De kosten behorende bij het actief houden van de beveiligingscertificaten worden evenredig (op basis van het aantal actuele registraties op peildatum) door belast over de gemeenten die op dat moment gebruikmaken van het registratiesysteem. ➢ Dit geldt ook voor de kosten behorende bij de werkzaamheden voor het verkrijgen en installeren van de beveiligingscertificaten.

➢ De kosten behorende bij werkzaamheden die voortvloeien uit aanvullende eisen die Logius stelt aan het leveren van de DigiD-identificatie en of e-Herkenning, waaronder maar niet beperkt tot de kosten van het jaarlijks assessment door Logius, worden evenredig (op basis van het aantal actuele registraties op peildatum) door belast over de gemeenten die op dat moment gebruik maken van het registratiesysteem. Kosten hiervoor worden vooraf per keer apart geoffreerd en gefactureerd op basis van nacalculatie. Aanvullende diensten ➢ Verrekening van aanvullende diensten (aanvullende koppelingen / verdere doorontwikkeling etc. ) vindt plaats in een additionele overeenkomst. ➢ Uitgangspunt hierbij is maandelijks, achteraf op basis van het werkelijk aantal besteedde uren (Time and Material). Indexering ➢ Jaarlijks per 1 januari kunnen de overeengekomen (jaar)tarieven en doorlopende vergoedingen door Leverancier worden aangepast. Deze wijziging is gelimiteerd tot maximaal de (eventuele) wijziging van het laatst gepubliceerde prijsindexcijfer voor ‘Computerprogrammering, advisering en aanverwante diensten’ (CPA: 62) zoals opgenomen in de door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gepubliceerde tabel ‘Dienstenprijzen; commerciële dienstverlening index (2010=100)’, althans de opvolger daarvan.

➢ Leverancier is voorts gerechtigd de aantoonbare prijsstijging van gebruiksafhankelijke vergoedingen behorende bij DigiD-identificatie door te belasten, mits deze prijsstijging ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst nog niet voorzienbaar was.

NACHTREGISTER ❖ ❖

❖

Eenmalige inrichtingskosten beheersysteem Nachtregister van €1.000,- bij de start van de implementatiefase te betalen; Maandelijkse abonnementskosten zijnde 50% van de kosten van het Registratiesysteem van de voorgaande maand tot een maximum van € 500,- per maand . ➢ Maandelijkse abonnementsvergoeding wordt achteraf gefactureerd; Aflossing van de voor door TrustTester Solutions voorgefinancierde ontwikkelkosten. ➢ Maandelijks €250,- tot een maximum van € 6000,- over een periode van 2 jaar NB: De inschatting van TrustTester Solutions is dat gemeente Rheden niet aan dit totaalbedrag komt, omdat de door TTS gedane voorfinanciering al bijna is afgerond door de andere gebruikers.

INSTANDHOUDINGSKOSTEN ❖

❖

❖

De instandhoudingskosten is een verzamelnaam voor diverse kosten die ontstaan voornamelijk voorkomend uit wet- en regelgeving. Waaronder 4. onder REGISTRATIESYSTEEM. Ook vallen hieronder het wisselen van beveiligingscertificaten etc. De instandhoudingskosten worden verdeeld naar rato van gebruik van het aantal actieve registratienummers. Effectief betekent dit dat 80% van de kosten door de 8 grootste gebruikers worden gedragen. De exacte hoogte van de instandhoudingskosten is moeilijk precies aan te geven. Deze is onder andere afhankelijk van de prijsontwikkelingen bij leveranciers van auditdiensten, beveiligingscertificaten, nog niet bekende wet- en regelgeving van invloed op het Registratiesysteem Toeristische Verhuur en meer.

NB: Op basis van het inwonertal van gemeente Rheden en de vergelijking met ongeveer even grote gemeenten schat TrustTester Solutions in dat de jaarlijkse instandhoudingskosten ongeveer liggen rond de €1500,-. Echter de daadwerkelijk doorberekende kosten zijn afhankelijk van het aantal actieve registratienummer en dat kan ik niet inschatten. Tenslotte, de kosten worden pas doorberekend op het moment dat ze zijn ontstaan.