Bijlage 4 Collegevoorstel - Voorstel Circulus BV (incl. bijlagen)

(g)

511177-01 /AK/PK

35 van 35

# nysingh advocaten en notarissen

Hetgeen vervolgens uit het liquidatiesaldo resteert wordt uitgekeerd aanalle aandeelhouders, naar evenredigheid van het nominale bedrag van— de door hen gehouden aandelen.------------------------------------------------------Hetgeen ingevolge het hiervoor in dit lid bepaalde aan de houders van— aandelen in een bepaalde soort toekomt, wordt tussen hen verdeeld-----naar verhouding van het nominale bedrag van ieders bezit aan aandelen in de betreffende soort.--------------------------------------------------------------------7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere— gegevensdragers van de ontbonden vennootschap gedurende de door — de wet voorgeschreven termijn berusten onder degene die daartoe-------schriftelijk door de vereffenaars is aangewezen.

----------------------------------AANGEHECHT STUK---------------------------------------------------------------------------------Aan deze akte is gehecht een ge-e-mailde kopie van een uittreksel uit de notulenvan de algemene vergadering, waarin met een meerderheid van ten minste--------negentig procent (90%) van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin— ten minste negentig procent (90%) van het geplaatste kapitaal aanwezig of--------vertegenwoordigd was, werd besloten tot statutenwijziging en tot machtiging van— de verschenen persoon.--------------------------------------------------------------------------------SLOT AKTE------------------------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.------------------------------------------------Waarvan akte verleden te Zwolle op de datum vermeld in het hoofd van deze------a kte.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Nadat de inhoud van de akte aan de verschenen persoon zakelijk werd--------------opgegeven en toegelicht, verklaarde de verschenen persoon dat de verschenen— persoon van de inhoud heeft kennis genomen en daarmee instemt.-------------------Onmiddellijk na beperkte voorlezing overeenkomstig de wet is deze akte door deverschenen persoon en mij, notaris,

ondertekend.--------------------------------------------(Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT op 12 december 2024.

511177-01 /AK/PK

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN van het verhandelde in de algemene ' vergadering van Girculus B.V., met zetel te Apeldoorn (de Vennootschap), gehouden te Apeldoorn op 5 december 2024. -0-0-0-0-0-0Als voorzitter van de vergadering is opgetreden Dhr. Fokko Spoelstra

De voorzitter heeft als secretaris aangewezen Mevr. Jeannettè van der .Meulen De voorzitter heeft de vergadering geopend en geconstateerd dat:

de vergadering rechtsgeldig is opgeroepen, met inachtneming van het daaromtrent in de wet en de statuten bepaalde;

(a)

(b)

■

tenminste 90% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigd is;

(c)

er geen houders van certificaten van aandelen in de Vennootschap zijn, waaraan vergaderrechten, als bedoeld in artikel 2:227 lid 2 Burgerlijk Wetboek, zijn verbonden;

(d)

er geen pandhouders of vruchtgebruikers van aandelen in de Vennootschap zijn, die vergaderrechten, als bedoeld in artikel 2:227 lid 2' Burgerlijk Wetboek, hebben;

(e) .

de bestuurder en de commissarissen van de Vennootschap is in de gelegenheid zijn gesteld advies uit te brengen,-zoals-bedoeld-in-artikel— 2:238 lid 2 Burgerlijk.Wetboek;

(f)

de algemene vergadering van de Vennootschap heeft haar bevoegdheid tot het uitgeven van aandelen in het kapitaal van de Vennootschap niet aan een ander orgaan binnen de Vennootschap overgedragen.

De voorzitter heeft aan dé orde gesteld:

1.

het voorstel tot uitgifte van vijfhonderdveertien (514) aandelen J, genummerd J1 tot en met J514, elk aandeel nominaal één euro (€ 1,00)' (de Aandelen J) en driéhonderdzeventien (317} aandelen K genummerd K1 toten met K317, elk aandeel nominaal één euro (€ 1,00) (de Aandelen K), (de Aandelen J en de Aandelen K hierna tezamen ook te noemen: de Aandelen) in het kapitaal van de Vennootschap, en wel als volgt:

Uittreksel notulen algemene vergadering Girculus B.V. 5.11177-01 a/AK/PK

1

van 3

(a)

aan de Gemeente Duiven, een publiekrechtelijke rechtspersoon, kantoorhoudende Koning Willem-Alexanderplein .1,6921 ES Duiven, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 09217727; de Aandelen J, tegen een koers van 127.265%, derhalve tegen een storting van een bedrag groot € 654.141, waarbij het bedrag waarmee de waarde van de storting de nominale waarde van de Aandelen J overstijgt (zijnde een bedrag groot € 653.627) zal worden beschouwd als agio en zal worden toegevoegd aan de agioreserve Aandelen.J van de Vennootschap;

(b)

aan de Gemeente Westervoort, een publiekrechtelijke rechtspersoon, kantoorhoudende Dorpsplein 1,6931 CZ Westervoort, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 09212509: de Aandelen K tegen een koers van 127.098%, derhalve tegen een storting van een bedrag groot € 402.902, waarbij het bedrag waarmee de waarde van de storting de nominale waarde van de Aandelen K overstijgt (zijnde een. bedrag groot € 402.585) zal worden beschouwd als agio en zal worden toegevoegd aan de agioreserve Aandelen K . van de Vennootschap;

één en ander overeenkomstig het concept van de akte van uitgifte opgesteld doorNysingh advocaten-notarissen N.V., statutair gevestigd te Utrecht en mede kantoorhoudende te Arnhem en te Zwolle, met kenmerk "511177-01 / AK/PK”. 2.

het voorstel om het voorkeursrecht met betrekking tot de uitgifte van de Aandelen J en de Aandelen K geheel uit te sluiten;

3.

het voorstel om de statuten van de Vennootschap te wijzigen, zulks overeenkomstig het concept van' de akte van statutenwijziging met kenmerk “511177-02 / AK / PK” opgesteld door Nysingh. advocaten - notarissen N.V., gevestigd te Apeldoorn en mede kantoorhoudend te Arnhem, Zwolle en Utrecht, waarbij een verzwakt structuurregime wordt ingevoerd; . .

4.

het voorstel tot machtiging van iedere bestuurder van de Vennootschap, alsmede alle personen alsdan werkzaam bij Nysingh advocaten notarissen N.V., ieder afzonderlijk, om de akte van statutenwijziging te doen passeren en in dat verband te verrichten wat nuttig of nodig mocht zijn.

Uittreksel notulen algemene vergadering Circulus B.V. 511177-01a/AK/PK

2 van 3

De voorzitter heeft geconstateerd dat de vergadering de voorstellen met algemene stemmen heeft aanvaard.

Niets meer aan de orde zijnde heeft de voorzitter de vergadering gesloten.

Uittreksel notulen algemene vergadering Circulus B.V. 511177-01 a ZAK/.PK

3 van 3

Kostenallocatiemodel Circulus BV

Kostenallocatiemodel Toelichting kostenallocatiemodel Inleiding Kostenallocatie omvat het toewijzen van directe en indirecte kosten aan de uiteindelijke producten die door Circulus B.V. worden geleverd. Het is voor Circulus B.V. van belang om te weten voor welke producten welke kosten worden gemaakt. Door het kiezen van een bepaalde methode om de directe en indirecte kosten toe te rekenen aan de geleverde producten, kan Circulus B.V. de kostprijs van deze producten bepalen. Bij de toe te passen methode moeten alle, voor de levering van een bepaald product gemaakte kosten, aan dat product worden toegerekend. Hierbij is de werkelijke inzet van middelen en activiteiten bepalend voor de kostprijs van een product. Circulus B.V. heeft daartoe een kostenallocatiemodel ontwikkeld waarbij de werkelijke kostprijzen voor de geleverde diensten aan de opdrachtgever zijn bepaald. Dit kostenallocatiemodel is transparant en controleerbaar. De onderhavige toelichting beschrijft op hoofdlijnen de werking en uitgangspunten van dit model. Deze toelichting geeft systematisch aan hoe het kostenallocatiemodel is opgebouwd. Per onderdeel wordt een omschrijving gegeven en worden de kostenverdeelsleutels en de basis of de samenhang toegelicht.

Kostenallocatiemodel Circulus BV

1 januari 2024

2

Model

Figuur: schema kostenallocatie

Middelen Personeel Personeel (2 categorie )

Tractie

Uren x tarief

Overslag, transport en verwerking

Direct toegewezen

Algemene kosten

1:1 naar product

Produktgroep Afvalinzameling

Activiteiten

Middelen In het kostenallocatiemodel worden alle productiemiddelen (en bijbehorende kosten) van Circulus B.V. verantwoord. Hierbij is een onderscheid te maken naar direct aan de uitvoering gekoppelde middelen (personeel, tractie, direct toegewezen middelen) en middelen ter ondersteuning van de uitvoering (overslag, transport en verwerking en algemene kosten). Activiteiten De middelen worden naar rato van het gebruik van deze middelen (activiteiten) toegerekend naar de betreffende producten. Hiervoor wordt per middel een verdeelsleutel gehanteerd.

Kostenallocatiemodel Circulus BV

1 januari 2024

3

Uitgangspunten

Bij het toerekenen van de middelen zijn uitgangspunten gehanteerd. De uitgangspunten zijn per onderdeel hieronder uitgewerkt. Personeel Omschrijving: Onder ‘personeel’ valt al het direct productief personeel (inclusief inleen en leiding/ondersteuning) en daaraan gekoppelde kosten. Indirect personeel wordt toegerekend via de middelencategorie ‘algemene kosten’. Sleutel: Direct personeel wordt toegerekend via één uurtarief. Het tarief is herleidbaar tot o.a. de volgende kostencomponenten: ■ Lonen en salarissen ■ Pensioenlasten ■ Overige sociale lasten ■ Reis- en verblijfkosten (en autokostenvergoeding) ■ Overige personeelskosten □ Opleidingskosten □ Werkkleding ■ Inleen Basis: De uren betreffen de totaal productieve uren voor het basis uitvoeringsjaar. Tractie Omschrijving: Onder tractie vallen alle aan de uitvoering van dienstverlening verbonden voertuigen (inclusief opbouw) en daaraan gekoppelde kosten. Sleutel: De tractiekosten zijn gerelateerd aan een uurtarief per type tractie Op hoofdlijnen betreffen deze: ■ Bestelwagens ■ Containerwagens ■ Zijladers ■ Kraakperswagens

Onder tractiekosten vallen alle aan de tractie toe te rekenen kosten. Voor het tarief per tractietype zijn we van de volgende uitgangspunten uit gegaan: ■ Aanschafwaarde: Wanneer een voertuiggroep gemiddeld ouder is dan 3,5 jaar is de huidige aanschafwaarde genomen. Wanneer een voertuiggroep gemiddeld jonger is dan 3,5 jaar is de gemiddelde aanschafwaarde genomen.

Kostenallocatiemodel Circulus BV

1 januari 2024

4

■ Rentekosten: De rente is berekend over het gemiddeld geïnvesteerd vermogen. ■ Motorrijtuigenbelasting: Daar waar de motorrijtuigenbelasting van toepassing is, zijn de werkelijke kosten van het basis uitvoeringsjaar genomen. ■ Reparatie en onderhoudskosten: Betreffen de werkelijk gemiddelde onderhoudskosten op jaarbasis. ■ Brandstofkosten De brandstofkosten zijn berekend aan de hand van het werkelijk verbruik in het basis uitvoeringsjaar. ■ Afschrijvingskosten De afschrijvingskosten worden bepaald in lijn met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. ■ Verzekeringskosten De verzekeringskosten zijn berekend aan de hand van de werkelijke verzekeringspremie in het basis uitvoeringsjaar. Basis: De uren betreffen de totaal productieve uren voor het basis uitvoeringsjaar.

Direct toegewezen Omschrijving: Onder de ‘direct toegewezen’ taken vallen alle directe middelen en bijbehorende kosten welke niet reeds zijn toegerekend via ‘personeel’ en ‘tractie’. Sleutel: De ‘direct toegewezen’ zijn niet versleuteld maar op basis van realisatie direct toe te rekenen aan een activiteit. Basis: De direct toewijsbare kosten voor het basis uitvoeringsjaar.

Overslag, transport en verwerking Omschrijving: Onder ‘overslag, transport en verwerking’ vallen alle kosten van de verschillende afvalsoorten voortkomend uit de afvalinzameling en reiniging. Sleutel: De ‘overslag, transport en verwerking’ zijn niet versleuteld maar zijn direct toe te rekenen aan een product. Basis: De begrote kosten voor het basis uitvoeringsjaar. Afwijking: Jaarlijks wordt ‘overslag, transport en verwerking’ op basis van werkelijke tonnage en kosten afgerekend met de gemeenten.

Kostenallocatiemodel Circulus BV

1 januari 2024

5

Algemene kosten Omschrijving: De ‘algemene kosten, bestaande uit algemene huisvestingskosten en algemene overheadkosten hebben betrekking op alle kosten in de indirecte sfeer. Deze bevatten onder andere:  Indirect personeel  Indirect huisvesting  Kantoorkosten  Telefoonkosten  Advies- en accountantskosten  Automatisering  Inkoopkosten Sleutel: De algemene kosten worden toegerekend op basis van toegewezen kosten per productsoort. Herijking en ingangsdatum vernieuwde tarieven De tarieven worden na elke periode van drie jaar herijkt aan de hand van de vastgestelde kostenallocatiemethode met behoud van de vastgestelde principes van het uniforme tarievenbeleid. Met deze herijking wordt het tarievenmodel opnieuw aangesloten op de (mogelijk gewijzigde) kostenstructuur van Circulus. Dit is dus een technische exercitie. Dit kan leiden tot aanpassing van de tarieven als gevolg van veranderingen in de kostenstructuur van Circulus. In de overige jaren worden de tarieven geïndexeerd op basis van een gewogen sectorindex (zie artikel 2.5). In reguliere jaren wordt in januari van het voorgaande jaar de te hanteren index gecommuniceerd in het Q4 bericht. In herijkingsjaren is de herijking zelf in november gereed. Dit gaat niet direct het volgende jaar in maar het jaar erna, vermenigvuldigd met de index.

Kostenallocatiemodel Circulus BV

1 januari 2024

6

Dienstverleningsovereenkomst inzake afvalbeleidsadvisering, afvalinzameling, afvalketenbeheer en afvalverwerking Deel A (Algemeen)

d.d. ……… tussen Gemeente …… en Circulus-Berkel B.V.

DE ONDERGETEKENDEN:

1.

De gemeenten ……… ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door respectievelijk de heer ………., handelend krachtens besluit van het college van burgemeester en wethouders, hierna verder te noemen: "Gemeente" en

2.

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Circulus-Berkel B.V., gevestigd te Apeldoorn en ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer …., hierna verder te noemen: "Circulus-Berkel"

De Gemeente en Circulus-Berkel hierna ook gezamenlijk aangeduid als "Partijen" NEMEN IN AANMERKING HET VOLGENDE A.

Circulus-Berkel aangewezen als inzameldienst in de zin van de wet Milieubeheer (Stb. 2007, 414). Als zodanig voert Circulus-Berkel in opdracht van de Gemeente werkzaamheden uit. Bij deze aanwijzing heeft de Gemeente aan Circulus-Berkel voor wat betreft de uitvoering van bedoelde werkzaamheden een uitsluitend recht verleend als bedoeld in artikel 17 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten.

B.

De Gemeente, ziet Circulus-Berkel als meedenkende partner op gebied afvalinzameling, afvalbeleid, afvalketenmanagement en afvalverwijdering;

C.

De Gemeente en Circulus-Berkel wensen hierbij afspraken te maken over de feitelijke realisering van de door Circulus-Berkel te bereiken resultaten op het gehele gebied van afvalverwijdering, welke afspraken onderdeel zullen uitmaken van deze DVO.

D.

Partijen wensen bij deze DVO de opdracht tussen de Gemeente en CirculusBerkel vast te leggen en daarbij de randvoorwaarden te bepalen die van toepassing zullen zijn op het realiseren van deze resultaten door Circulus-Berkel.

VERKLAREN EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:

Inhoudsopgave Artikel 1.

Algemene resultaatomschrijving ........................................................................ 4

Artikel 2.

Opdracht en aanvaarding ...................................................................................... 4

Artikel 3.

Eigendom ................................................................................................................. 4

Artikel 4.

Wijze van uitvoering.............................................................................................. 4

Artikel 5.

Coördinatie en overleg .......................................................................................... 5

Artikel 6.

Rapportage en Toezicht ......................................................................................... 5

Artikel 7.

Verplichting Circulus-Berkel ten aanzien van het personeel ........................ 5

Artikel 8.

Eisen te stellen aan het materieel van Circulus-Berkel ................................... 6

Artikel 9.

Garantieregeling inzake de opgedragen werkzaamheden ............................. 6

Artikel 10. Vergoedingen voor de Resultaten en Werkzaamheden .................................. 6 Artikel 11. Betalingen en afdrachten door de Gemeente .................................................... 6 Artikel 12. Wijzigingen van de Overeenkomst .................................................................... 7 Artikel 13. Ingangsdatum Duur ............................................................................................... 7 Artikel 14. In gebreke blijven en schadeloosstelling .......................................................... 8 Artikel 15. Beëindiging specifieke Werkzaamheden .......................................................... 8 Artikel 16. Beëindiging Overeenkomst met onmiddellijke ingang ................................. 9 Artikel 17. Overige bepalingen ................................................................................................ 9 Artikel 18. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting ................................................... 10 Bijlage 1.

Definities ............................................................................................................... 11

Artikel 1. 1.1

Algemene resultaatomschrijving

Deze Dienstverleningsovereenkomst (hierna: ''Overeenkomst'') bevat een over-

zicht van de eind- en tussenresultaten die Circulus-Berkel op het gebied van de afvalstoffenverwijdering dient te realiseren. (hierna: "Resultaten"). 1.2

Deze Overeenkomst bestaat uit DVO Deel A (Algemeen), DVO Deel B (Resulta-

ten en Werkzaamheden) en DVO Deel C (berekeningsmethodiek, vergoedingen en tarieven). De DVO Delen A, B en C, inclusief de respectievelijke Bijlagen, maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. 1.3

Ten aanzien van de rangorde tussen de DVO Delen A, B en C geldt het volgende:

hetgeen is overeengekomen in DVO Deel A, gaat voor hetgeen is bepaald in DVO Deel B, waarbij hetgeen is bepaald in DVO Deel B voor de inhoud van DVO Deel C gaat, tenzij hiervan uitdrukkelijk en ondubbelzinnig het tegendeel blijkt.

Artikel 2. 2.1

Opdracht en aanvaarding

De Gemeente geeft hierbij aan Circulus-Berkel de opdracht, welke opdracht hier-

bij door Circulus-Berkel wordt aanvaard, tot het realiseren van de Resultaten voor of op de uiterste datum en het verrichten van de Werkzaamheden, zoals beschreven in DVO deel B hoofdstuk 6, onder de voorwaarden zoals verwoord in deze Overeenkomst. 2.2

Deze Werkzaamheden zullen exclusief bij Circulus-Berkel worden afgenomen.

Artikel 3. 3.1

Eigendom

Circulus-Berkel is eigenaar van de containers, minicontainers en zwarte kratjes.

Circulus-Berkel is daarbij verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de containers, minicontainers en zwarte kratjes. 3.2

Circulus-Berkel zal overgenomen inzamelmiddelen als een goed huisvader behe-

ren en indien nodig tijdig vervangen door nieuwe inzamelmiddelen.

Artikel 4. 4.1

Wijze van uitvoering

De Resultaten dienen te worden bereikt en de Werkzaamheden dienen te worden

uitgevoerd zoals beschreven in DVO Deel B. 4.2

Indien Partijen in gezamenlijk overleg tot de conclusie komen dat één of meer-

dere Resultaten of Werkzaamheden of de wijze waarop de Resultaten bereikt dienen te worden of de Werkzaamheden verricht dienen te worden, niet (volledig) in de DVO Deel B zijn vastgelegd, dan dient dit alsnog te geschieden. Partijen komen overeen om DVO deel B in samenspraak verder door te ontwikkelen, met het doel te komen tot een adequate vastlegging van de Resultaten en de wijze waarop deze bereikt dienen te worden. 4.3

Circulus-Berkel verplicht zich bij de uitvoering van de Werkzaamheden de bij of

krachtens de wet gegeven voorschriften in acht te nemen. Circulus-Berkel dient in het bezit te zijn van benodigde vergunningen en toestemmingen. 4.4

De Gemeente blijft eigenaar van de door Circulus-Berkel in de Gemeente ingeza-

melde huishoudelijke afvalstoffen en machtigt Circulus-Berkel binnen de kaders en regels van deze Overeenkomst tot het namens de Gemeente(n) ondertekenen van brieven, contracten en andere documenten, aangaande de inzameling, het transport en de be- en verwerking van deze afvalstoffen. 4.5

Circulus-Berkel is gehouden de bestaande overeenkomsten betreffende de inza-

meling van afvalstoffen tussen de Gemeente en SW-bedrijven te respecteren. Indien één van de Partijen van mening is dat voor de afvalverwijdering, in het kader van verantwoord maatschappelijk ondernemen, aanvullende mogelijkheden zijn voor het inzetten van SW-bedrijven zal Circulus-Berkel dat trachten te realiseren.

Artikel 5. 5.1

Coördinatie en overleg

In DVO Deel B worden afspraken met betrekking tot coördinatie en overleg tus-

sen Circulus-Berkel en de Gemeente aangaande deze Overeenkomst vastgelegd. 5.2

De Gemeente stelt Circulus-Berkel met inachtneming van de relevante privacy-

wetgeving de voor haar bedrijfsvoering relevante informatie (waaronder maar niet beperkt tot informatie met betrekking tot percelenbestanden, kaartinformatie en bewonersinformatie) op de daarvoor geëigende gegevensdragers om niet ter beschikking. 5.3

Circulus-Berkel verplicht zich om de Gemeente tijdig en volledig te informeren

over alle bijzondere voorvallen en relevante in- en externe ontwikkelingen, die van belang zijn voor de correcte en tijdige uitvoering van de door Circulus-Berkel op basis van deze Overeenkomst uit te voeren Werkzaamheden en/of te bereiken Resultaten.

Artikel 6. 6.1

Rapportage en Toezicht

Circulus-Berkel ontwikkelt in samenspraak met de Gemeente een rapportagemo-

del ("Rapportage"), waarin periodiek over de Resultaten van Circulus-Berkel wordt gerapporteerd. De onderwerpen in en de wijze en frequentie van de Rapportage zijn uitgewerkt in DVO Deel B. DVO Deel B moet worden beschouwd als een groeimodel, waarmee opdrachtgever en opdrachtnemer gezamenlijk tot verdere verbetering van hun onderlinge relatie en afspraken kunnen komen en waarmee ingespeeld kan worden op relevante ontwikkelingen. 6.2

Circulus-Berkel richt haar registratie- en informatiesystemen op dusdanige wijze

in dat deelname aan de Gemeentelijke Afvalmonitor (Agentschap NL, Uitvoering Afvalbeheer, of de eventuele opvolger hiervan) mogelijk is. Het opstellen en aanleveren van de voor deze monitor benodigde gegevens gebeurt door Circulus-Berkel en de Gemeente gezamenlijk.

Artikel 7. 7.1

Verplichting Circulus-Berkel ten aanzien van het personeel

Voor het verrichten van de Werkzaamheden zal door Circulus-Berkel uitsluitend

personeel worden ingezet dat beschikt over aantoonbare vakkennis. 7.2

Bij de bedrijfsvoering worden de bepalingen in acht genomen die bij of krachtens

de CAO en wet, in het bijzonder de Arbeidsomstandighedenwet (Stb. 2006, 673) zijn gesteld. Daarbij wordt uitdrukkelijk aandacht besteed aan de veiligheid bij de uitvoering van de Werkzaamheden. Het personeel van Circulus-Berkel wordt daarover adequaat en duidelijk geïnformeerd en geïnstrueerd.

7.3

Circulus-Berkel kan een deel van de Werkzaamheden in opdracht door derden

laten uitvoeren. Bij het inschakelen van derden zal Circulus-Berkel uitsluitend gebruik maken van bedrijven die over de vereiste vergunningen en toelatingen beschikken en die aan dezelfde eisen voldoen als in deze Overeenkomst aan Circulus-Berkel gesteld ten aanzien van personeel en materieel.

Artikel 8. 8.1

Eisen te stellen aan het materieel van Circulus-Berkel

De te gebruiken voertuigen moeten voldoen aan de voorschriften die ter zake bij

of krachtens de wet zijn gesteld. 8.2

De Werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd met materieel dat in goede

staat van onderhoud verkeert en een behoorlijk en herkenbaar aanzien heeft.

Artikel 9.

Garantieregeling inzake de opgedragen werkzaamheden

Circulus-Berkel verplicht zich om voor haar rekening een zodanige regeling te treffen dat, indien bepaalde Werkzaamheden door omstandigheden tijdelijk niet door haar kunnen worden uitgevoerd, de continuïteit van de werkzaamheden tegen de overeengekomen voorwaarden is gegarandeerd. Deze bepaling heeft uitsluitend tot doel de voortgang van de Werkzaamheden te garanderen in het geval van een overzienbare tijdelijke situatie van onmogelijkheid. In geval van meer langdurige of structurele onmogelijkheid is Circulus-Berkel verplicht onmiddellijk met de Gemeente in overleg te treden ten einde na te gaan welke voor beide Partijen bevredigende oplossing gevonden kan worden.

Artikel 10. 10.1

Vergoedingen voor de Resultaten en Werkzaamheden

De Gemeente betaalt een vergoeding voor de door Circulus-Berkel gerealiseerde

Resultaten en verrichte Werkzaamheden zoals opgenomen in DVO Deel B. 10.2

Voor het bepalen van de hoogte van de vergoeding zoals bedoeld in lid 1 van dit

artikel hanteert Circulus-Berkel eenheidstarieven welke zijn gebaseerd op de integrale kostprijs ter dekking van directe en indirecte kosten. De tarieven worden bepaald aan de hand van de vastgestelde kostenmethode, opgenomen in DVO Deel C. 10.3

Circulus-Berkel kan niet in DVO deel B vermelde Werkzaamheden verrichten,

rechtstreeks in opdracht en voor rekening van burgers van de Gemeente en/of klanten. Deze Werkzaamheden zijn opgenomen in DVO deel C en worden door Circulus-Berkel rechtstreeks verrekend tegen de in die bijlage vermelde tarieven. Deze tarieven worden jaarlijks gepubliceerd.

Artikel 11. 11.1

Betalingen en afdrachten door de Gemeente

De Gemeente draagt zorg voor de betaling van de door haar verschuldigde ver-

goedingen, zoals opgenomen in DVO Deel C, door uiterlijk op de 15e dag van iedere maand een/twaalfde deel van de overeengekomen jaarvergoeding voor de overeengekomen Resultaten en Werkzaamheden over te maken. 11.2

Voor andere niet in DVO Deel B vermelde Werkzaamheden voor de Gemeente

worden de kosten tegen integrale kostprijs van deze Werkzaamheden door Circulus-Berkel gefactureerd en door de Gemeente binnen een maand na ontvangst en akkoordbevinding van de factuur betaald.

Artikel 12. 12.1

Wijzigingen van de Overeenkomst

De Gemeente heeft als opdrachtgever het recht om vanwege beleidsredenen

schriftelijk wijzigingen in de door Circulus-Berkel te verrichten Werkzaamheden en of te bereiken Resultaten zoals opgenomen in DVO Deel B aan te brengen. 12.2

Circulus-Berkel is gehouden tot nakoming van de door de Gemeente aange-

brachte wijzigingen. De Gemeente zal dergelijke wijzigingen vooraf aankondigen en daarover vooraf (financieel) overleg voeren met Circulus-Berkel, tenzij dit vanwege spoedeisende redenen niet mogelijk is. 12.3

Na schriftelijke aankondiging als bedoeld in voorgaande lid van dit artikel, zal

Circulus-Berkel de Gemeente schriftelijk en onderbouwd informeren indien daaraan volgens de Gemeente en/of Circulus-Berkel (kosten)consequenties voor de vergoedingen verbonden zijn. Circulus-Berkel zal medewerking verlenen indien de Gemeente gebruik maakt van het recht, voorafgaand aan het doorgeven van de hiervoor bedoelde wijzigingen in de Werkzaamheden en/of Resultaten door Circulus-Berkel verstrekte (financiële) informatie door een onafhankelijke derde te laten toetsen. Aansluitend zullen Gemeente en Circulus-Berkel de hoogte van de vergoedingen in voorkomende gevallen in overleg in redelijkheid de dienovereenkomstig aanpassen, waarbij advies kan worden ingewonnen bij een onafhankelijke derde. De met de inschakeling van een onafhankelijke derde gemoeide kosten komen voor rekening voor de partij die om inschakeling van een onafhankelijke derde heeft verzocht. 12.4

Wijzigingen en aanpassingen van DVO Deel A zijn uitsluitend rechtsgeldig van

toepassing tussen Partijen indien schriftelijk overeengekomen en getekend door alle partijen.

Artikel 13. 13.1

Ingangsdatum Duur

Deze Overeenkomst treedt voor wat betreft de Resultaten en Werkzaamheden op

het gebied van afval beleidsadvisering, afvalinzameling, afvalketen beheer en afvalverwerking in de plaats van de eerder gesloten Dienstverleningsovereenkomst, Deel A, Deel B en Deel C tussen de Gemeente en Circulus-Berkel B.V. 13.2

Deze Overeenkomst treedt in werking per ……. Deze overeenkomst wordt aange-

gaan voor onbepaalde tijd. De DVO kan op ieder moment worden afgesloten en kan op ieder moment door een deelnemende gemeente worden opgezegd met inachtneming van de opzegtermijn en opzegdatum zoals bepaald in artikel 13.3. 13.3

Met betrekking tot het opzeggen van de DVO geldt zowel een opzegtermijn van 4

jaar als een opzegdatum halverwege de zittingsperiode van de gemeenteraden. 13.4

Met inachtneming het in lid 3 bepaalde, vangt de eerste periode van 4 jaar aan op

……..en wordt bij niet-opzegging automatisch voortgezet onder dezelfde voorwaarden als hiervoor opgenomen na ……...

Artikel 14. 14.1

In gebreke blijven en schadeloosstelling

Indien Circulus-Berkel in enig jaar een of meerdere Resultaten niet of niet volle-

dig behaalt, dient zij aan te geven welke inspanningen zij in het komende jaar verricht om alsnog de afgesproken Resultaten te behalen. 14.2

Indien een van de partijen onderbouwd van oordeel is dat de uitvoering van

enige verplichting voortvloeiende uit deze Overeenkomst door de andere partij niet voldoet aan de overeengekomen randvoorwaarden en kwaliteitseisen, zoals beschreven in deze Overeenkomst, informeert deze partij de wederpartij hierover schriftelijk met het verzoek om de activiteit overeenkomstig de eisen uit te voeren binnen een week na verzending van het verzoek. 14.3

Als blijkt dat na de week zoals genoemd in artikel 14.2 aan dit verzoek geen ge-

volg is gegeven, stelt de eisende partij de wederpartij bij aangetekende brief in gebreke en verleent de eisende partij de wederpartij een termijn van één maand om de uitvoering alsnog in overeenstemming te brengen met de gestelde randvoorwaarden en kwaliteitseisen. Partijen kunnen elkaar uitsluitend middels een aangetekende brief in gebreke stellen. De ingebrekestelling bevat een nauwkeurige omschrijving van de aard en de ernst van de niet nagekomen verplichtingen. 14.4

Indien Circulus-Berkel in gebreke is gesteld en niet binnen de in de ingebrekestel-

ling aangegeven termijn van één maand haar verplichtingen is nagekomen dan wel dat niet behoorlijk heeft gedaan, staat het de Gemeente vrij de Werkzaamheden op kosten van Circulus-Berkel uit te voeren dan wel te doen uitvoeren. 14.5

Indien de Gemeente in gebreke is gesteld en niet binnen de ingebrekestelling aan-

gegeven termijn van één maand haar verplichtingen is nagekomen dan wel niet behoorlijk heeft gedaan, heeft Circulus-Berkel het recht om de kosten die zij als gevolg hiervan moet maken in rekening te brengen bij de Gemeente. 14.6

Indien een van de partijen schade leidt als gevolg van de onzorgvuldige of on-

juiste uitvoering van enige verplichting voortvloeiende uit deze Overeenkomst door de wederpartij, zal de wederpartij de eisende partij volledig schadeloos stellen voor zover het de in geld uit te drukken aspecten van de schade betreft. 14.7

De wederpartij kan niet door de eisende partij in gebreke worden gesteld indien

aantoonbare nalatigheid van de eisende partij de oorzaak is van deze tekortkoming.

Artikel 15. 15.1

Beëindiging specifieke Werkzaamheden

Onverminderd het bepaalde in artikel 14, heeft de Gemeente, indien na ingebre-

kestelling en het verstrijken van de termijn van één maand conform artikel 14 de uitvoering van enige verplichting voortvloeiende uit Deel B van deze Overeenkomst niet voldoet aan de overeengekomen specificaties en kwaliteitseisen het recht om DVO Deel B wat betreft die specifieke verplichting, geheel of gedeeltelijk te beëindigen. De verklaring tot beëindiging dient te geschieden bij aangetekend schrijven met een opzegtermijn van zes (6) maanden. 15.2

Indien de Gemeente in verzuim blijft met de nakoming van haar verplichtingen

uit deze Overeenkomst, meer specifiek ten aanzien van verplichtingen opgenomen in

Deel B van deze Overeenkomst, heeft Circulus-Berkel eenzelfde recht tot (gedeeltelijke) beëindiging als in het vorige lid bedoeld. 15.3

Geheel of gedeeltelijke beëindiging van deze Overeenkomst brengt automatisch

geheel of gedeeltelijke beëindiging van al hetgeen ter uitvoering daarvan is opgenomen in DVO Deel A, DVO Deel B en DVO Deel C.

Artikel 16.

Beëindiging Overeenkomst met onmiddellijke ingang

De Gemeente is gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, deze Overeenkomst middels aangetekend schrijven, met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te beëindigen indien Circulus-Berkel: (a) surseance van betaling wordt verleend, (b) zij in staat van faillissement wordt verklaard, (c) beslaglegging plaatsvindt op een substantieel deel van haar vermogen, (d) besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of staking van haar activiteiten, dan wel ( e) indien anderszins redelijkerwijs niet langer te verwachten is dat zij in staat blijft haar verplichtingen uit deze Overeenkomst na te komen. Zolang de Gemeente aandeelhouder is van Circulus-Berkel kunnen (voorlopig) surseance van betaling of faillissement geen beëindigingsgronden als hiervoor bedoeld opleveren.

Artikel 17. 17.1

Overige bepalingen

De in DVO Deel B en DVO Deel C gebruikte begrippen hebben de betekenis zo-

als vermeld in DVO Deel A. Voor zover er geen definities in de DVO Deel A zijn opgenomen zijn de nadere definities uit DVO Deel B respectievelijk DVO Deel C van toepassing. 17.2

De Overeenkomst bevat al hetgeen Partijen in verband met het onderwerp daar-

van zijn overeengekomen en vervangt alle eerdere mondelinge en schriftelijke overeenkomsten en afspraken tussen Partijen met betrekking tot het onderwerp van de Overeenkomst. De Bijlagen bij de Overeenkomst vormen een integraal onderdeel van de Overeenkomst. 17.3

Voor zover in deze Overeenkomst en bijbehorende Bijlagen begrippen worden

gehanteerd die zijn gedefinieerd in een verordening van de Gemeente en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluiten die betrekking hebben op een in deze Overeenkomst omschreven onderwerp geldt de in die verordening gehanteerde begripsomschrijving. 17.4

Onverminderd het bepaalde in artikel 7.3 hiervoor, zijn Partijen niet gerechtigd

enig recht of enige verplichting verband houdende met deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij. 17.5

Indien enige bepaling van deze Overeenkomst in strijd mocht zijn met toepasse-

lijk recht, zal deze bepaling zodanig worden gewijzigd dat zij in overeenstemming met het toepasselijke recht is met inachtneming van de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

17.6

Voor de Gemeente zal als vaste contactpersoon de accountmanager voor Circu-

lus-Berkel worden aangewezen. Voor Circulus-Berkel zal als vaste contactpersoon de medewerker van de Gemeente worden aangewezen. Alle in deze DVO Deel A bepaalde kennisgevingen en rapportages dienen aan de voornoemde vaste contactpersonen gestuurd te worden.

Artikel 18.

Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

18.1

Op deze Overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.

18.2

Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de uitvoering van

deze Overeenkomst zullen worden beslecht overeenkomstig het Arbitrage Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. De scheidslieden beslissen naar de regels van het recht. 18.3

Alvorens arbitrage aan te vragen doet de betreffende partij van dit voornemen

schriftelijk mededeling aan de wederpartij met de uitnodiging om te onderzoeken of een alternatieve methode van geschillen beslechting de voorkeur verdient. Indien Partijen ter zake niet binnen de 30 dagen na de betreffende mededeling tot overeenstemming zijn gekomen, staat het iedere partij vrij de in lid 2 van dit artikel omschreven rechtsgang te volgen. 18.4

Circulus-Berkel zal, in geval van dispuut met de Gemeente, de in de DVO Deel B

omschreven Werkzaamheden en te bereiken Resultaten, in afwachting van tussen de Gemeente en Circulus-Berkel te treffen regeling of hangende een arbitrage dienaangaande, naar behoren blijven uitvoeren. De Gemeente zal alsdan de betaling conform artikel 11, eveneens blijven uitvoeren. 18.5

Het bepaalde in lid 2 en 3 van dit artikel laat onverlet dat partijen zich kunnen

wenden tot de voorzieningenrechter in kort geding.

ALDUS opgemaakt en ondertekend te: Gemeente ……

Circulus-Berkel B.V.

Datum:

Datum:

De burgemeester,

De directeur,

De heer ……

De heer …..

BIJLAGE 1.

DEFINITIES

De in de Overeenkomst opgenomen met een beginhoofdletter geschreven begrippen hebben de volgende betekenis: Beleidsredenen: de redenen voortvloeiend uit wijziging van beleid. Bijlage en Bijlagen: de bijlage of de bijlagen bij deze Overeenkomst; Circulus-Berkel: de besloten vennootschap Circulus-Berkel N.V.; DVO deel A: het eerste algemene deel van de Overeenkomst; DVO deel B: het tweede deel van de Overeenkomst waarin afspraken met betrekking tot de door Circulus-Berkel voor de Gemeente uit te voeren werkzaamheden zijn vastgelegd; DVO deel C: het derde deel van de Overeenkomst waarin financiële afspraken tussen Circulus-Berkel en de Gemeente worden vastgelegd; DVO deel A, DVO deel B en DVO deel C: deze onderdelen komen in de plaats van de in Bijlage 2 benoemde onderdelen A en B. Integrale kostprijs: de prijs voor een product waarin alle directe kosten verwerkt zijn, alsmede een redelijke vergoeding voor de indirecte kosten. Overeenkomst: deze DVO bestaande uit deel A, deel B en deel C en de bij deze delen behorende bijlagen; Partij en Partijen: een partij of de partijen bij de Overeenkomst; Rapportage: Een rapportage als bedoeld in artikel 5.1. Resultaten: Zijn alle in artikel 1.1. bedoelde eindresultaten en de daarbij behorende tussenresultaten.

SW-bedrijf: een ‘sociale werkplaats’-bedrijf, waar werk wordt geboden aan doelgroepen met een afstand tot de arbeidsmarkt, zoals de WsW-doelgroep (mensen met een psychische, lichamelijke en/of verstandelijke handicap). Werkzaamheden: Alle door of in opdracht van Circulus-Berkel uit te voeren activiteiten om de Resultaten te behalen.

Dienstverleningsovereenkomst Inzake afvalbeleidsadvisering, afvalinzameling en afvalketenbeheer

Deel B (Resultaten en Werkzaamheden)

d.d. ……… tussen

Gemeente …….. en Circulus-Berkel B.V.

Inhoud Hoofdstuk 1.

Definities.............................................................................................................3

Hoofdstuk 2.

Te realiseren Resultaten zoals bedoeld in art. 10.1 DVO deel A ..............5

Hoofdstuk 3.

Wijze waarop de Resultaten bereikt gaan worden ......................................7

Hoofdstuk 4.

Afspraken inzake coördinatie en overleg .....................................................8

Hoofdstuk 5.

De onderwerpen in en de wijze en frequentie van de Rapportage ..........9

Hoofdstuk 6. Globale beschrijving uit te voeren Werkzaamheden zoals bedoeld in art. 2.1 en 2.2 DVO Deel A ................................................................................. 10 1.

Algemeen ...................................................................................................................... 11

2.

Inzamelen GFT en Restafval ....................................................................................... 11

3.

Inzamelen grof huishoudelijk afval ........................................................................... 11

4.

Inzamelen overige fracties .......................................................................................... 12

5.

Overige (afval)taken ....................................................................................................12

6.

Beleidsadvisering en communicatie .......................................................................... 12

Bijlage 1.

Achtergrond DVO Deel B.............................................................................. 13

Bijlage 2.

Opbouw van de prestatie-indicatoren......................................................... 14

Bijlage 3.

Matrix Dienstverlening: Taken/Diensten + Sociale component (uren) 15

HOOFDSTUK 1. DEFINITIES Actie: De maatregel of maatregelen die genomen zullen worden om een prestatie die onder de streefwaarde ligt te verbeteren. Colli: Los ter inzameling aangeboden afvalstof(fen). Containerplaats: Plaats waar burgers hun afval aanbieden, zowel boven- als ondergronds, ter inzameling. Grof huishoudelijk restafval: Dat deel van het grof huishoudelijk afval dat overblijft na gescheiden inzameling van deelstromen of fracties. Huishoudelijk restafval: Dat deel van het huishoudelijk afval dat overblijft na gescheiden inzameling van de deelstromen (glas, oud papier etc.). Inzamelmiddel: Een aangewezen middel waarmee afvalstoffen ter inzameling worden aangeboden Hieronder wordt verstaan: allerlei containers, plastic zakken, colli e.d. Illegale stort: Afval dat niet volgens de geëigende inzamelmethode is aangeboden. Kritieke Succes Factor (KSF): Onderwerp dat van cruciaal belang is om de strategische doelen te bereiken, waarvan de prestaties tenminste aan de gestelde norm en zo mogelijk aan de gestelde streefwaarde dienen te voldoen en waarvan de prestaties periodiek gemeten en bewaakt worden. Meetmethodiek: De wijze waarop en de frequentie waarmee de geleverde prestaties worden gemeten en vergeleken met de norm en de streefwaarde.

Minicontainer: Container met twee wielen, met een inhoud variërend van 60 liter tot en met 360 liter, waarin afvalstoffen worden opgeslagen en ter inzameling worden aangeboden. Opstelplaats: Locatie waarop afval via het aangewezen inzamelmiddel wordt aangeboden. Ondergrens: De kwantitatieve of kwalitatieve waarde, waaraan de geleverde prestatie minimaal dient te voldoen. Ondergrondse container: Container met een inhoud variërend vanaf 3 tot en met 5 m3, waarin afvalstoffen kunnen worden gedeponeerd. Deze container bestaat uit een bovengronds geplaatste inworpzuil, ondergrondse metalen container en een betonnen omhulsel (buitenbak). Prestatie Indicator (Pl):

Onderwerp dat verbonden is aan een of meerdere Kritieke Succes Factoren en waarvan de geleverde prestatie mede bepalend is voor het realiseren van de gestelde norm van de Kritieke Succes Factor. Deze indicator wordt voorzien van een norm en streefwaarde en wordt periodiek gemeten om te bepalen of de geleverde prestatie voldoet aan de gestelde norm en streefwaarde. Prullenbak: Container, met een inhoud variërend van 40 liter tot en met 110 liter, aan een beugel of paal waarin passanten afval kunnen deponeren. Rolcontainer: Container met vier wielen, met een inhoud variërend vanaf 360 liter tot en met 1.300 liter, waarin afvalstoffen kunnen worden opgeslagen. Deze container kan gemaakt zijn van kunststof of metaal. Streefwaarde: De kwantitatieve of kwalitatieve waarde, waaraan de geleverde prestatie indien mogelijk dient te voldoen. Verzamelcontainer: Container waarin een aantal huishoudens afval kunnen deponeren. Deze verzamelcontainers kunnen boven- of ondergronds zijn opgesteld.)woningen. Wijkcontainer: Container zonder wielen, met een inhoud variërend van 1,6 tot 5 m3, waarin afvalstoffen kunnen worden opgeslagen. Deze container is voor huishoudens uit een wijk (omgeving). Wijkcontainers kunnen boven- of ondergronds worden opgesteld.