Bijlage 4.3 L01.00.02 Functiebeschrijving Griffier

Functiebeschrijving Naam functie

:

Griffier

Code

:

L01.00.02

Functiereeks Politiek: Eindverantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeenteraad en het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Geeft functioneel sturing aan functiehouders en de kwaliteit van producten/diensten buiten de directe hiërarchische invloedssfeer. Er is sprake van politieke dynamiek en veelal tegenstrijdige belangen. Overwegende functiekenmerken: • • • • •

is eindverantwoordelijk voor de griffie inhoudelijk, procesmatig en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad en raadscommissies in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken levert als eerste adviseur strategisch/tactisch advies en bijstand aan de gemeenteraad en raadscommissies ontwikkelt, innoveert en bewaakt complexe en bestuurlijke procedures, passend binnen de randvoorwaarden van de instructie voor de griffier geeft (integraal) leiding geven aan de medewerkers van de griffie

Generieke taken Resultaatgebied 1: Advisering (leden van) gemeenteraad • • • •

adviseert op strategisch niveau over politieke-, bestuurlijke- en organisatorische processen en (positionerings-)vraagstukken neemt deel aan strategische bestuurlijk-ambtelijke trajecten met een focus op strategisch perspectief voor de lange termijn adviseert de gemeenteraad over (nieuwe) vormen van externe oriëntatie en ontwikkelt en introduceert innovatieve en grensverleggende werkvormen bevordert en bewaakt de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en doet verbetervoorstellen

Resultaatgebied 2: Ondersteuning gemeenteraad • • • •

treedt op als eerste aanspreekpunt en eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, het presidium, de raadscommissies, de raadsfracties en de raadsleden en bewaakt hierbij de positie van de gemeenteraad binnen de gedachtegang van dualisme draagt (mede) zorg voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en de ambtelijke organisatie anderzijds bereidt raadsvergaderingen voor, draagt zorg voor de integrale toetsing van voorgelegde adviezen, ondersteunt en neemt deel aan raadsvergaderingen, draagt zorg voor totstandkoming termijnagenda gemeenteraad bewaakt het vullen van de termijnagenda door het college en het nakomen van toezeggingen aan de gemeenteraad en raadscommissies en bewaakt de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de gemeenteraad

Resultaatgebied 3: Bedrijfsvoering • • •

stuurt en draagt zorg voor de planning en control van de bedrijfsprocessen bevordert en draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten bevordert en draagt zorg voor de optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement

Resultaatgebied 4: Integraal management • • • • •

draagt zorg voor het management van de griffieorganisatie draagt zorg voor de inzet van mensen en middelen ter realisatie van de producten en diensten draagt zorg voor de totstandkoming van resultaatgerichte afspraken met medewerkers en het monitoren en bijsturen van de prestaties draagt zorg voor de deskundigheidsbevordering en innovatie van de griffieorganisatie is bestuurder in de zin van de WOR voor medewerkers van de griffieorganisatie

Resultaatgebied 5: Netwerken • • •

ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk initieert en bevordert samenwerking met organisaties/(politieke) partijen creëert draagvlak voor beleid, uitvoering en evaluatie