Bijlage 3 was wordt overzicht wijziging verordening.docx
Tekst van het document
Bijlage 3: Was – wordt overzicht wijzigingen Verordening In 2017 is door de raad de ‘Verordening op de vertrouwenscommissie tot benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Rheden 2017’ vastgesteld. Deze verordening stelt niet alleen de regels voor een benoemingsprocedure en de klankbordgesprekken over het functioneren van de burgemeester, maar ook de regels voor de herbenoeming van de burgemeester. De verordening is in gesprek tussen de griffier en het Kabinet van de provincie Gelderland nogmaals op de actualiteit getoetst. Voorgesteld wordt de verordening op de volgende punten aan te passen: Artikel
Was
Wordt
Artikel 11, lid 3
De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in ieder geval aan de volgende informatiebronnen: de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van en de afspraken uit de klankbordgesprekken van de afgelopen twee jaar
De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in ieder geval aan de volgende informatiebronnen: de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester alsmede de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Tevens wordt getoetst aan het verslag van en de afspraken uit de klankbordgesprekken.
Motivatie
Hiermee wordt voorkomen dat er alleen naar de laatste twee klankbordgesprekken wordt gekeken, maar juist naar alle ontwikkelingen en inspanningen van de burgemeester in de gehele ambtstermijn.
Artikel 11, lid 5
De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk haar zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding van toepassing.
Motivatie
Abusievelijk is destijds uitgegaan van een vrouwelijke burgemeester. Op deze wijze wordt dit gecorrigeerd.
Artikel 15, lid 1
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 14 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de
pagina
1
De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk een zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding van toepassing.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure en klankbordgesprekken zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 14 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ‘geheim’ worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats. ons kenmerk
Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats. Artikel 15, lid 2
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
Artikel 15, lid 3
De voorzitter en de secretaris De voorzitter en de secretaris van de van de commissie dragen er bij commissie dragen er bij de benoemings- en de benoemings- en herbenoemingsprocedure en herbenoemingsprocedure zorg klankbordgesprekken zorg voor dat alle voor dat alle overige overige bescheiden en alle kopieën van de bescheiden en alle kopieën van in dit artikel bedoelde bescheiden de in dit artikel bedoelde onmiddellijk worden vernietigd. bescheiden onmiddellijk worden vernietigd. De griffier draagt bij Lid wordt geschrapt klankbordgesprekken zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het afschrift van het vastgestelde verslag. Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de griffier vernietigd. Met deze aanpassing wordt de archivering van de benoemings-, herbenoemingsprocedure en klankbordgesprekken gelijkgetrokken. Het Kabinet raadt af verslagen van klankbordgesprekken te vernietigen, omdat historie leerzaam kan zijn maar ook belangrijk is. Ook de klankbordgesprekverslagen dienen een volwaardige plek te krijgen in het archief, ze zijn een belangrijk onderdeel in de verschillende processen rondom de burgemeester
Artikel 15, lid 4
Motivatie
pagina
2
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er bij de benoemings- en herbenoemingsprocedure en klankbordgesprekken zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
ons kenmerk