Bijlage 3. Opdracht aan de GMR.def.docx

Bijlage 3 Aan het dagelijks bestuur van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen, Geachte bestuur, Bij collegebesluit van dd. 4 juli 2023 is besloten deel te nemen aan het Regionaal Expertiseteam Energie (REE). Hierbij is voor 2023 een budget van €14.261,- gereserveerd voor het uitbrengen van individuele adviezen aan bedrijven. Voor het uitvoeren van deze adviezen hebben wij de ‘Regeling ondersteuning energiebesparing ondernemingen 2023’ opgesteld, hierna te noemen ‘subsidieregeling’. Zoals voorgesteld door het Regionaal Expertiseteam Energie voert de Groene Metropoolregio (GMR) deze regeling uit voor de gemeenten die deelnemen aan het REE. Doel van het REE en van ons is om ondernemers te helpen bij het besparen en opwekken van energie en hen daarbij te ontzorgen. Een vlotte afhandeling en weinig administratie voor de ondernemer staat daarbij voorop. Graag willen wij met de GMR afspraken maken over de toetsing van subsidieaanvragen die ingediend worden onder deze regeling. Onze gemeente Rheden is hierbij de subsidieverstrekkende partij en eindverantwoordelijk voor de rechtmatige toetsing en verstrekking van deze subsidie binnen de daarvoor gestelde termijn. De GMR is, als verlengd bestuursorgaan, de uitvoeringsorganisatie voor de deelnemende gemeenten en speelt daarmee een rol bij de uitvoering van deze subsidieregeling. Met deze brief worden de afspraken daarover bevestigd. -

-

-

-

De GMR draagt (via het REE) de subsidieregeling actief uit bij MKB ondernemers. Bij interesse in de regeling kunnen ondernemers met het REE een adviesgesprek vooraf inplannen. Hierbij wordt met hem gekeken of ze in aanmerking kunnen komen voor de regeling of dat een ander traject beter bij hun situatie past. Indien de ondernemer besluit om de subsidie aan te vragen kan het REE hem daarbij praktisch ondersteunen; de ondernemer vraagt zelf de subsidie aan bij de gemeente. De aanvraag wordt bij de gemeente geregistreerd en ingeboekt en een kopie wordt per mail aan GMR gestuurd met een verzoek om toetsing. Toetsingscriteria, alsmede procedures, reactie- en beslistermijnen op basis van de ASV worden door de gemeente aan de GMR aangeleverd. Op alle aanvragen van de ‘Regeling ondersteuning energiebesparing ondernemingen 2023’ voert de GMR een toetsing uit op basis van de bepalingen in de subsidieregeling alsmede de door de gemeente aangeleverde toetsingscriteria. Op basis van deze toetsing adviseert GMR de gemeente om de subsidie wel of niet te beschikken: - bij een positief advies beschikt de gemeente zo snel mogelijk op de aanvraag; - bij een negatief advies beschikt de gemeente de aanvraag zo snel mogelijk na een eigen eindtoets en vermeldt de reden van afwijzing op de beschikking.

Het verdient de voorkeur het proces tussen GMR en gemeenten zoveel mogelijk te automatiseren / digitaliseren; De GMR informeert de gemeente onverwijld en onmiddellijk als bij de uitvoering van de regeling wettelijke reactie- en beslistermijnen in het geding dreigen te komen of er achterstanden dreigen te ontstaan;

Bijlage 3 -

De GMR toetst via een evaluatie met de ondernemer of de subsidie is/wordt besteed aan het doel waarvoor deze is verstrekt. De gemeente blijft geheel verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de subsidieverstrekking; Eind 2023 evalueren gemeente en GMR de werking van deze afspraken en passen deze indien nodig aan.

Met instemming van deze afspraken, geeft Gemeente Rheden de Groene Metropoolregio opdracht om de toetsing van de ‘Regeling ondersteuning energiebesparing ondernemingen 2023’ uit te voeren. De gemeente Rheden, namens deze de burgemeester:

Burgemeester Carol van Eert