Bijlage 3 Aanloop begroting 2025
Tekst van het document
GELDER.S
gemeente Rheden
Ingekomen d.d
ARCHIEF
26 MAART 2024 Nummer. Behande!aar Kopie aan :
Afg :
Gemeente Rheden T.a.v. D. Klomberg, wethouder Postbus 9110 6994 ZJ De Steeg
Onderwerp Nummer Uw referentie Datum
: :
Aanloop begroting 2025 DB2024 / 4
:
F20231208
:
21 maart 2024
Geachte heer Klomberg,
In de vergadering van het dagelijks bestuur is het schrijven van u en de wethouders Financiën van Arnhem, Rozendaal en Renkum behandeld. U vraagt ons in uw brief om inhoudelijke keuzes te maken en in te gaan op de gevolgen van aanpassing in de indexatie van de lumpsum die het Gelders Archief van uw gemeenten ontvangt. De ruimte die het Archief heeft om tot een inhoudelijke keuze te komen is beperkt omdat het merendeel van de werkzaamheden voortvloeit uit het moeten voldoen aan wetten en verplichtingen ( Archiefwet, BIO enz. ) . Beperking van werkzaamheden is mogelijk op : 1. De directe dienstverlening aan gemeenten en publiek. Te denken valt aan het verminderen van inzet op onze dienst Scannen op verzoek, gedeeltelijke sluiting van de studiezaal of vermindering van het aantal advies- uren aan de partners. 2. Het toegankelijk maken van archieven en collecties. Daarin bestaat een aanzienlijke achterstand, die tot nu toe van jaar tot jaar gestaag wordt ingelopen. Het Archief stelt voor de directe dienstverlening onverminderd voort te zeden en zal een eventuele bezuiniging ten laste brengen van het toegankelijk maken van archieven.
Bij een beperking van de indexatie tot 2,5% in 2025 zal een aantal archieven langer op ontsluiting moeten wachten en zullen deze archieven dan ook vooralsnog niet beschikbaar zijn
voor het publiek. Door daarbij de bewerking van die archieven uit te stellen waar weinig vraag naar is, zal dit niet direct merkbaar zijn voor onderzoekers. Indien indexatie in 2025 volledig achterwege blijft dan zal dit mogelijk leiden tot klachten van onderzoekers, omdat dit ook zal raken aan de ontsluiting van archieven waar regelmatig vraag naar is. Overigens is in de begroting 2025 al rekening gehouden met het achterwege blijven van de indexering. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geinformeerd. Met vriendelijke groet, Het d jks bestuur van het Gelders Archief, namens dit : e al een directeur,
WearvEat
0
iyan - ban
6827 AT Arn m T +31 (0) 26 3 2 16 00 info@geldersarchief.nl www.geldersarchief.nl
Aor
I