Bijlage 1 - Procesafspraken Roostering De Dumpel (3 april 2025)

UIT HET PRIORITERINGSBELEID Flexibiliteit en overleg - tussen gebruikers onderling en tussen de gemeente en gebruikers – staat te allen tijde voorop bij het komen tot een (seizoens)planning voor een binnensportaccommodatie. Dit gaat voor op het hanteren van een (prioriterings)lijst. https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR722733

PROCES-AFSPRAKEN ROOSTERING DE DUMPEL Besproken met verenigingen: 3 april 2025 1. Sport in Rheden (SIR) vraagt jaarlijks in februari de wensen voor het nieuwe seizoen (vanaf september) op bij alle verenigingen. 2. Verenigingen geven hun gewenste dagen, tijden en zaalruimtes door (uiterlijk 31 maart) 3. SIR stelt op basis van de wensen een conceptrooster op. 4. SIR organiseert een Verenigingenoverleg om het rooster te bespreken. In dit overleg: - Bespreken we knelpunten en mogelijkheden - Kunnen verenigingen onderling afstemmen (ruilen van momenten/zalen etc.) 5. Wanneer nodig vindt een tweede overleg of individuele afstemming met verenigingen plaats. 6. SIR stelt het definitieve rooster vast (uiterlijk midden juni) 7. Gedurende het jaar vindt een evaluatiemoment plaats om te kijken hoe het seizoen verloopt.