Beslisdocument Jaarstukken 2020 20210401

BESLISDOCUMENT

Datum

8 april 2021

Aan

Bestuur

Van

Bernard Fransen

Betreft

Jaarstukken 2020

GEVRAAGD BESLUIT

1. Vaststellen van de Jaarrekening 2020 door middel van het ondertekenen van het Vaststellingsbesluit en de Bevestiging bij de Jaarrekening; 2. Akkoord gaan met het aanbieden van de Jaarstukken 2020 aan de raden, tezamen met het accountantsverslag en de bestuurlijke reactie hierop; 3. Het incidentele negatieve resultaat 2020 ad. € 895.000 in 2021 te onttrekken aan de Algemene Reserve.

ARGUMENTATIE

Ad.1 Het bestuur van De Connectie legt met de Jaarstukken verantwoording af aan de Raden over het gevoerde beleid. Aanbieding van de Jaarstukken dient, in overeenstemming met GR, voor 15 april van het jaar volgend op dat boekjaar waar zij betrekking op heeft, plaats te vinden. Hiervoor ondertekent het algemeen en dagelijks bestuur een Bevestiging bij de Jaarrekening en het Vaststellingsbesluit. Na besluitvorming door het bestuur zal Astrium Overheidsaccountants de controleverklaring verstrekken. Ad.2 Na ontvangst van het de controleverklaring en het accountantsverslag zullen de definitieve jaarstukken, inclusief het accountantsverslag en de bestuurlijke reactie hierop, aan de raden van de deelnemende gemeenten worden verzonden. Aansluitend zullen de Jaarstukken 2020, inclusief controleverklaring, worden gedeponeerd bij de Provincie. Ad.3 Het resultaat voor bestemming bedraagt € 895.000 negatief. Daarvan heeft € 275.000 betrekking op reguliere taken en budgetten. Het grootste deel van het resultaat wordt verklaard door incidenteel gemaakte kosten voor de Opgave ICT als gevolg van een aantal verschuivingen van investeringsnaar de exploitatieprojecten. De oorzaken hiervan houden verband met de keuze voor SAAS-oplossingen en de dunne scheidslijn tussen groot onderhoud voor, en investeringen in, bestaande activa.

Het negatieve resultaat kan worden onttrokken aan de Algemene reserve, ondanks dat deze negatief uitkomt. Het negatieve saldo van de Algemene reserve zal de komende jaren worden aangevuld vanuit de vrijgevallen kapitaalslastenbudgetten van de geplande investeringen, maar die ten laste van exploitatie zijn gebracht. DE CONNECTIE 1

FINANCIËLE PARAGRAAF

Zie voorgaande

RISICO'S EN BEHEERSMAATREGELEN

Er is geen sprake van risico’s rechtstreeks verbonden aan de gevraagde besluiten

AFSTEMMING EN SAMENWERKING

Directie Concerncontroller Managementteam Bedrijfsbureau

DE CONNECTIE 2