B&W voorstel - Activiteitenplatform 0-100 jaar

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

M.F.H. Budel

2 Welzijn

b en w-vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

3 Goede gezondheid en Welzijn bijlage(n)

rol raad

Ter kennisneming onderwerp

Uitbreiding activiteitenplatform Sjors Sportief/Creatief naar platform 0-100 jaar INHOUD VOORSTEL 1. Het bestaande platform Sjors Sportief/Creatief uit te breiden naar een activiteitenplatform voor doelgroepen van 0-100 jaar. 2. De eenmalige en structurele kosten te dekken uit het uitvoeringsbudget voor het Sport- en beweegakkoord, budgetten voor sportstimulering en cultuurparticipatie, de rijksregeling Brede Impuls Combinatiefuncties en het budget voor algemene voorzieningen Wmo. 1 Wat is de aanleiding? In de afgelopen jaren hebben we verschillende overzichten, platformen en gidsen ontwikkeld om inwoners te informeren over activiteiten die er in de gemeente te doen zijn op het gebied van sport & bewegen, cultuur, recreatie, ontmoeten en ontspannen. Sjors sportief/Sjors Creatief (basisschool leerlingen) Zo werken we sinds 5 jaar met het platform Sjors Sportief/Creatief. Lokale sport- en cultuuraanbieders kunnen op de webplatform hun (kennismakings)activiteiten presenteren, waarop basisschoolleerlingen uit de gemeente zich kunnen inschrijven. Denk aan een kennismakingsles drummen of 3 keer meetrainen bij de voetbalclub. Alle basisschoolleerlingen ontvangen jaarlijks een boekje waar het totale aanbod inzichtelijk is. De inschrijvingen lopen via www.sjorssportief.nl. Zo kunnen kinderen ontdekken wat zij leuk vinden en waar hun talenten liggen.

Ook maken ze kennis met lokale sport en cultuurclubs. Via deze route melden veel kinderen zich na een reeks kennismakingsactiviteiten zich ook aan als lid bij een club. Activiteitengids senioren Voor senioren hebben we de afgelopen jaren een activiteitengids (laten) ontwikkelen. Een gids met een overzicht van activiteiten op het gebied van sport, cultuur, recreatie, ontmoeten en ontspannen. Zoals wekelijkse maaltijdmomenten in de wijk of een breigroep in het dorpshuis. De gids is gepresenteerd in de Regiobode en/of werd als fysiek boekje verspreid door Cultuurbedrijf RIQQ. Een mooi overzicht, maar ook een overzicht die snel verouderd is en veel tijd en geld kost om dit zelf te maken. Toekomstperspectief presentatie verschillende activiteiten In het afgelopen jaar hebben we gekeken hoe we activiteiten op het gebied van sport, cultuur, recreatie, ontmoeten en ontspannen van lokale clubs en aanbieders beter en eenduidiger kunnen presenteren voor diverse doelgroepen. We zochten naar een manier om meer eenheid te brengen in de bestaande platformen Sjors Sportief/Creatief en Activiteitengids, en hoe we dit efficient in kunnen richten. Daar komt bij dat in de loop van 2020 het Sport- en beweegakkoord Rheden & Rozendaal is gesloten. In dit akkoord zijn plannen opgenomen om het bestaande sport- en beweegaanbod beter in kaart te brengen.

Ook is vanuit het Sportakkoord een werkgroep van sportclubs ontstaan die bezig is hun activiteiten meer flexibel aan te bieden en dit te promoten via een platform in website- en appvorm.

pagina

ons kenmerk

1

CONCEPT

In dit voorstel stellen we voor te gaan werken met een activiteitenplatform voor 0-100 jaar. Het gaat om een uitbouw en doorontwikkeling van het Sjors Sportief/Creatief platform naar meer doelgroepen. We voorzien hiermee zowel in de doorontwikkeling van Sjors Sportief en de Activiteitengids, als in de behoefte van de werkgroep flexibel sportaanbod van het Sport- en beweegakkoord. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? - Meerjarenbeleidskader Sociaal Domein ‘Meedoen’ - Nota Sport & Bewegen 2019-2026 - Cultuurnota ‘Spelender-wijs’ 2019-2026 - Nota Samenredzaamheid 2018-2022 - Wet maatschappelijke ondersteuning - Jeugdwet 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Wij willen inwoners stimuleren om deel te nemen aan activiteiten op het gebied van sport, cultuur, recreatie, ontmoeten en ontspannen. Dat houdt mensen fysiek fit, mentaal in balans en zorgt ervoor dat mensen elkaar ontmoeten. Dat levert een belangrijke bijdrage aan Global Goal 3 – goede gezondheid en welzijn. Er is een rijk aanbod aan sportclubs, cultuuraanbieders, bibliotheek, dorpshuizen en sociale activiteiten in de gemeente Rheden. We willen zorgen dat die activiteiten en mogelijkheden goed in beeld zijn voor inwoners en continu onder de aandacht brengen. Daarmee ondersteunen we ook clubs, verenigingen en aanbieders in het bereiken van leden en nieuwe deelnemers.

Vanuit de samenleving is het initiatief gekomen om het 0-100 platform op te zetten en gebruik te maken van de reeds aanwezige kennis (Sjors sportief/Sjors creatief en de activiteitengids). Wij adviseren dit initiatief uit de samenleving te ondersteunen zodat de sportieve, culturele en sociale activiteiten nog meer en beter, gebundeld aangeboden kunnen worden aan inwoners. Dit initiatief draagt bij aan onze beleidsdoelen om inwoners mee te laten doen, te ontmoeten, te ontspannen en gezond te blijven. 4 Wat gaan wij ervoor doen? In 2021 ontwikkelen wij samen met de aanbieder van Sjors Sportief/Creatief een activiteitenplatform 0-100 jaar. Dit platform bestaat uit een basis platform voor alle leeftijden. En daarnaast een lay-out, schrijfstijl, naam & logo voor specifieke doelgroepen (kinderen, jongeren en senioren). Het platform komt er in de vorm van een website en app. Via deze kanalen kunnen inwoners zich inschrijven voor activiteiten op het gebied van sport, cultuur, recreatie, ontmoeting en ontspanning van aanbieders bij hun in de buurt. Met verschillende communicatie acties, afgestemd op de doelgroep, stimuleren we inwoners om deel te nemen aan de activiteiten.

Bijvoorbeeld door fysieke boekjes uit te delen onder basisschool leerlingen en senioren, campagnes via lokale en social media of gymdocenten die leerlingen aanmoedigen via het platform kennis te maken met sportactiviteiten in de buurt. We zetten een coördinator voor het platform in. Deze professional met communicatie achtergrond richt samen met aanbieders en partners het platform in, schrijft aanbieders aan om activiteiten aan te bieden en initieert samen met aanbieders en partners communicatie acties om deelname aan de activiteiten te stimuleren. 5 Wat zijn de financiële consequenties? De eenmalige aanschafkosten van het platform bedragen €12.850, en bestaat uit de inrichting van het platform en ontwikkeling van de app. Deze kosten worden betaald uit het uitvoeringsbudget van het Sport- en beweegakkoord Rheden & Rozendaal dat we van het rijk hebben ontvangen. De kerngroep van dit Sportakkoord heeft hierop positief besloten. Naast eenmalige kosten zijn er jaarlijks terugkerende kosten. Deze bedragen €20.000 en bestaan uit: * Licenties voor het 0-100 platform en diverse activaties voor de verschillende doelgroepen * Drukwerk voor fysieke boekjes voor specifieke doelgroepen (basisschoolkinderen en ouderen) * Services van de leverancier (vormgeving, standaard teksten, communicatiematerialen etc.) pagina

ons kenmerk

2

CONCEPT

De kosten voor de inzet van een communicatieprofessional als coördinator van het platform en alle communicatie acties bedragen €15.000 per jaar. Dit dekken we uit de extra gelden voor de Brede Impuls Combinatiefuncties die we sinds 2019 structureel ontvangen van het rijk. Op termijn willen we kijken of we lokale ondernemers (bereik platform) ruimte willen geven om (betaald) te adverteren op het platform. En/of een bijdrage van aanbieders vragen om hun activiteiten aan te kunnen bieden op het platform. Op deze wijze willen we de kosten meer verdelen over gemeente, aanbieders en adverteerders. Inzicht verloop beschikbaar budget Budget Af: aangegane verplichtingen Bij: inkomsten Beschikbaar Gevraagd budget

Structureel/ incidenteel

Incidenteel Structureel

Restant budget nog beschikbaar

Sport Akkoord

Sportstimulering

€40.000 €40.000 €12.850 €27.150

Cultuur participatie

€16.700 €4.525

Brede Impuls CF €120.000 €105.000

€12.175

€15.000

€11.000

€20.220

€5.000 €7.175

€15.000 €0

€5.000 €6.000

€10.000 €10.220

€11.000

Wmo – algemene voorzieningen €155.220 €135.000

6 Wat zijn de risico’s? Niet van toepassing. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het draagvlak voor het opzetten van dit platform is groot. In 2020 gaven de partijen die de uitrol van Sjors Sportief en de Activiteitengids coördineren (Sportbedrijf, Cultuurbedrijf RIQQ en Bibliotheek) al aan graag te willen werken met dit platform 0-100 jaar. Omdat het meer eenduidigheid biedt, de aanbieders de werkwijze kennen en het werken met dit doorontwikkelde platform efficiënter is dan zelf platformen en gidsen te ontwikkelen en in stand te houden. Bij de gekozen leverancier profiteren we van het feit dat deze leverancier in veel gemeenten actief is, en zij ervaringen van diverse gemeenten gebruiken om het platform door te ontwikkelen. Vanuit het Sport- en beweegakkoord Rheden & Rozendaal is een werkgroep van sportclubs, gymdocenten van voortgezet en beroepsonderwijs en de gemeente ontstaan. Zij hebben een plan ontwikkeld voor het meer flexibel aanbieden van sport- en beweegactiviteiten door sportclubs voor jongeren 12-18 jaar via een website en app. De werkgroep heeft gekeken naar verschillende aanbieders van platforms/apps hiervoor en kwam op hetzelfde plan uit als hiervoor genoemde partijen: het uitbouwen van het Sjors Sportief platform naar meerdere doelgroepen.

8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Bij positief besluit informeren we de werkgroep van het Sport- en beweegakkoord en de partners die betrokken zijn bij de coördinatie van Sjors Sportief en de activiteitengids ouderen. We zetten de uitvoering samen met hun in gang. Zodra het platform is ingericht en communicatie acties zijn voorbereid, gaan we communiceren over de start van het platform met verschillende doelgroepen. Ons streven is om in september 2021 hiermee te starten. Mogelijk start de werkgroep van het Sportakkoord al voor de zomer voor de doelgroep 12-18 jaar. 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Het platform biedt de mogelijkheid om het gebruik en deelname aan activiteiten real-time te monitoren. Zo kunnen wij o.a. zien hoeveel inschrijvingen er zijn op activiteiten, hoe de verdeling is per kern, op welke activiteiten in wordt geschreven, welk percentage van de inschrijvers al lid is van een vereniging. Jaarlijks evalueren we met het Sportbedrijf, RIQQ en Bibliotheek het bereik en resultaten van het platform. We halen daarvoor ook input op van aanbieders van activiteiten.

pagina

ons kenmerk

3

CONCEPT