B&W - Host gemeente - WK Volleybal 2022

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

M. Budel

2 Welzijn

b en w-vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

3 Goede gezondheid en Welzijn 8. Eerlijk werk en Economische groei 17. Partnerschappen om doelstellingen te bereiken. bijlage(n)

1 rol raad

Ter informatie onderwerp

Host-gemeente WK Volleybal dames 2022 INHOUD VOORSTEL 1. Aansluiten als host-gemeente bij het WK Volleybal dames 2022. 2. Instemmen met het aangaan van het ‘Convenant WK Volleybal Dames 2022 gemeente Rheden’. 3. In 2021 en 2022 een bedrag van €2.500 (per jaar) uit onze bestaande budgetten voor sportstimulering beschikbaar stellen voor het side-event programma. 1 Wat is de aanleiding? In september 2022 vindt het WK Volleybal voor Dames plaats. Het toernooi wordt georganiseerd in Nederland en Polen, met in Nederland drie belangrijke speelsteden: Arnhem (Gelredome), Rotterdam (Ahoy) en Apeldoorn (Omnisport). Een belangrijk deel van het toernooi (de gehele poule-fase) wordt afgewerkt in het Gelredome, dat volledig wordt omgebouwd tot Volleybal walhalla. In de poulefase worden er 3 stadions in het Gelredome gebouwd. Ook de finale van het WK vindt plaats in de Gelredome. Het stadion wordt dan omgebouwd tot ’s werelds grootste volleybalstadion ooit. Een belangrijk onderdeel van het WK plan van de Nederlandse Volleybalbond (NEVOBO) is om in samenwerking met gemeenten in Gelderland voor een zo groot mogelijke spin-off van het evenement te zorgen in Gelderland. De NEVOBO nodigt hiervoor gemeenten uit om host-gemeente te worden.

Dit houdt in dat gemeenten een deelnemend landenteam tijdens hun deelname aan het WK ontvangen en in de aanloop en tijdens het WK een programma van side-events organiseren. Het landenteam verblijft in een hotel in de gemeente en samen met een projectgroep van volleybalclubs en andere lokale partners organiseren we in de maanden voor het WK en tijdens het WK events. Als gemeente hebben we interesse getoond in het aansluiten als host-gemeente. We zien mooie kansen voor onze lokale volleybalclubs om een unieke ervaring voor hun leden te bieden, inwoners te enthousiasmeren voor volleybal, het WK als topsportevent in te zetten om te werken aan gezondheid en spin-off mogelijkheden voor de lokale economie. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Nota Sport & Bewegen 2019-2026 Nota Publieke Gezondheid

pagina

ons kenmerk

1

DSCONCEPT

3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Met het hosten van een team voor het WK volleybal en het side-event programma hebben we de volgende drie doelen: 1. Het WK als vliegwiel om te werken aan vitale en open volleybalclubs in Rheden. We ondersteunen lokale (volleybal)clubs bij het organiseren van activiteiten rondom het WK. Enerzijds om een mooie WK beleving te bieden voor inwoners die al van volleybal houden (leden behoud). Anderzijds om inwoners te inspireren voor volleybal. Denk aan volleybal-clinics op scholen, een scholenvolleybaltoernooi of het opzetten van volleybalaanbod voor nieuwe doelgroepen. We hebben hierbij aandacht voor inclusief sporten (sport & bewegen toegankelijk voor iedereen) en bekijken hoe we hier (in aanloop naar) het WK specifiek aandacht aan kunnen geven. 2. Het WK Volleybal als inspiratie om te werken aan gezonde leefstijl We benutten topsport en een gezond topsportleven als inspiratiebron om te werken aan gezonde leefstijl. We besteden volop aandacht aan gezondheid bij zoveel mogelijk onderdelen van het sideevent programma. Denk aan deelname aan de Nationale Diabetes Challenge (met een speciale finaleloop dit finisht op het WK), gezonde voeding bij volleybalactiviteiten en leren van Nederlandse Volleybalsporters over gezond leven via workshops of een bezoek aan school. 3.

Spin-off van het WK voor lokale ondernemers en economie Het zijn van host-gemeente van een landenteam en het programma van side-events biedt kansen voor lokale ondernemers. Zij kunnen aanhaken op het landenteam door initiatieven te ontplooien gelinkt aan (de cultuur) van het landenteam, aanhaken bij side-events (denk aan horeca bij een buurttoernooi) of mogelijke zakelijke connecties met het gastland op te zetten of versterken. Daarnaast is dit topsport evenement een kans voor bedrijven/organisaties om binnen hun organisatie te werken aan cohesie en vitaliteit. Zo hebben de volleybalclubs plannen voor een bedrijvenvolleybaltoernooi, wat voor een bedrijf kan bijdragen aan teambuilding en aanleiding tot werken aan vitaliteit kan zijn. Deze doelen sluiten aan bij de doelen uit onze nota sport & bewegen, nota Publieke Gezondheid en economisch beleid. Met deze doelen dragen we ook bij aan global goals 3. Goede gezondheid & welzijn, 8. Eerlijk werk en economische groei en 17. Partnerschappen om doelstellingen te bereiken. 4

Wat gaan wij ervoor doen? 1. Aansluiten als host-gemeente bij WK Wij sluiten ons aan als host-gemeente bij het WK Volleybal Dames 2022. Wij tekenen hiervoor het ‘Convenant WK Volleybal Dames 2022 in gemeente Rheden’ met de Nederlandse Volleybal Bond (NEVOBO). Door ons als host-gemeente aan te sluiten, zijn wij verantwoordelijk voor: 1. Organiseren van side-events De gemeente dient samen met lokale partijen side-events te organiseren. Dit kunnen bestaande (volleybal) activiteiten zijn die in een WK tint worden gegoten. Of speciaal voor het WK opgezette activiteiten. Enkele voorbeelden zijn een schoolvolleybaltoernooi, buurten/bedrijventoernooi, clinics etc. 2. Beschikbaar stellen van een fitness-centrum Het fitness-centrum dient gedurende het verblijf van het gastland beschikbaar te zijn voor krachttraining en herstel. Hiervoor gaan we een lokale sportschool benaderen. 3. Beschikbaar stellen van een teambegeleider De teambegeleider ondersteunt het gastteam gedurende het verblijf voor diverse randvoorwaarden. De teambegeleiders is gastheer/gastvrouw en zorgt voor een prettig verblijf en organiseert zaken voor het team. Denk aan wegwijs maken in de gemeente, inroepen van (lokale) medische hulp, organiseren van schema’s, vervoer etc. Deze rol kan door een capabele vrijwilliger uitgevoerd worden. De volleybalclubs zullen op zoek gaan naar een vrijwilliger die deze rol op wil pakken.

pagina

ons kenmerk

2

DSCONCEPT

Als host-gemeente ontvangen we van de NEVOBO: - 15+ VIP kaarten voor openingswedstrijd WK, wedstrijden van gastland en finale. - 200 kaarten per wedstrijd van gastland - 50 kaarten per wedstrijd voor kwart- en halve finale van het gastland - Diverse materialen (gesigneerde bal en shirt gastland en Nederlands Team). - Mogelijkheid tot het inzetten van: Speelster Nederlands Nationaal Team, een activiteiten met het te hosten landenteam, Back To School (Oranje International die ‘terug naar school gaat’ om daar te vertellen over topvolleybal). - Meedoen aan Trophy Tour, Teampresentatie en inzet van toernooidirecteuren als ambassadeurs. Voor het daadwerkelijk hosten (verblijf) van een landenteam moet er een geschikt hotel zijn in de gemeente. Op dit moment is door de NEVOBO een hotel goedgekeurd. Daarnaast is er goedkeuring van de wereldwijde volleybalbond FIVB nodig. Deze keuring volgt naar verwachting in oktober. Als die positief is, kunnen we een land ontvangen. Er is inmiddels een land aan ons toegewezen: Japan. 2. Coördinatie & uitvoering van side-event programma Wij zetten een medewerker van het gemeentelijk Sportbedrijf in om het totale programma van sideevents te coördineren. We vormen een werkgroep met volleybalclubs uit de gemeente waarmee we gezamenlijke doelen bepalen en een activiteitenplan maken en uitvoeren (reeds opgezet).

We ondersteunen lokale volleybalclubs bij het organiseren van side-events. Een deel van de side-events organiseren we ook zelf. 3. Betrekken van partners Ook nodigen we partijen uit andere sectoren uit om mee te doen met het side-event programma. We starten hiervoor met een kick-off bijeenkomst in Q3 2021. 4. Budget voor uitvoering We stellen voor de uitvoering van het side-event programma €5.000 beschikbaar binnen onze bestaande budgetten voor sportstimulering. Het budget is beschikbaar als een startbedrag. We geven de opdracht aan de projectgroep om cofinanciering te realiseren, bijvoorbeeld via sponsoring, fondsen of subsidieregelingen van andere partijen. 5

Wat zijn de financiële consequenties? We stellen een bedrag van €5.000 beschikbaar voor het organiseren van het side-event programma: €2.500 in 2021 en €2.500 in 2022. Dit budget is bedoeld als een startbedrag. We geven de opdracht aan de projectgroep om cofinanciering te realiseren, bijvoorbeeld via sponsoring, fondsen of subsidieregelingen van andere partijen. De inzet van de medewerker van het gemeentelijk Sportbedrijf past binnen de bestaande uren en opdracht van het team sportstimulering.

Inzicht verloop beschikbaar budget Budget Af: aangegane verplichtingen Bij: inkomsten Beschikbaar Gevraagd budget Restant budget nog beschikbaar

Structureel/ incidenteel Structureel

Incidenteel

2021

2022

Sportstimulering €16.700 €6.200

Sportstimulering €16.700 -

€9.500 €2.500 €7.000

€16.700 €2.500 €14.200

pagina

ons kenmerk

3

DSCONCEPT

6

Wat zijn de risico’s? Voor het daadwerkelijk hosten (verblijf) van een landenteam moet er een geschikt hotel zijn in de gemeente. Op dit moment is door de NEVOBO een hotel goedgekeurd. Daarnaast is er goedkeuring van de wereldwijde volleybalbond FIVB nodig. Deze keuring volgt naar verwachting in oktober. In het geval er geen hotel wordt goedgekeurd, blijven we nog steeds host-gemeente. Japan blijft voor ons het landenteam en de afspraken met de NEVOBO zoals verwoord in het convenant blijven staan. Het team verblijft in dit geval in een andere gemeente, maar we kunnen dan nog steeds een activiteit met (spelers van) het landenteam organiseren. Te samen met de andere kansen die het WK biedt vinden het we het ook in het geval het team niet in Rheden verblijft een geweldig event voor onze gemeente en gaan we ervoor.

7

Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Wij hebben verschillende volleybalclubs uit de gemeente benaderd of zij mee willen werken aan een side-event programma en het zijn van host-gemeente voor het WK. Clubs uit alle drie de grote kernen hebben hier enthousiast op gereageerd (Rebelle Dieren, WiWiKa Rheden en Aetos Velp/Arnhem). We vormen met deze clubs, de NEVOBO en Gelderse Sport Federatie een projectgroep waarmee we al diverse overleggen hebben gehad, gezamenlijke doelen op hebben gesteld en een activiteitenplan hebben gemaakt. Het project wordt gecoördineerd door ons Sportbedrijf. Ook ambtelijk is er vanuit verschillende beleidsterreinen (gezondheid, sport, cultuur, economie, toerisme & recreatie) draagvlak om host-gemeente te worden en aan de slag te gaan met een sideevent programma.

8

Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? In september bekend maken we middels een persmoment bekend dat we ons samen met lokale volleybalclubs hebben aangesloten als Host-gemeente bij het WK 2022. Wanneer van toepassing maken we dan ook bekend welk land we hosten. In Q3 van 2021 organiseren we een kick-off bijeenkomst waarvoor we inwoners en organisaties uit diverse sectoren uitnodigen. Tijdens deze kick-off meeting geven we uitleg over het WK, de kansen voor het lokale side-events en nodigen we partijen uit om zich aan te sluiten bij het project en met initiatieven te komen. Vanaf september 2021 tot en met het WK zullen er allerlei activiteiten plaatsvinden gelinkt aan het WK. Denk aan clinics voor scholen, een schoolvolleybaltoernooien, buurttoernooi etc. We benutten die momenten om bekendheid te geven aan het WK, de volleybalsport, gezondheid en kansen voor lokale ondernemers.

9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Na afloop van het WK evalueren we met de totale projectgroep het project. We kijken daarbij naar: - De meerwaarde van het project voor de volleybalclubs in de gemeente. (in ledenaantallen, ontwikkeling van sportaanbod, cohesie binnen de vereniging en samenwerking met andere partijen). - In welke mate we via dit project hebben kunnen werken aan gezondheid. - De meerwaarde van het event voor lokale ondernemers.

De Steeg,

pagina

ons kenmerk

4

DSCONCEPT