B_en_W besluit Project Verduurzaming Sporthal Theotorne - Instemming inkoopadvies en raadsinformatiebrief

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

T.A.F.A Klomberg

3 Gebiedsontwikkeling

b en w-vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

7 Betaalbare en duurzame energie 13 Klimaatactie bijlage(n)

2 rol raad

Ter kennisneming

onderwerp

Project Verduurzamen sporthal Theothorne - Instemmen aanbestedingsadvies en raadsinformatiebrief stand van zaken

INHOUD VOORSTEL 1. Op grond van bijgaand advies van De Connectie instemmen met het afwijken van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Rheden 2019 en een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure volgen voor de aanbesteding van de verduurzaming van accommodatie Theothorne. 2. Instemmen met het doorgeleiden van bijgevoegde raadsmemo en bijlage aan de gemeenteraad

1 Wat is de aanleiding? Op 26 april 2022 heeft de Raad ingestemd met de verduurzaming van de Sporthal Theothorne. In de afgelopen periode heeft de aanbestedingsprocedure gelopen. 2 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Wij willen als gemeente Rheden met dit project bijdragen aan de opgaven op het gebied van duurzame energie en klimaatverandering. 3

Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Het beleidskader “Aan de slag voor een duurzaam klimaat”, het coalitieakkoord “Groener, socialer en dichterbij”, het “Rhedens Vastgoedkader”, Aanbestedingswet 2012, Gids proportionaliteit en Aanbesteden Rheden 2019.

4 Wat gaan wij ervoor doen? Met dit besluit wordt het college gevraagd, na advies van De Connectie (zie bijlage), af te wijken van de aanbestedingsprocedure een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure te volgen.

Pagina 1 van 2 RHD-

5 Wat zijn de financiële consequenties? Het betreft een besluit om af te wijken van de aanbestedingsprocedure.

6 Wat zijn de risico’s? De afwijking van het Inkoop en aanbestedingsbeleid Gemeente Rheden 2019 heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid maar is een afwijking van onze eigen aanbestedingsregels en niet van de Europese aanbestedingsregels. Uitgangspunt bij het besluit op 26 april 2022 was dat de werkzaamheden in de zomerperiode zouden worden uitgevoerd met een doorlooptijd van 4 – 5 maanden. Hierdoor zou er slechts beperkt behoefte zijn aan tijdelijke sporthal accommodatie. Na aanbesteding is duidelijk geworden dat de uitvoering ongeveer 8 maanden zal duren. Dit betekent dat tijdelijke huur van alternatieve sportaccommodaties nodig is. Hiervoor is nog onvoldoende budget beschikbaar. Hiervoor moet nog budget worden gevonden en een raming wordt meegenomen in de komende bestuursrapportage. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het draagvlak is groot, het betreft verstrekken van belangrijke informatie. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? In een Raadsinformatiebrief wordt de Raad geïnformeerd over de laatste stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van deze pilot. De raadsinformatiebrief is informatief en openbaar. We gaan bezien in welke mate de werkzaamheden van invloed zijn op de activiteiten in de hal en de sportbeoefening door de gebruikers.

Voor het informeren van de sporters (die met “Sport in Rheden” afspraken maken over het gebruik van de hal) wordt een apart communicatietraject opgestart. Daarbij zal in samenspraak met sporters worden gekeken welke alternatieve accommodaties beschikbaar kunnen worden gemaakt. 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? Ja, aan het einde van het voorbereidingstraject.

De Steeg,

Pagina 2 van 2 RHD-