B en W Behoud kunst en historische items

B en W-voorstel portefeuillehouder

begrotingsprogramma

R. Haverkamp

3 Gebiedsontwikkeling

b en w-vergadering

agendapunt

draagt bij aan Global Goal(s)

11 Duurzame steden en gemeenschappen bijlage(n)

rol raad

Ter kennisgeving onderwerp

Kunst in het gemeentehuis INHOUD VOORSTEL Kennis nemen van de overwegingen en instemmen met het terugbrengen en verwijderen van de kunst en historische objecten zoals opgenomen in bijlage 1, ‘overzicht kunst’. 1 Wat is de aanleiding? In het project Gemeentehuis is het ontwerpteam de visie aan het uitwerken naar een voorlopig ontwerp. In de dit voorlopig ontwerp speelt de historie van deze locatie een grote rol. Daarnaast ligt er een mooie opgave voor de architect om de identiteit van onze gemeente te verwerken in het gebouw. Het terugbrengen van de identiteit wordt onder andere gedaan door kunst en andere historische items een plek te geven in het nieuwe ontwerp. Daarnaast is het van belang dat gedurende de tijdelijke huisvesting een plek wordt gevonden voor kunstwerken en andere items met historischewaarde in ons huidige gemeentehuis. Er is een inventarisatie gemaakt van de vaste kunst en historische items in en om het gebouw. In de bijlage is de opbrengst van deze inventarisatie compleet gemaakt met foto’s, achtergrondinformatie en de kunstenaar. 2 Wat is het bestaand beleid c.q. kader? Geen 3 Wat willen wij bereiken op de genoemde Global Goal(s)? Wij willen dat het nieuwe gemeentehuis de identiteit van de Gemeente Rheden bevestigd. Het terugbrengen van kunst en andere historische iteems is hierin een bewuste keuze.

4 Wat gaan wij ervoor doen? Wij gaan uitvoering geven aan de lijst zoals voorgesteld in bijlage 1. 5 Wat zijn de financiële consequenties? Inzicht verloop beschikbaar budget Budget Af: aangegane verplichtingen Bij: inkomsten Beschikbaar Gevraagd budget Restant budget nog beschikbaar

Structureel/ incidenteel

2019

2020

2021

2022

S I

4.300 5.000

12.900

I -

1.100.000 *

*Kosten komen ten laste van het budget tijdelijke huisvesting. Dit is geen volledige weergeven van de inkomsten en uitgaven in dit budget. pagina

ons kenmerk

1

CONCEPT

De kosten betreft de huur van een geconditioneerde ruimte voor de opslag. Dit betreft een huurprijs van € 12.900 per jaar. Daarnaast worden er incidentele kosten gemaakt voor verwijdering van de kunst en historische items. Het genoemde bedrag betreft een raming op basis van de verschillende onderdelen. Bovengenoemde kosten worden betaald uit het budget ‘tijdelijke huisvesting’ behorende bij het project Gemeentehuis. 6 Wat zijn de risico’s? Voor het verwijderen van de vaste objecten wordt een aannemer ingeschakeld die ervaring heeft met de verwijdering van kunstobjecten om de objecten zo goed mogelijk te behouden. 7 Wat is het draagvlak voor dit voorstel? Het voorstel wat te doen met de kunst is vastgesteld op basis van het advies van cultuurbedrijf RIQQ. Over de verwijdering van deze kunstobjecten is contact gelegd met de betreffende kunstenaars, en in één geval, diens erfgenaam. Er is begrip voor de keuze om de kunstobjecten te verwijderen en contact over eventueel behoud van onderdelen. 8 Hoe en met wie wordt er gecommuniceerd? Er is gecommuniceerd met de diverse kunstenaars en het voorstel over het betreffende kunstwerk is met hen overlegd. 9 Wordt er een evaluatie uitgevoerd? n.v.t. De Steeg,

pagina

ons kenmerk

2

CONCEPT