Amendement Maatregelen in vervolg op toezichtverslag Informatiebeheer Gemeente Rheden 2020-2021.pdf

GROEN LINKS RHEDEN

Amendement Maatregelen in vervolgop toezichtverslag Informatiebeheer gemeenteRheden 2020-2021 De gemeenteraad van Rheden,in vergadering bijeenop 31 mei 2022sprekende over Raadsvoorstel Toezichtsverslag informatiebeheer gemeente Rheden2020-2021 (22.31)

Wij stellenhet volgendevast:

1. Het GeldersArchief, i.c. degemeentearchivaris in opdracht van degemeente Rheden, komt in haartoezichtverslag tot deconclusiedatmeerdere verbetermaatregelen met soms meer,en soms minderurgentie, noodzakelijk zijn; 2. In vervolgopvoornoemde conclusiesreikt de gemeentearchivaris verbetermaatregelen aan; 3. Doorhetcollegeis aangegeven dezemaatregelen opte willen pakken,echtergeeftdaarbij geenfinancieel kaderof prognose aanwaardoor voorde Raadhetinzichtontbreekt in de impactvan devoorziene maatregelen.

Dit is wat wij verderzien:

1. Digitaalwerkenén archiveren heeftbinnen algemeen overheidsbeleid hogeprioriteit,met datdoelzijn meerdere wettenen uitvoerende programma's in hetlevengeroepen. Kenmerkend is daarbijdat,ookdigitalearchivering, nietalleenoverIT gaatmaarvooral overwerkwijzenen organisatieverandering. De kostenzijn vaaknavenant hoog; 2. Wet OpenOverheid,Wet DigitaleOverheiden ENSIA (Eenduidige NormatiekSingle Information Audit)zijn voorbeelden van -nietvrijblijvende-ingrijpende veranderingen in gemeentelijke organisaties: langdurige en kostbareveranderingen. 3. Toezichtopde informatiehuishouding gaatverderdanalleentoezichtop hetdigitale archiefof bedrijfsvoering en raaktookde inhoudelijke beleidsdomeinen. Dit is nietnieuw maarde impactneemtsterk toein lijn met deontwikkelingen van dedigitaleoverheid, dit raaktde gehele organisatie van hetbestuurtot en met de uitvoeringsorganisatie. Het programma "DigitaalRheden' zou daarvoor eenkaderkunnenbieden; 4. Het programma 'Rheden digitaal'bundelt dedigitaleinitiatieven binnen degemeente Rheden,bij hetvaststellenvan reikwijdteen kadersvoorhetprogramma is de Raadtot dusvernietbetrokken geweest.Ook is nietbekend welke langetermijnkostenzijn voorzienvoorde uitvoering van hetprogramma 'Rheden digitaal'en hoedezein te passen in de meerjarenbegroting.

Besluithet ontwerpbesluite schrappenen te vervangen door:

Besluit: • kenniste nemenvan hettoezichtsverslag informatiebeheer gemeente Rheden2020-2021; en draagthetCollegeop: • •

•

deverbetermaatregelen genoemd in de doorhetcollegeopgestelde raadsinformatiebrief budget. vast te stellenen uit te voerenbinnenhetbestaande de Raadopzo kort mogelijketermijnte informeren overinhoud en strekkingvan het programma ''Rheden digitaal'.Daarininhoudelijk explicietaandacht te besteden aan actueleen relevante wetgeving ten aanzien vandedigitaleoverheid als ookde governance, financiële prognosen tijdlijnenvoorde uitvoering van hetprogramma; hetverslagvan de raadsbehandelingen, inclusiefde raadsinformatiebrief met de verbetermaatregelen ter kennisgeving toete sturenaandeToezichthouder op het (GeldersArchief) en de Interbestuurlijk Toezichthouder Archieven archiefbeheer

De Steeg,31 mei 2022

FractieGroenLinks

FractieVVD

Fractie D66

Fractie PvdA

FlerrietFleersink

Rob Koekkoek

Erik Roumen

MehmetSahan

RAADSVERGADERING 3 1 Mhl 2022

No