Agendavoorstel oriënterende vergadering raad toelichting Perikles

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad Indiener voorstel Begeleidingscommissie Perikles Onderwerp (titel agendapunt) Toelichting evaluatie vergaderwijze Rheden Aard van het voorstel ☒ Informerend ☐ Consulterend ☐ Rondetafelgesprek ☐ Anders, namelijk… Samenvatting voor onze inwoners In 2023 heeft de gemeenteraad onder begeleiding van het Perikles Instituut zijn vergadermodel en -wijze laten evalueren. Dit heeft geleid tot de rapportage “de structuur van de werkelijkheid”. Tijdens dit agendapunt wordt een toelichting gegeven op de rapportage met conclusies en aanbevelingen en kunnen vragen worden gesteld aan de onderzoekers. Aanleiding en doel bespreking In het overdrachtsdocument van de gemeenteraad is aanbevolen om als nieuwe raad een actief besluit te nemen over het al of niet wijzigen van het vergadermodel. De motie “vergaderstructuur van deze tijd” draagt op de wensen, behoeften en randvoorwaarden te onderzoeken en samen met (een afvaardiging van) de raad met een discussie voorstel te komen. Dit heeft geleid tot de selectie van het Perikles Instituut dat een evaluatie van het huidige vergadermodel heeft gedaan. Een commissie namens de raad en het college begeleidde het traject. Aan de hand van een vragenlijst, drie bijeenkomsten en interviews met alle fracties zijn de cultuur, structuur en vaardigheden van het Rhedense vergaderen onderzocht.

Het eindrapport ligt nu voor. De sessie is bedoeld om de beeldvorming over het onderzoek en advies compleet te krijgen. Na een presentatie door de onderzoekers is er gelegenheid om vragen over de rapportage te stellen aan de onderzoekers. Voorgesteld wordt de (politieke) oordeelsvorming en besluitvorming over het rapport daarna plaats te laten vinden volgens de reguliere voorbereidende vergadering op 6 februari en de besluitvorming in de raadsvergadering van 27 februari. Documenten/presentatie Afspraak is dat uiterlijk 14 dagen voor de vergadering de griffie de relevante documenten ontvangt. De rapportage “de structuur van de werkelijkheid, evaluatie van het vergadermodel van de gemeenteraad Rheden” komt uiterlijk 22 december beschikbaar. Aanwezigen John Bijl, Nils Berndsen (Perikles) Openbaar uitzenden ☒ Ja ☐ Nee _______________________________________________________________________________ NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend