Agendavoorstel oriënterende vergadering raad jaarlijks gesprek rekenkamer

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad Indiener voorstel Rekenkamer/griffie Onderwerp (titel agendapunt) Jaarlijks gesprek tussen de gemeenteraad, het college en de rekenkamer Aard van het voorstel ☒ Informerend ☒ Consulterend ☐ Rondetafelgesprek ☐ Anders, namelijk… Samenvatting voor onze inwoners De rekenkamer doet onafhankelijk onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijke beleid. Bij dit agendapunt wordt het jaarverslag van de rekenkamercommissie van 2023 besproken en de status van de aanbevelingen uit eerdere rekenkamerrapporten doorgenomen. Aanleiding en doel bespreking Bij dit agendapunt zal vanuit de rekenkamer een toelichting worden gegeven op haar werkzaamheden van het afgelopen jaar en is er ruimte om hierover vragen te stellen. Daarnaast heeft de rekenkamer(commissie) een aanbeveling gedaan bij haar onderzoek naar de effectiviteit van rekenkameronderzoeken en die door de raad is overgenomen. De aanbeveling luidde: ‘Spreek met elkaar af om jaarlijks de status van de aanbevelingen uit rekenkamerrapporten, alsmede het jaarverslag van de rekenkamer(commissie) te agenderen voor een oriënterende avond’.

Ter voorbereiding op het tweede onderdeel van dit agendapunt is door de griffie een overzicht gemaakt van de aanbevelingen die door de rekenkamer(commissie) zijn gedaan en is aan de organisatie gevraagd een stand van zaken te vermelden. Deze aanbevelingen zijn ook terug te vinden in iBabs onder het kopje ‘Aanbevelingen RKC’, met daarin de verwijzing naar raadsvergadering waarin dit rekenkamerrapport is behandeld en de betreffende stukken. Het doel is om aan de hand van dit overzicht met elkaar het gesprek aan te gaan over de voortgang van deze aanbevelingen. Of en op welke manier is hieraan uitvoering gegeven? Wat is hiervan de stand van zaken? En op welke datum mag worden verwacht dat deze aanbeveling is afgedaan? De resultaten van dit gesprek zullen worden verwerkt in het overzicht. Dat kan betekenen dat bepaalde aanbevelingen naar de mening van de aanwezigen als afgedaan kunnen worden beschouwd. Voordat daartoe kan worden overgegaan zal de lijst ter vaststelling worden voorgelegd aan de Technische Agenda Commissie. Tot slot is het goed om te vermelden dat dit de eerste keer is dat een jaargesprek op deze manier met elkaar wordt gevoerd. Dat geldt ook voor het vastleggen van de aanbevelingen in iBabs, het monitoren hiervan en de uiteindelijke beslissing hierover in de Technische Agenda Commissie.

Het is daarom goed om deze werkwijze te beschouwen als een groeimodel en de ervaring hiermee te

Agendavoorstel oriënterende vergadering raad bespreken in de TAC.

Documenten/presentatie Jaarverslag rekenkamer(commissie) 2023 (zie bijlage) Overzicht van aanbevelingen rekenkamer volgt uiterlijk 14 dagen voor de vergadering

Aanwezigen Vanuit de rekenkamer zijn aanwezig: -

William van Deursen, voorzitter Silvi Joosten, lid Sjaak Leenders, secretaris

Openbaar uitzenden ☒ Ja ☐ Nee _______________________________________________________________________________ NB. Aan de informatieverstrekking en de informatie-uitwisseling worden geen besluitvormende of bindende uitspraken ontleend