Agendavoorstel informatiebijeenkomst stand van de organisatie

AGENDAVOORSTEL INFORMATIEBIJEENKOMST Onderwerp

Stand van de organisatie

Datum informatiebijeenkomst

6 januari 2026

Type informatiebijeenkomst

Presentatie

Portefeuillehouder

Gea Hofstede

Uitzenden

Ja

Samenvatting

Met een presentatie wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de stand van de gemeentelijke organisatie en de Strategische Personeelsplanning.

Aanleiding In de raadsvergadering van 1 juli 2025 is door wethouder Hofstede toegezegd om de raad in een informatiebijeenkomst in januari 2026 inzicht te geven in de gemeentelijke organisatie en de stand van zaken met betrekking tot de strategische personeelsplanning.

Doel Het doel van deze vergadering is om de Raad inzicht te geven in:

• •

de actuele stand van de organisatie; de koers die we varen en hoe we daaraan werken.

Door het delen van enkele specifieke overzichten ontstaat een duidelijk beeld van onze huidige positie. We lichten toe hoe hierop wordt gestuurd en waar de belangrijkste dilemma’s liggen. Een onderdeel hiervan is de toepassing van het instrument Strategische Personeelsplanning (SPP). We geven inzicht in hoe SPP wordt ingezet, waar we nu staan en welke vervolgstappen gepland zijn. De bijeenkomst is geslaagd wanneer de informatiebehoefte van de Raad is beantwoord te weten 2026 inzicht te geven in de gemeentelijke organisatie en de stand van zaken met betrekking tot de strategische personeelsplanning.

Programma De agenda is als volgt: Agenda 1.

Opening en introductie Door portefeuillehouder

2.

Organisatievisie en organisatieplan Door secretaris

o o 3.

Hoe geven we hier vorm aan? Waar werken we momenteel aan?

Slanke en wendbare organisatie Door secretaris

o o

Bereiken we dit doel en hoe ver staan we? Overzicht van formatie, bezetting en inleen in een meerjarig perspectief

1

AGENDAVOORSTEL INFORMATIEBIJEENKOMST 4.

Ontwikkelingen op het vlak van personeel Door senior adviseur HR

o o o 5.

In-, door- en uitstroom Verzuim Inhuur

Strategische Personeelsplanning (SPP) Door senior adviseur HR

o o 6.

Stand van zaken Vervolgstappen

Dilemma’s en uitdagingen

o

Dialoog over knelpunten

Vervolg Dat is afhankelijk van de behoefte van de Raad. Mogelijk kan dat de vorm hebben van een vervolgsessie op een nader te bepalen termijn.

Aanwezigen Wethouders Gea Hofstede, Dorus Klomberg, Bart Drewes, Agnes Brouwer.

Uiterlijk 7 dagen voor de vergadering ontvangt de griffie de relevante documenten die toegevoegd kunnen worden aan de agenda. Als er sprake is van een presentatie dan ontvangt de griffie uiterlijk de maandag voor de vergadering de presentatie met de vermelding of de presentatie vooraf toegevoegd mag worden aan de agenda op iBabs.

2