Agendavoorstel informatiebijeenkomst 2 juni 2026 - uitleg PC cyclus

AGENDAVOORSTEL INFORMATIEBIJEENKOMST Onderwerp

Uitleg P&C cyclus

Datum informatiebijeenkomst

2 juni 2026

Type informatiebijeenkomst

Presentatie

Portefeuillehouder

n.v.t.

Uitzenden

Nee

Samenvatting In het kader van het inwerkprogramma van de nieuwe gemeenteraad wordt tijdens deze informatiebijeenkomst uitleg gegeven over de P&C cyclus en de rol van de accountant en provinciaal toezichthouder daarbinnen. In het tweede deel van deze informatiebijeenkomst wordt een toelichting gegeven op de Perspectiefbrief 2027 en is er gelegenheid om hierover vragen te stellen aan beleidsmedewerkers en financieel adviseurs tijdens een informatiemarkt.

Aanleiding Deze bijeenkomst wordt georganiseerd in het kader van het inwerkprogramma van de nieuwe gemeenteraad om raadsleden en raadsvolgers inzicht te geven in het proces rondom de P&C documenten. Daarnaast is het gebruikelijk dat raadsleden en raadsvolgers, voorafgaand aan de inhoudelijke bespreking van P&C documenten (waaronder de kadernota/perspectiefbrief) de gelegenheid krijgen om hierover technische vragen te stellen.

Doel De gemeenteraad heeft naast zijn volksvertegenwoordigende rol ook een belangrijke kaderstellende en controlerende rol. Deze komt vooral tot uitdrukking in de planning- en controlcyclus, waarin de raad richting geeft aan beleid en het college controleert op de uitvoering. Tijdens deze inwerkbijeenkomst krijgen raadsleden en raadsvolgers inzicht in hoe zij via de P&C-cyclus effectief kunnen sturen en toezicht houden. In de P&C-cyclus spelen ook de accountant en de toezichthouder van de provincie een belangrijke rol. Zo controleert de accountant de jaarrekening en stelt hij vast dat de cijfers en de bijbehorende rechtmatigheidsverantwoording kloppen (getrouw zijn). De provincie houdt toezicht op de financiële positie van de gemeente en kijkt of de begroting en het financieel beleid in orde en structureel zijn. Vandaar dat ook zij zijn uitgenodigd voor deze bijeenkomst en een toelichting zullen geven op hun rol. In het tweede deel van de informatiebijeenkomst wordt aandacht gegeven aan de perspectiefbrief 2027, het document waarin het college autonome ontwikkelingen benoemd. De perspectiefbrief vormt samen met het coalitieakkoord het startpunt van de P&C-cyclus. Voor de raad is dit een belangrijk moment om kaders mee te geven. De raad kan dan middels amendementen en moties aangeven wat hij belangrijk vindt, voordat het college de begroting verder uitwerkt.

Na een korte op de werkwijze en spelregels door de concerncontroller kunnen raadsleden en raadsvolgers hun vragen over dit document stellen aan beleidsambtenaren en financieel adviseurs tijdens een informatiemarkt die wordt gehouden in het bedrijfsrestaurant.

1

AGENDAVOORSTEL INFORMATIEBIJEENKOMST Programma Deel 1: de P&C cyclus 18.30 uur: inleiding door Roel Kuipers, concerncontroller 18.35 uur: P&C-cyclus door Wilco Aarns, financieel controller 18.45 uur: ruimte voor vragen 18.55 uur: rechtmatigheidsverantwoording door Roel Kuipers 19.05 uur: ruimte voor vragen 19.10 uur: accountantscontrole door Marc Bekker, accountant 19.25 uur: ruimte voor vragen 19.35 uur: provinciaal toezicht door Peter Bouwmeester, toezichthouder Provincie 19.50 uur: ruimte voor vragen Deel 2: Perspectiefbrief 2027 20.00 uur: toelichting Perspectiefbrief en inleiding informatiemarkt door Roel Kuipers Voor de informatiemarkt wordt gebruik gemaakt van het bedrijfsrestaurant waar diverse stands zijn ingericht door beleidsmedewerkers en financieel adviseurs. De stands zijn herkenbaar, zodat voor iedereen duidelijk is waar zij terecht kunnen met hun vragen.

Vervolg De inhoudelijke bespreking van de Perspectiefbrief 2027 vindt plaats tijdens de beeldvormende vergadering van 16 juni 2026. In die vergadering kunnen politieke vragen worden gesteld aan het college van burgemeester en wethouders.

Aanwezigen Roel Kuipers, concerncontroller Wilco Aarns, financieel controller Marc Bekker, accountant Baker Tilly Peter Bouwmeester, toezichthouder Provincie Gelderland

Bijlagen -

2