Agenda Financiële commissie 23 november 2023

Agenda Financiële commissie Datum

23-11-2023

Tijd

19:30 - 21:30

Locatie

Avegoor, Ellecom

Voorzitter

1

Opening

2

notulen vergadering 7 juni 2023

3

Benoeming vice-voorzitter financiële commissie Voor deze functie heeft zich 1 kandidaat gemeld: Sjir Hanssen

4

Financiële stand van zaken gemeente Rheden Dit is een vast agendapunt waarbij de wethouder financiën de commissie informeert over de actuele financiële stand van zaken

5

Grote projecten In de vorige vergadering zijn door de commissie wat suggesties gedaan voor de definitie van een groot project. Afgesproken werd dat deze suggesties zouden worden meegenomen voor een volgend voorstel.

6

Raadsvoorstel Controleprotocol 2023 - 2026 Met dit controleprotocol stelt de gemeenteraad nadere aanwijzingen vast die specifiek van toepassing zijn voor het controlejaar 2023 en verder. Een voorstel tot vaststelling van dit controleprotocol zal worden geagendeerd voor de voorbereidende vergadering van 7 december 2023, maar wordt tevens, om advies, voorgelegd aan de financiële commissie.

7

Financiële verordening Met de financiële verordening regelt de raad op hoofdlijnen de spelregels voor het financieel beleid, de financiële organisatie en het financieel beheer. De huidige verordening dient op diverse onderdelen te worden geactualiseerd. Tevens zal hierin de huidige werkwijze van de planning & control cyclus worden verwerkt. Een voorstel tot vaststelling van de financiële verordening zal worden geagendeerd voor de voorbereidende vergadering van 7 december 2023, maar wordt tevens, om advies, voorgelegd aan de financiële commissie.

8

Bestuurlijke planning 2024 In de motie 'Solide Begroting' heeft de raad het college opgedragen om uiterlijk in oktober 2023 een voorstel te doen voor de P&C-cyclus van 2024, zodat deze om advies kan worden voorgelegd aan de financiële commissie van november 2023. Een voorstel daartoe wordt zo spoedig mogelijk toegevoegd aan de stukken.

9

Verslag vergadering audit comité 27 september 2023 Op 27 september jl. vergaderde het audit comité. Het verslag van deze vergadering is ter informatie bij de stukken gevoegd. Indien hierover vragen zijn kunnen die in de vergadering mondeling worden beantwoord door de heer Kooijmans, voorzitter van het audit comité, dan wel de heer Hanssen die als afgevaardigde van de financiële commissie heeft deelgenomen aan deze vergadering.

10

Aanlevering concept jaarstukken t.b.v. werkgroep jaarrekening In de vergadering van het audit comité is gesproken over de planning jaarrekeningcontrole 2023. Ten aanzien van de vraag welke stukken voor de werkgroep jaarrekening van belang zijn om een gedegen advies te kunnen geven aan de gemeenteraad is afgesproken dat hiervoor een voorstel zou worden gedaan door de heren Kuipers en Hanssen waarna dit ter bespreking zou worden voorgelegd aan de financiële commissie.

11

Rondvraag

12

Sluiting

Pagina 2